Description
L'élément Mentions légales est un bloc de texte fictif qui est ajouté à un courriel sortant afin de limiter la responsabilité. Il figure souvent au bas d'un courriel et couvre toutes les responsabilités liées au produit ou au service que vous fournissez.
REMARQUE : pour protéger votre entreprise, il est vivement conseillé d'utiliser une clause de non-responsabilité juridique appropriée dans vos courriels. Le jeu n'en vaut tout simplement pas la chandelle. Les clauses de non-responsabilité par e-mail ne vous fourniront jamais une protection à 100 % contre toute action en justice. Néanmoins, il est judicieux d'inclure des clauses de non-responsabilité afin d'assurer un niveau supplémentaire de protection juridique. Les lois changent continuellement, vous devez donc vous assurer d'être au courant. Le texte inclus dans la clause de non-responsabilité de votre courriel peut fonctionner dans une région, mais pas dans une autre.
Pour inclure des mentions légales dans votre signature de courriel, il suffit de glisser-déposer l'élément Mentions légales.
Exemple :
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'élément de signature Mentions légales :
- Ouvrez la signature (dans le Concepteur de signature) à laquelle vous souhaitez ajouter l'élément Mentions légales.
Pour plus d'informations, voir comment sélectionner une signature à modifier.
- Dans la boîte à outils de gauche, développez la rubrique Conformité juridique & et sélectionnez l'élément Mentions légales.
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Ajout d'un élément Mentions légales
Pour ajouter un élément Mentions légales à la signature :
- Faites glisser et déposez l'élément Mentions légales à l'endroit voulu sur votre canevas.
Exemple :
- Le texte des Mentions légales par défaut est ajouté à l'endroit voulu.
Exemple :
Modification du texte des Mentions légales
Pour modifier le texte des Mentions légales :
- Cliquez n'importe où dans le texte de l'espace réservé et, si nécessaire, modifiez le texte.
Lorsque vous mettez le contenu à jour, le volet de prévisualisation reflète immédiatement les modifications que vous avez apportées.
Exemple :
Suppression de l'élément de signature Mentions légales
Pour supprimer l'élément de signature Mentions légales :
- Sélectionnez la bordure extérieure de l'élément de signature Mentions légales.
- Dans le volet latéral droit, cliquez sur SUPPRIMER.
Exemple :
Définition des propriétés du texte
Pour définir les propriétés du texte afin de déterminer l'aspect du texte dans la signature :
- Lorsque vous ajoutez ou modifiez le texte des mentions légales, le volet Texte s'affiche sur le côté droit.
Si nécessaire, modifiez les propriétés. Pour plus d'informations sur les propriétés du texte, reportez-vous à la section Éléments de texte.