Description
Comme pour la définition des expéditeurs et des destinataires de la signature sélectionnée, vous pouvez également définir une date/heure pendant laquelle la signature sera utilisée. Par exemple, vous pouvez définir une signature avec un contenu promotionnel limité dans le temps, inclure un message de vacances (dans la signature) à certaines périodes de l'année, etc.
Vous pouvez également définir une fourchette de dates avancée, ce qui est particulièrement utile dans les cas suivants :
- Pour atteindre l'objectif de vente, l'équipe de vente peut mettre en place le lien "Acheter maintenant" sur leurs signatures chaque fin de mois.
- Afficher des signatures différentes avec des numéros de contact différents pendant les heures de travail et en dehors des heures de travail.
Cette rubrique décrit les étapes à suivre pour définir la date et l'heure de la "signature sélectionnée".
REMARQUE : toute modification apportée dans cet écran ne sera appliquée qu'une fois que vous aurez cliqué sur SAUVEGARDER LES CHANGEMENTS. Vous pouvez modifier les différentes règles dans plusieurs onglets avant d'enregistrer les modifications.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'onglet Date/Heure :
- Dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature pour laquelle vous souhaitez définir la date et l'heure, puis cliquez sur GÉRER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Date/Heure pour définir la plage de dates et d'heures pour la signature sélectionnée.
Veuillez cliquer sur les options énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Définition d'une date/heure pour la signature sélectionnée
Pour définir une date/heure particulière pour la signature sélectionnée :
- Dans l'onglet Date/Heure, sélectionnez Appliquer la date et l'heure pour activer la date et l'heure de début et de fin de la signature sélectionnée à appliquer aux courriels.
- Cliquez sur
pour ouvrir le calendrier et le sélecteur de temps. Sélectionnez la date et l'heure de début et de fin souhaitées, puis cliquez sur Définir.
- Si vous avez besoin d'une heure plus précise, cliquez sur le champ de l'heure et saisissez manuellement l'heure requise.
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
La signature sélectionnée est mise à jour et vous pouvez voir la règle Date/Heure sur la carte de signature.
Par exemple :
- Si une règle de date/heure est appliquée à la signature, le champ Date/heure s'affiche. Si la règle Date/Heure est toujours activée, le message Toujours active s'affiche.
Lorsque la date et l'heure de fin sont atteintes, la signature cesse d'être appliquée (cela signifie qu'elle est ignorée pendant le traitement et que la prochaine signature applicable est utilisée).
Réglage de la date et de l'heure avancées pour la signature sélectionnée
REMARQUE : une signature ne sera appliquée à un courriel QUE si toutes les conditions définies dans la fenêtre Plage de dates avancée ont été remplies.
Pour définir une date/heure avancée pour la signature sélectionnée :
- Dans l'onglet Date/ Heure, cliquez sur Ajouter une plage de dates avancée pour définir la date/heure avancée.
La fenêtre Plage de dates avancée s'affiche :
- Dans Description, saisissez une description pertinente pour définir la plage de dates. Il est obligatoire de saisir la description.
Exemple : été 2022 bannière promotionnelle.
- Dans la liste déroulante Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire approprié pour la nouvelle règle de plage de dates.
- Dans la section Appliquer les signatures, sélectionnez si vous souhaitez :
- Appliquer les signatures dans ce délai : Cela signifie que si toutes les conditions sont remplies dans le délai spécifié, la signature sélectionnée sera appliquée à l'e-mail.
- Appliquer les signatures en dehors de cette période : Cela signifie que si toutes les conditions sont remplies en dehors de la période spécifiée, la signature sélectionnée sera appliquée à l'e-mail.
- Sélectionnez maintenant le critère de la condition - la période de temps :
REMARQUE :- Dans la liste déroulante Intervalle, sélectionnez l'intervalle dans lequel vous souhaitez que la signature sélectionnée soit affichée.
- Veuillez noter que les options suivantes changent en fonction de l'option d' intervalle que vous sélectionnez.
- Un minimum d'une condition est obligatoire ; un maximum de 20 conditions est acceptable. Après un maximum de 20 conditions, l'option Ajouter une condition sera désactivée.
Les options sont : Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Mensuel avancé et Plage de dates et d'heures.
REMARQUE :
- Vous pouvez ajouter plusieurs séries de plages de dates avancées.
Les différents critères impliquent :
Quotidien : vous pouvez définir les heures de début et de fin de la journée. Exemple : 9 AM à 6 PM.
Hebdomadaire : Vous pouvez définir le début et la fin de jours spécifiques de la semaine. Exemple : lundi, mardi.
Mensuel : vous pouvez définir le début et la fin de dates spécifiques du mois. Exemple : du 1er au 18 du mois.
Avancé mensuel : vous pouvez définir le début et la fin des jours de la semaine pour chaque mois. Exemple : premier lundi, deuxième vendredi.
Plage de dates/heures : vous pouvez définir le début et la fin d'une plage de dates/heures spécifique. - Cliquez sur Ajouter une condition pour ajouter une autre condition.
- Si nécessaire, cliquez sur
pour supprimer la ligne de condition sélectionnée.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées à la plage de dates avancée et fermer la fenêtre. Vous serez redirigé vers l'onglet Date/Heure et les modifications seront prises en compte.
Exemple :
- Cliquez sur
pour modifier la plage de dates avancée.
- Si nécessaire, cliquez sur pour supprimer la plage de dates avancée.
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES CHANGEMENTS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES CHANGEMENTS.
Sujets connexes :
Onglet Aperç de la signature - Cet onglet affiche un résumé des règles de signature appliquées à la signature sélectionnée.
Onglet Expéditeurs de la signature - Cet onglet vous permet de définir des expéditeurs spécifiques (y compris des groupes, des adresses électroniques ou des domaines) au sein de votre organisation qui seront inclus dans l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Exceptions de signature - Cet ongletvous permet d'exclure des utilisateurs spécifiques au sein de votre organisation de l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Signature Destinataires - Cet ongletvous permet d'indiquer si une signature doit être appliquée à un message en fonction du destinataire ou d'un domaine spécifique.
Onglet Règles avancées de signature - Cet ongletvous permet de définir des règles de signature basées sur le contenu et l'objet de l'e-mail, pour un déploiement côté serveur uniquement.
Onglet Activation de la signature - Cet ongletvous permet d'activer (et, le cas échéant, de désactiver) une signature pour un déploiement côté serveur ou côté client ou, dans certains cas, pour les deux.
Pour plus d'informations, voir comment activer les signatures pour l'abonnement Microsoft 365 et activer les signatures pour l'abonnement Google Workspace.
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