Description
L'élément {Champs} Contact est un groupe de champs communs d'"informations de contact", qui sont regroupés pour vous permettre d'ajouter rapidement des informations de contact à votre signature électronique. Les différents éléments {Champs} Contact sont : {Téléphone}, {Fax}, {Mobile}, {Email} et web ; toutefois, vous pouvez également ajouter d'autres champs si nécessaire.
Pour inclure un bloc de champs de contact dans votre signature d'e-mail, il suffit de faire glisser et de déposer l'élément {Champs} Contact à l'endroit souhaité sur l'arrière-plan de la signature/ grille. Une fois que vous avez déposé l'élément {Champs} Contact sur votre canevas, vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation. Vous pouvez soit conserver les champs par défaut dans le groupe, soit définir des étiquettes de champ et sélectionner la manière dont les champs seront affichés sur la signature.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'élément de signature {Champs} Contact :
- Ouvrer la signature (dans le Concepteur de signature) à laquelle vous souhaitez ajouter l'élément {Champs} Contact.
Pour plus d'informations, voir comment sélectionner une signature à modifier.
- Dans la boîte à outils de gauche, développer Texte et Champs et sélectionnez l'élément {Champs} Contact.
Veuillez cliquer sur les possibilités requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour ajouter un élément {Champs} Contact à la signature :
- Faites glisser et déposez l'élément {Champs} Contact à l'endroit voulu sur votre canevas.
Exemple :
La fenêtre {Champs} Contact s'affiche :
Pour définir les champs de contact de la signature :
-
Dans la fenêtre {Champs} Contact, dans la liste déroulante de Champ, sélectionner les champs requis.
Chaque champ de contact est limité à une seule information. Vous pouvez également utiliser des attributs supplémentaires pour afficher les données personnalisées pour Microsoft 365 et les données personnalisées Google Attributes pour Google Workspace.
Exemple :
- Cliquer sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquer sur Annuler.
Pour définir les libellés de contact pour la signature :
Veuillez noter qu'il n'est pas obligatoire de définir les libellés - vous n'avez pas besoin de les définir si vous ne voulez pas qu'elles apparaissent dans votre signature.
-
Dans la fenêtre {Champs} Contact, dans la liste déroulante Libellé, vous pouvez soit saisir un libellé de texte, soit sélectionner une icône dans la liste déroulante que vous souhaitez afficher devant chaque champ.
Exemple :
- Cliquer sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquer sur Annuler.
Pour ajouter des champs au bloc :
-
Dans la fenêtre {Champs} Contact,cliquer sur Ajouter {Champs}.
- Une autre ligne est ajoutée à la ligne existante - sélectionnez le libellé et le champ requis.
- Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez. Si vous changez d'avis plus tard, vous pouvez toujours supprimer des champs individuels.
- Cliquer sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquer sur Annuler.
Pour supprimer le champ de contact :
- Cliquer sur l'
icône en regard du champ que vous souhaitez supprimer.
- Cliquer sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquer sur Annuler.
Pour choisir la façon dont les champs s'afficheront sur votre signature :
- Sélectionner Tableau pour afficher les champs dans un tableau, avec un champ par ligne.
Exemple :
- Sélectionner Multi-Ligne, pour afficher chaque champ sur une ligne distincte. Par défaut, l'option Multi-Ligne est sélectionnée.
Exemple :
- Sélectionner Ligne Unique pour afficher les champs sur la même ligne.
Exemple :
- Sélectionner Afficher les séparateurs de champs pour utiliser les séparateurs définis pour séparer les champs.
Les séparateurs de champs seront automatiquement masqués si le champ situé de part et d'autre est vide dans Microsoft 365 ou Azure AD.
- Cliquer sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquer sur Annuler.
Par défaut, tous les champs de groupe (tels que {Champs} Adresse, {Champs} Contact, {Champs} Personnel, {Champs} Tous ou Bande de média social) héritent des propriétés du groupe - ce qui signifie que si vous souhaitez apporter des modifications, vous devez le faire au niveau du groupe. Mais vous pouvez toujours modifier les champs individuels et définir leurs propriétés. Selon le type d'élément que vous avez ajouté (tel que {Champs} Adresse, {Champs} Contact, {Champs} Personnel, {Champs} Tous ou Bande de média social), le nombre d'onglets dans les propriétés du groupe variera légèrement.
Vous pouvez également, pour plus d'informations, consulter la section Comprendre les hiérarchies et l'héritage.