Travailler avec l'élément de signature {Champs} personnel – Base de connaissances Exclaimer

Description

L'élément Champs personnels {Fields} ajoute un groupe de jusqu'à 10 champs d'informations personnelles à votre signature en tant que bloc, en utilisant les données des détails de contact de l'utilisateur tels que {DisplayName}, {JobTitle} et {CompanyName}.

Conseil ! Pour modifier vos informations personnelles disponibles, consultez comment mettre à jour vos données utilisateur dans la console d'administration de Google Workspace ou dans la console d'administration Microsoft 365, ou en utilisant l'Éditeur de détails utilisateur Exclaimer.

Comment y accéder

Pour accéder à l'élément de signature Champs personnels {Fields} :

Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signatures.
Pour plus d'informations, consultez comment sélectionner une signature à éditer.
Dans la boîte à outils, développez Texte & Champs et sélectionnez l'élément Champs personnels {Fields} .

_{L'élément Champs personnels {Fields} se trouve dans la section Texte & Champs.}

Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :

Ajout d'un élément Champs personnels {Field}

Pour ajouter un élément {Champ} personnel à la signature :

Faites glisser et déposez l'élément Champ personnel sur le canevas.

_{Faites glisser l'élément vers n'importe quelle zone du canevas.}

Cela ouvre la fenêtre Champs personnels.
Sélectionnez vos champs dans les menus déroulants Champ. Pour ajouter plus de champs, sélectionnez AJOUTER {CHAMP}. Pour supprimer un champ, sélectionnez l'icône de la corbeille.

REMARQUE : Vous pouvez ajouter jusqu'à un maximum de 10 champs.
Chaque champ de contact est limité à une seule information. Pour ajouter des champs personnalisés, utilisez Attributs supplémentaires pour Microsoft 365 et Attributs Google personnalisés pour Google Workspace.

_{Choisissez chaque champ dans les menus déroulants Champ.}
Pour ajouter des libellés qui apparaissent avant vos champs, sélectionnez une icône de libellé dans les menus déroulants Libellé ou saisissez un libellé textuel.

_{Les libellés sont des icônes optionnelles ou du texte qui précèdent vos champs.}
Sélectionnez une option de mise en page sous Sélectionnez la mise en page à utiliser pour les champs sélectionnés.

Sélectionnez Tableau pour afficher les champs dans un tableau, avec un champ par ligne.

_{Le tableau affiche vos champs dans une structure de tableau.}

Sélectionnez Multi-Ligne pour afficher chaque champ sur une ligne séparée.

_{Multi-Ligne affiche vos champs sur des lignes séparées.}

Sélectionnez Ligne unique pour afficher les champs sur la même ligne.

_{La Ligne unique affiche vos champs ensemble sur la même ligne.}

Sélectionnez Afficher les séparateurs de champ pour utiliser les séparateurs définis entre chaque champ dans la ligne.

REMARQUE : Les séparateurs de champ se masqueront automatiquement si le champ de chaque côté est vide dans Microsoft 365 ou Azure AD.
Sélectionnez OK pour confirmer vos choix et fermer la fenêtre, ou sélectionnez Annuler pour revenir au canevas sans enregistrer.

Suppression d'un élément {Champs} personnel

Pour supprimer un élément Personnel {Champs} :

Pour supprimer un groupe de Champs Personnels {Fields}, sélectionnez la bordure extérieure des champs, puis sélectionnez Supprimer dans le volet Propriétés.
Pour supprimer un seul champ d'un groupe de Champs Personnels {Fields}, sélectionnez la bordure du champ unique dans le groupe, puis sélectionnez Supprimer dans le volet Propriétés.
REMARQUE : Les lignes colorées autour du canevas et des éléments montrent les bordures de chaque élément de contenu. La ligne colorée la plus à l'extérieur d'un groupe d'éléments sélectionne tout le contenu à l'intérieur. Pour plus d'informations sur les bordures du canevas, consultez Les bordures colorées dans Exclaimer Signature Designer.

