Description
Vos dossiers sont affichés dans l'onglet Toutes les signatures. Les signatures stockées dans des dossiers ne sont pas visibles tant que vous n'ouvrez pas le dossier correspondant.
L'onglet Toutes les signatures affiche vos dossiers ainsi que les signatures non stockées dans des dossiers.
Comment y accéder
Pour ouvrir un dossier existant :
- Dans la barre latérale du menu, sélectionnez Signatures.
- Localisez votre dossier et sélectionnez Ouvrir.
Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir un dossier.
Travailler dans le dossier
Dans votre dossier, vous pouvez afficher et gérer vos signatures de la même manière que dans l'onglet Toutes les signatures.
Un dossier ouvert. Chaque numéro dans l'image correspond à une section. Chaque section est décrite dans le tableau suivant.
Le tableau suivant décrit les options disponibles lors du travail dans un dossier :
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Nom du dossier et description |
Sélectionnez l'icône crayon  pour modifier le nom du dossier et ajouter ou modifier une description du dossier. |
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Onglets de dossier |
Chaque onglet de dossier contient des règles différentes pour contrôler comment les signatures de ce dossier sont appliquées. Pour plus d'informations sur l'utilisation des règles, consultez la section Gérer les règles de signature de cette base de connaissances.
REMARQUE : Les règles appliquées à partir des onglets de dossier s'appliquent à toutes les signatures stockées dans ce dossier. Les signatures retirées d'un dossier ne sont plus affectées par les règles du dossier.
AVERTISSEMENT : Les règles de dossier sont évaluées et appliquées avant les règles de signature individuelles. Définir des règles de signature individuelles en conflit avec les règles de dossier peut entraîner des erreurs de déploiement. Pour vérifier que vos règles de dossier et de signature sont correctement configurées, utilisez le Testeur de signatures.
L'onglet Signatures : Affichez et modifiez les signatures de ce dossier. L'onglet Senders : Appliquez les signatures de ce dossier à des expéditeurs spécifiques, tels que via des domaines spécifiques ou des attributs d'utilisateur. L'onglet Exceptions : Excluez des expéditeurs spécifiques de l'application des signatures de ce dossier. L'onglet Sécurité : Restreignez l'accès à ce dossier à certains utilisateurs. Cela ne peut être fait que par les Administrateurs. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des utilisateurs. L'onglet Réorganiser : Modifiez l'ordre des signatures dans ce dossier. Cela affecte l'ordre dans lequel elles sont évaluées. |
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Signatures |
La carte de signature affiche les détails individuels de la signature. Cela inclut toute configuration appliquée pour les expéditeurs, les destinataires, et la date/heure.
Sélectionnez Déplacer pour déplacer la signature hors du dossier. Sélectionnez Exporter pour exporter la signature. Sélectionnez Dupliquer pour créer une copie de la signature dans ce dossier. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la signature.
Sélectionnez Modifier la conception pour ouvrir la signature dans le Concepteur de signatures. Sélectionnez Gérer pour gérer les règles de la signature, telles que cibler des expéditeurs et destinataires. AVERTISSEMENT : Les règles de dossier sont évaluées et appliquées avant les règles de signature individuelles. Définir des règles de signature individuelles en conflit avec les règles de dossier peut entraîner des erreurs lors du déploiement. Pour vérifier que vos règles de dossier et de signature sont correctement configurées, utilisez le Testeur de signatures. |
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Créer et importer |
Sélectionnez Créer une signature pour créer une nouvelle signature dans le dossier.
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Enregistrer et Annuler |
Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour enregistrer vos modifications apportées à ce dossier.
Sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler toutes les modifications effectuées. |
