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Sécurité des dossiers

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Payal Arya
  • Mise à jour

Description

Cette fonctionnalité vous permet de choisir quels utilisateurs peuvent accéder aux signatures dans des dossiers spécifiques, y compris la liste principale des signatures dans l’onglet Toutes les signatures.

REMARQUES : Seuls les utilisateurs ayant le rôle Propriétaire ou Administrateur peuvent définir la sécurité des dossiers. Pour plus d’informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.

Vous ne pouvez restreindre l’accès que dossier par dossier. Il n’est pas possible de définir des restrictions sur des signatures individuelles.

Comment y accéder

Pour accéder à l’onglet Sécurité :

  1. Connectez-vous à Exclaimer et sélectionnez Signatures dans le menu latéral.
     
  2. SOIT :

    Sélectionnez l’onglet Sécurité pour définir la sécurité de la liste principale Toutes les signatures.


    L’onglet Sécurité sur l’écran principal des Signatures.

    OU

    Ouvrez un dossier, puis sélectionnez l’onglet Sécurité pour définir la sécurité de ce dossier.


    L’onglet Sécurité à l’intérieur d’un dossier. 

Définir la sécurité des dossiers

La sécurité des dossiers est définie soit en autorisant tous les utilisateurs à accéder au dossier, soit en choisissant des utilisateurs spécifiques pour y accéder. Tout utilisateur qui n’est pas défini comme Éditeur pour ce dossier ne verra pas le dossier dans la liste Toutes les signatures, ce qui signifie qu’il ne pourra pas non plus voir ou modifier les signatures qu’il contient.

REMARQUE : La fonctionnalité Sécurité des dossiers appelle « Éditeurs » les utilisateurs autorisés à voir un dossier. Ce n’est pas la même chose que le rôle d’utilisateur Éditeur dans la Gestion des utilisateurs. Les Éditeurs dans la Sécurité des dossiers désignent uniquement les utilisateurs autorisés à accéder au dossier.

Pour définir la sécurité d’un dossier :

  1. Pour rendre le dossier accessible à tous les utilisateurs, cochez la case Tous Éditeurs / sans restrictions. 

    REMARQUE : Tous les utilisateurs ayant le rôle d’administrateur, d’éditeur ou de concepteur peuvent modifier les signatures dans ce dossier lorsque la case est cochée. Pour plus d’informations sur ce que chaque type d’utilisateur peut faire, consultez la page Gestion des utilisateurs.


    Lorsque la case est cochée, tous les utilisateurs (ayant le rôle utilisateur approprié) peuvent accéder et modifier les signatures dans ce dossier.
     

  2. Pour restreindre l’accès à certains utilisateurs, décochez la case Tous les éditeurs / sans restrictions . Dans le champ Restreindre la modification des signatures dans ce dossier à :, saisissez l’adresse e-mail d’un utilisateur pour le définir comme éditeur et lui accorder l’accès au dossier.

    REMARQUE : Pour ajouter plusieurs utilisateurs en tant qu’éditeurs en même temps, saisissez une liste des adresses e-mail de chaque utilisateur, séparées par des virgules.


    Saisissez l’adresse e-mail des utilisateurs que vous souhaitez définir comme éditeur(s).
     

  3. Pour ajouter d’autres éditeurs, sélectionnez Ajouter un éditeur .
     
  4. Pour supprimer un éditeur, sélectionnez l’icône de la corbeille . 
     

  5. Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder vos modifications, ou sélectionnez Annuler pour annuler les modifications effectuées.

    Astuce ! Vous pouvez restreindre l’accès des utilisateurs à l’onglet Toutes les signatures tout en leur permettant d’accéder à un dossier spécifique. Lorsque cet utilisateur sélectionne Signatures dans le menu latéral, il ne verra pas la liste Toutes les signatures , mais Exclaimer ouvrira automatiquement le dossier auquel il a accès.
Vous avez une question ? Consultez notre page Foire aux questions.