_{Le bouton Supprimer se trouve dans le volet Propriétés. Vous devrez peut-être fermer des sections de Propriétés pour le voir.}

Définition des propriétés de l'élément Personnel {Champs}

REMARQUE : Par défaut, tous les champs de groupe (y compris Adresse {Champs}, Contact {Champs}, Personnel {Champs}, Tous {Champs} ou Bande de médias sociaux) héritent des propriétés de groupe - cela signifie que lorsque le bloc d'élément est sélectionné, tous les changements sont appliqués à toutes les propriétés du groupe. Vous devez sélectionner un champ individuel dans le groupe pour apporter des modifications individuelles à ce champ.

Pour plus d'informations, consultez Bordures colorées dans le concepteur de signatures.

Vous pouvez modifier les propriétés des éléments suivants dans le volet Propriétés :

Propriétés du texte

Les propriétés du texte sont utilisées pour déterminer l'apparence du texte de l'élément.

Famille de polices	Sélectionnez une police dans le menu déroulant. Le style de police par défaut est Hériter - sélectionnez ce style de police pour permettre à votre texte d'hériter d'un style de police de l'élément parent.
Gérer	Sélectionnez pour choisir des polices personnalisées. Sélectionnez Télécharger une police pour télécharger des polices personnalisées.
Taille de police	Sélectionnez ou saisissez une taille de police en pixels (px) ou en points (pt). La taille de police par défaut est Hériter - sélectionnez cette taille de police pour permettre à votre texte d'hériter d'une taille de police de l'élément parent.
Mise en forme	Sélectionnez Gras, Italique, Souligné, Petit, Majuscules, Majuscules, ou Minuscules pour appliquer une mise en forme à votre texte. Sélectionnez Effacer la mise en forme pour supprimer la mise en forme du texte.
Hyperlien	Sélectionnez Ajouter un lien hypertexte pour ajouter un lien hypertexte et une info-bulle au texte sélectionné.
Couleur du premier plan	Entrez ou sélectionnez la couleur du premier plan de l'élément Texte.
Couleur de fond	Entrez ou sélectionnez la couleur de fond de l'élément Texte.
Direction du texte	Sélectionnez Hériter pour hériter de la direction du texte de l'élément parent. Sélectionnez De gauche à droite pour aligner votre texte de gauche à droite. Sélectionnez De droite à gauche pour aligner votre texte de droite à gauche.
Hauteur de ligne	Sélectionnez ou saisissez une valeur en pixels (px) ou en points (pt) pour définir la hauteur de ligne. La valeur par défaut est Hériter - sélectionnez cette valeur pour permettre à votre texte d'hériter d'une valeur de hauteur de ligne de l'élément parent.
Retour à la ligne du texte	Sélectionnez Retour à la ligne ou Pas de retour à la ligne pour activer ou désactiver le retour à la ligne du texte. REMARQUE : Lorsqu'une signature est rendue sous forme d'image bitmap, le texte se retournera uniquement s'il a une largeur fixe.

Propriétés de fond

Propriétés de fond sont utilisées pour définir l'arrière-plan de l'élément.

Pour plus d'informations, consultez la différence entre l'image d'arrière-plan et la couleur d'arrière-plan.

Aucun	Sélectionnez Aucun pour supprimer tout arrière-plan du champ de texte.
Couleur	Sélectionnez Couleur pour choisir une couleur de fond pour le champ de texte. Vous pouvez soit entrer un code couleur, soit sélectionner la couleur requise à l'aide du sélecteur de couleurs.
Image	Sélectionnez Image pour définir une image comme arrière-plan du champ de texte.
Téléverser une image	Sélectionnez pour téléverser une image de fond pour le champ de texte. REMARQUE : Lorsque vous définissez une image de fond, l'ensemble de la signature sera rendu sous forme d'image bitmap au lieu de HTML.

