Sécurité des dossiers

Description

Cette fonction vous permet de définir les utilisateurs qui peuvent modifier les signatures dans le dossier sélectionné, ce qui offre une grande souplesse dans la gestion du contenu des signatures.

Vous pouvez facilement créer et gérer des dossiers, mais vous devez tenir compte des points suivants :

• La possibilité d'accéder à des dossiers ou d'en créer dépend du niveau d'autorisation de l'utilisateur. Il existe deux types d'utilisateurs :
  
  - Administrateur : peut visualiser, ajouter et modifier tous les dossiers et signatures.
  
  - Éditeur : ne peut accéder qu'aux signatures du dossier racine (ongletToutes les signatures, en supposant que l'accès soit global) ou qu'aux signatures du dossier auquel il a été autorisé à accéder.
  
  
• Vous pouvez limiter l'accès aux dossiers à un seul ou à plusieurs utilisateurs. Si aucun utilisateur n'est défini pour un dossier, celui-ci est accessible à tous.
  
  
• Les dossiers affectent l'ordre dans lequel les signatures sont traitées et appliquées aux messages électroniques.

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'onglet Sécurité :

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Signatures. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en place des signatures sont affichées dans le volet de droite.
   
   
2. Sélectionnez l'onglet Sécurité.
    
   

Définir la sécurité des dossiers

Pour définir la sécurité des dossiers :

1. Dans l'onglet Sécurité, sélectionnez Tous les éditeurs / aucune restriction pour permettre à tous les membres de votre organisation de modifier leurs signatures dans le dossier sélectionné.
   
   Les autres options de cet onglet seront désactivées si l'option Tous les éditeurs / aucune restriction est sélectionnée. Si vous souhaitez restreindre l'accès à des éditeurs (utilisateurs) spécifiques, décochez l'option Tous les éditeurs / aucune restriction.
   
   
2. Dans la zone de texte Restreindre la modification des signatures dans ce dossier à, entrez l'adresse électronique de l'éditeur (utilisateur) à qui vous souhaitez donner accès à la modification des signatures.
   
   - cliquez sur  Ajouter un éditeur pour ajouter un autre éditeur.
   
   REMARQUE : Vous pouvez également ajouter plusieurs éditeurs en une seule fois : saisissez une liste d'adresses électroniques séparées par des virgules pour les éditeurs (utilisateurs) auxquels vous souhaitez donner accès.
   Exemple :
   
   - cliquez  sur l'éditeur que vous souhaitez supprimer.
   
   
3. Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.