2023

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Journaux d'audit

Utilisateurs

Utilisateurs du plan Pro

Description

Nous sommes ravis de lancer une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs de générer un journal d'audit. Cette fonctionnalité sera initialement capable de fournir des journaux montrant une date et une heure UTC pour tous les utilisateurs qui se connectent à votre abonnement.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Codes QR

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis de lancer une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs de générer un code QR dans leur signature d'email. Les codes QR peuvent être utilisés pour lier les destinataires à des URL sélectionnées par le client ou, pour les clients du plan Pro, à des vCards personnalisées, offrant aux utilisateurs une personnalisation encore plus grande pour leur signature et leurs informations.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Activer les photos d'utilisateur Microsoft

Exclaimer - Activer les photos d'utilisateur Google

Utilisateurs

Utilisateurs du plan Pro

Description

Nous sommes ravis de lancer une nouvelle façon d'inclure des photos d'utilisateur dans vos signatures d'email. Les photos d'utilisateur sont un moyen fantastique d'humaniser votre marque et d'associer votre message à une main-d'œuvre amicale et digne de confiance pour stimuler l'engagement.

La fonctionnalité Photos d'utilisateur synchronise automatiquement les photos d'identité des employés à partir de Azure ou Google Directory.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Empilement de signatures et le Testeur de signatures côté client

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis de lancer un moyen de permettre à plus d'un design de signature côté client d'être déployé dans la même signature, empilant plusieurs parties dans un design global qui peut être appliqué à un email dans Microsoft Outlook.

Le Testeur de signatures vous permet de tester l'application de votre signature à partir des bases de données côté client et côté serveur, garantissant une confiance totale dans le déploiement de votre signature.

Quoi de neuf ?

Exchange sur site

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons mis à jour la nouvelle interface utilisateur pour vous permettre de configurer Exchange sur site.

Au sein de Exchange sur site, vous pouvez :

• Voir le Service URI pour votre abonnement.
  
  
• Gérer vos clés API.
  
  
• Accéder au lien de téléchargement pour l'Agent de transport Exchange Exclaimer

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Signatures Outlook

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons mis à jour la nouvelle interface utilisateur pour vous permettre de configurer les signatures côté client ainsi que les paramètres Outlook appropriés.

Au sein de Signatures Outlook, vous pouvez :

• Activer le téléchargement des signatures pour Outlook et Apple Mail 
  
  
• Contrôler les Options; cela permet à un administrateur Exclaimer de contrôler le comportement de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer pour déterminer les modifications que les utilisateurs peuvent apporter à leurs signatures localement, dans Microsoft Outlook.
  
  
• Voir les différentes Options de téléchargement côté client disponibles pour déployer les signatures côté client.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Éditeur de détails utilisateur

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Vous pouvez désormais accéder à l'Éditeur de détails utilisateur depuis l'interface Exclaimer.

L'Éditeur de détails utilisateur est un outil qui permet aux utilisateurs finaux de modifier les détails affichés dans leur signature. En tant qu'administrateur global Microsoft 365 ou super administrateur Google pour votre organisation, vous pouvez définir quels détails vos utilisateurs finaux sont autorisés à modifier. Par exemple : les utilisateurs peuvent saisir leurs horaires de travail, leurs pronoms personnels ou leur citation préférée dans leur signature.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Testeur de signature (côté client)
                           - Invitez votre administrateur IT
                           - Domaine de routage de messagerie
                           - Limites de modèle de signature   

Affecte

Exclaimer Signature Management Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis de vous présenter les nouvelles fonctionnalités suivantes dans la nouvelle interface utilisateur :

• Testeur de signature : Cet outil interactif existant qui vous aide à vérifier quelles signature(s) doivent s'appliquer à un utilisateur ou un e-mail en fonction des paramètres que vous avez spécifiés prend désormais en charge les règles de signature côté client (en plus des règles de signature côté serveur). 
  
  
• Invitez votre administrateur IT : Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur qui tente de finaliser l'intégration d'inviter un autre utilisateur, qui peut avoir les autorisations Super Utilisateur/Administrateur Global Microsoft 365, pour finaliser l'intégration de leur abonnement.
  Cette option est valable pour les abonnements Microsoft 365 et Google Workspace.
  
  
• Domaine de routage de messagerie : Cette fonctionnalité permet à un administrateur Exclaimer de configurer comment Exclaimer achemine les e-mails de retour vers Microsoft 365 après traitement.
  
  
• Limites de modèle de signature : Celles-ci varient en fonction du plan tarifaire que vous avez sélectionné pour votre abonnement Exclaimer.
  - Le plan Starter n'aura qu'un seul modèle de signature disponible dans l'abonnement.
  - Le plan Standard aura dix modèles de signature disponibles dans l'abonnement.
  - Le plan Pro n'est pas limité en nombre de signatures et n'affichera pas de limite de signature.
  Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, veuillez consulter : https://exclaimer.com/pricing

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Adresses Alias

Affecte

Exclaimer Signature Management Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons apporté une mise à jour :

• Si l'option Adresses Alias est activée, alors toutes les règles de 'expéditeur explicite' seront basées sur l'Alias, et non sur l'adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) principale.
  
  Les signatures peuvent désormais être appliquées aux adresses e-mail alias spécifiques des utilisateurs ainsi qu'à leurs adresses e-mail principales sans aucune configuration supplémentaire.

Quoi de neuf ?