Propriétés de visibilité

Les propriétés de visibilité sont utilisées pour ajuster quand l'élément apparaît.

Toujours visible	Sélectionnez pour vous assurer que l'élément est toujours visible dans la signature.
Séparateur à masquage automatique	Sélectionnez pour rendre l'élément visible uniquement lorsqu'il y a d'autres éléments visibles, non séparateurs, avant et après dans le même groupe.
Visible quand	Sélectionnez pour définir les conditions dans lesquelles un élément devient visible.

Propriétés d'alignement

Les propriétés d'alignement sont utilisées pour déterminer l'alignement horizontal et vertical de l'élément.

Horizontal	Sélectionnez Gauche, Centre ou Droite pour définir l'alignement horizontal.
Vertical	Sélectionnez Haut, Centre ou Bas pour définir l'alignement vertical.

Propriétés de bordure

Les propriétés de bordure sont utilisées pour définir des bordures sur l'élément.

Toutes	Cochez Toutes identiques pour activer les propriétés de bordure Toutes. Sélectionnez le style de ligne, la largeur de ligne et la couleur de ligne à appliquer à tous les côtés de l'élément.
Gauche / Droite / Haut / Bas	Décochez Toutes identiques pour activer les propriétés de bordure individuelles pour Gauche, Droite, Haut et Bas. Sélectionnez le style de ligne, la largeur de ligne et la couleur de ligne à appliquer à chaque côté de l'élément.

Propriétés de marge

Les propriétés de marge sont utilisées pour définir l'espacement de l'élément.

Tout	Cochez Tout de même pour activer les propriétés de marge Tout. Entrez une valeur en pixel ou en point pour appliquer une marge à tous les côtés de l'élément.
Gauche / Droite / Haut / Bas	Décochez Tout de même pour activer des valeurs de marge individuelles pour Gauche, Droite, Haut et Bas. Entrez une valeur en pixel ou en point pour appliquer une marge à chaque côté de l'élément.

Propriétés de taille

Propriétés de taille sont utilisées pour définir la taille du champ sélectionné.

Largeur	Entrez une valeur en pixel (px) ou en point (pt) pour définir la largeur de l'élément. Définissez sur auto pour permettre à l'élément de s'ajuster automatiquement en fonction de la taille de l'affichage.
Hauteur	Entrez une valeur en pixel (px) ou en point (pt) pour définir la hauteur de l'élément. Définissez sur auto pour permettre à l'élément de s'ajuster automatiquement en fonction de la taille de l'affichage.

Propriétés de rendu

Propriétés de rendu sont utilisées pour déterminer comment la signature est rendue dans les messages.

Normal	Sélectionnez pour rendre la signature en HTML.
Bitmap	Sélectionnez pour rendre la signature sous forme d'image bitmap. REMARQUE : Dans les signatures bitmap, toutes les images liées seront intégrées dans la signature, et le texte ne se réalignera pas si la taille du champ est définie sur auto.

Propriétés d'orientation

Propriétés d'orientation sont utilisées pour définir l'orientation du bloc de groupe {Champs}.

REMARQUE : Les propriétés d'orientation ne sont pas disponibles lors de l'édition d'un champ individuel.

Horizontale	Sélectionnez pour afficher les champs horizontalement.
Verticale	Sélectionnez pour afficher les champs verticalement.

Dépannage

Si vous utilisez des attributs personnalisés, les champs personnalisés n'apparaîtront pas dans la liste des champs à moins que vous n'ayez terminé le processus de configuration des Attributs supplémentaires pour Microsoft 365 ou des Attributs Google personnalisés pour Google Workspace. Cela inclut la réalisation d'une synchronisation manuelle des données.

Les champs peuvent également ne pas apparaître s'ils sont à valeurs multiples, car seuls les champs à valeur unique peuvent être utilisés. Pour plus d'informations, consultez Quels champs sont à valeurs multiples et ne peuvent pas être synchronisés avec Exclaimer?

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