L'onglet Toutes les signatures affiche toutes les signatures et tous les dossiers que vous avez le droit d'éditer (pour plus d'informations sur les autorisations, veuillez consulter la section « Différence entre éditeurs et administrateurs ? »). Chaque signature est affichée sous la forme d'une carte de signature individuelle avec un aperçu de la signature et un résumé de la règle utilisée pour évaluer si la signature est appliquée.
Vous pouvez également visualiser d'un coup d'œil la séquence de traitement (de haut en bas) de toutes les signatures et de tous les dossiers existants.
La capture d'écran ci-dessous présente la mise en page de l'onglet Toutes les signatures :
Le tableau ci-dessous décrit les différentes options affichées sur cet écran :
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Recherche de signatures : vous permet de rechercher toutes les signatures existantes ou les dossiers que vous avez le droit d'éditer. |
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Carte de signature : affiche le nom du dossier, la tuile de signature, les détails de toutes les règles de signature appliquées concernant les expéditeurs, les destinataires et le type de configuration sélectionné. |
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Actions sur les signatures/dossiers : comprend différentes actions que vous pouvez effectuer sur une signature ou un dossier sélectionné, comme Déplacer des signatures d'un dossier à un autre, Exporter des signatures, Dupliquer des signatures et Supprimer des signatures. |
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ÉDITER LE DESIGN : ouvre la signature sélectionnée dans l'onglet Designer de signature, pour vous permettre de modifier le design de la signature sélectionnée. Vous pouvez avoir besoin d'éditer la signature pour de multiples raisons, comme mettre à jour le logo de l'entreprise ou ajouter une nouvelle bannière, etc. |
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CRÉER UNE SIGNATURE : ouvre le Designer de signature pour vous aider à designer une nouvelle signature. Veuillez noter que vous ne pouvez créer une signature que si vous disposez des autorisations adéquates. Lorsque vous avez créé une signature, vous pouvez commencer à la designer en glissant et déposant les différents éléments de signature disponibles et en définissant leurs propriétés en fonction des besoins de votre organisation. CONSEIL ! Si vous souhaitez créer une nouvelle signature sur la base d'un modèle de signature existant, vous pouvez dupliquer le modèle de signature existant et l'éditer en fonction de vos besoins. |
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IMPORTER UNE SIGNATURE : vous permet d'importer le modèle de signature dans Exclaimer Cloud. |
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CRÉER UN DOSSIER : vous permet de créer un nouveau dossier pour vous aider à organiser les signatures. Si nécessaire, vous pouvez également restreindre l'accès à l'édition des signatures à des utilisateurs spécifiques. |