Partage de calendrier

Impact

Gestion de signature Exclaimer Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons amélioré le Concepteur de signature et ajouté la section Calendriers. Avec cela, vous pouvez facilement ajouter un bouton à la conception de votre signature pour vos réservations Microsoft ou Calendly, partager votre disponibilité avec vos contacts et éviter les tentatives inutiles de planifier des réunions par e-mail.

Voici quelques scénarios dans lesquels vous pouvez utiliser la fonctionnalité Calendriers :

• Inclure un lien vers le calendrier d'équipe dans une signature utilisée par cette équipe.
  Exemple : https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Ajouter un calendrier personnel à une signature dédiée à cet individu.
  Exemple : https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Utiliser Active Directory pour peupler automatiquement des liens de calendrier suivant un modèle spécifique. 
  Exemple : https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstname}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Permettre aux employés d'ajouter leurs propres URL de réservation de réunion à leurs signatures en utilisant des Variables personnalisées (nécessite un abonnement Marketing Cloud).
  Exemple :
  {CustomVariable1}
  OU
  https://outlook.office365.com/owa/calendar/{CustomVariable1}

Quoi de neuf ?

Google Workspace dans une nouvelle interface utilisateur avec des fonctionnalités supplémentaires

Impact

Gestion des signatures Exclaimer Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Cette version apporte des nouvelles excitantes - les clients utilisant Exclaimer avec Google Workspace ont maintenant une nouvelle interface utilisateur (UI) et accès à des fonctionnalités supplémentaires.

La nouvelle interface utilisateur rend plus facile et plus intuitive la configuration et l'utilisation d'Exclaimer, vous faisant gagner du temps et aidant davantage d'équipes au sein de votre organisation à se servir elles-mêmes lors de la création ou de la mise à jour des signatures d'e-mail.

Quelques nouvelles fonctionnalités disponibles dans la nouvelle interface utilisateur de Google Workspace :

• Les éditeurs peuvent désormais effectuer des synchronisations de données - Les personnes ayant un rôle d'« Éditeur » peuvent désormais synchroniser avec votre infrastructure en arrière-plan au lieu que cette fonctionnalité soit limitée aux rôles d'utilisateur « Administrateur » uniquement.

• Limitez la portée des synchronisations - Propagez les changements de répertoire plus rapidement en sélectionnant un groupe spécifique d'utilisateurs à synchroniser plutôt que tous les utilisateurs.

• Permissions de dossier et sécurité - Organisez vos signatures dans des dossiers et spécifiez les autorisations pour contrôler quels utilisateurs peuvent accéder à quel dossier. Par exemple, seuls les Administrateurs ou les gestionnaires de haut niveau peuvent accéder et modifier les signatures de l'entreprise.

• Mises à jour en masse pour les signatures - Effectuez des modifications en masse sur les signatures dans un tableur ; par exemple, ajouter des photos d'utilisateur ou des pronoms. Importez en utilisant la fonctionnalité Importation des détails de l'utilisateur pour gagner du temps lors des modifications individuelles.

Les clients utilisant Exclaimer avec Google peuvent désormais ajouter de nouvelles fonctionnalités à leurs abonnements, notamment la possibilité d'obtenir des retours instantanés, d'améliorer les options marketing et de suivre l'engagement des signatures. Veuillez contacter votre représentant du service client pour plus d'informations.

Nous avons mis à jour notre documentation d'assistance pour refléter ces changements dans la nouvelle interface utilisateur.

La configuration de Google Workspace se compose des sections suivantes :

• Se connecter à Google : Cela couvre toutes les options pour vous aider à configurer avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace. 
  
  
• Gérer les données utilisateur : Cela couvre toutes les options pour vous aider à gérer les coordonnées des utilisateurs et les données utilisateur dans une signature.
  
  
• Gérer le flux de messagerie : Cela couvre toutes les options pour vous aider à gérer la configuration de votre flux de messagerie.
  
  
• Signatures Gmail : Cela couvre l'option pour synchroniser vos signatures avec Gmail. 

Une fois que vous avez configuré votre abonnement, vous pouvez facilement activer vos signatures pour votre abonnement Google Workspace.

Quoi de neuf ?

Contenu principal

Impact

Exclaimer Signature Marketing Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis d'annoncer le lancement du contenu de signature Contenu principal. Cette fonctionnalité permet aux clients de placer du contenu en haut d'un e-mail, au-dessus de la section du corps, pour mettre en valeur leur marque et engager leur public avec un contenu prioritaire.

Elle ajoute une option supplémentaire pour mettre en avant le contenu de la signature non seulement en bas d'un e-mail, mais également tout en haut. Ses utilisations sont larges et variées pour les e-mails externes et internes. Voici quelques exemples où le contenu de la signature peut être utilisé :

E-mails externes :

• Promouvoir des éléments de branding subtils : par exemple, logo, marques de marque, etc.
• Promouvoir un événement ou un contenu
• Encourager les retours clients via un sondage

E-mails internes :

• Faire des annonces de sécurité : par exemple, demande de changement de mot de passe ou promotion de la formation
• Marquer les messages comme confidentiels en fonction du mot déclencheur
• Promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion (DE&I) des RH ou d'autres contenus pertinents
• Publiciser les réunions et événements de l'entreprise : par exemple, fêtes de fin d'année, lancements, etc.

Le contenu principal aide à s'assurer que les informations clés ne sont pas manquées par le public cible, et il est désormais disponible pour tous les clients de Signature Marketing Cloud.