2023

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Journaux d'audit

Utilisateurs

Utilisateurs du Plan Pro

Description

Nous sommes ravis de lancer une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de générer un Journal d'audit. Cette fonctionnalité pourra initialement afficher des journaux avec une date et une heure UTC pour tous les utilisateurs se connectant à votre abonnement.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Codes QR

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis de lancer une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de générer un code QR dans leur signature d'email. Les codes QR peuvent être utilisés pour diriger les destinataires vers des URL sélectionnées par le client ou, pour les clients du Plan Pro, vers des vCards personnalisées, offrant aux utilisateurs encore plus d'options pour personnaliser leur signature et leurs informations.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Activer les photos d'utilisateur Microsoft

Exclaimer - Activer les photos d'utilisateur Google

Utilisateurs

Utilisateurs du Plan Pro

Description

Nous sommes ravis de lancer une nouvelle façon d'inclure des photos d'utilisateur dans vos signatures d'email. Les photos d'utilisateur sont un moyen fantastique d'humaniser votre marque et d'associer vos messages à une équipe conviviale et familière pour renforcer l'engagement.

La fonctionnalité Photos d'utilisateur synchronise automatiquement les photos de profil des employés depuis Azure ou Google Directory.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Empilement de signatures et le Testeur de Signatures Côté Client

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis de lancer un moyen de permettre plus d'une conception de signature Côté Client dans la même signature, empilant plusieurs composants dans une conception globale qui peut être appliquée à un email dans Microsoft Outlook.

Le Testeur de Signatures vous permet de tester l'application de votre signature à partir des bases de données Côté Client et Côté Serveur, vous donnant confiance dans la mise en œuvre de votre signature.

Quoi de neuf ?

Exchange sur site

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons mis à jour la nouvelle interface utilisateur pour vous permettre de configurer Exchange sur site.

Au sein de Exchange sur site, vous pouvez :

• Voir l'URI de service de votre abonnement.
  
  
• Gérer vos clés API.
  
  
• Ouvrir le lien de téléchargement pour l'Agent de transport Exchange Exclaimer

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Signatures Outlook

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons mis à jour la nouvelle interface utilisateur pour vous permettre de configurer les signatures côté client dans Outlook, ainsi que les paramètres Outlook corrects.

Au sein de Signatures Outlook, vous pouvez :

• Activer le téléchargement des signatures pour Outlook et Apple Mail
  
  
• Gérer les Options; cela permet à un administrateur Exclaimer de déterminer le comportement de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer pour dicter les modifications que les utilisateurs peuvent apporter localement à leurs signatures dans Microsoft Outlook.
  
  
• Voir les différentes Options de téléchargement côté client disponibles pour mettre en œuvre les signatures côté client.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Éditeur de données utilisateur

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Vous pouvez désormais accéder à l'Éditeur de données utilisateur depuis l'interface Exclaimer.

L'Éditeur de données utilisateur est un outil qui permet aux utilisateurs finaux de modifier les données affichées dans leur signature. En tant qu'administrateur global Microsoft 365 ou super administrateur Google pour votre organisation, vous pouvez déterminer quelles données vos utilisateurs finaux sont autorisés à modifier. Par exemple, les utilisateurs peuvent saisir leurs heures de travail, leurs pronoms personnels ou leur citation préférée dans leur signature.

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Testeur de signature (côté client)
                           - Invitez votre administrateur IT
                           - Domaine de routage de messagerie
                           - Limites de modèle de signature   

Affecte

Exclaimer Signature Management Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis de vous présenter les nouvelles fonctionnalités suivantes dans la nouvelle interface utilisateur :

• Testeur de signature : Cet outil interactif existant qui vous aide à vérifier quelles signature(s) doivent s'appliquer à un utilisateur ou un e-mail en fonction des paramètres que vous spécifiez prend désormais en charge les règles de signature côté client (ainsi que les règles de signature côté serveur). 
  
  
• Invitez votre administrateur IT : Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur qui tente de finaliser l'intégration d'inviter un autre utilisateur, qui peut avoir des droits Super Utilisateur/Administrateur Global Microsoft 365, à finaliser l'intégration pour leur abonnement.
  Cette option est valable pour les abonnements Microsoft 365 et Google Workspace.
  
  
• Domaine de routage de messagerie : Cette fonctionnalité permet à un administrateur Exclaimer de configurer comment Exclaimer renvoie les e-mails à Microsoft 365 après traitement.
  
  
• Limites de modèle de signature : Celles-ci varient en fonction du plan tarifaire que vous avez sélectionné pour votre abonnement Exclaimer.
  - Le plan Starter n'a qu'un seul modèle de signature disponible dans l'abonnement.
  - Le plan Standard a dix modèles de signature disponibles dans l'abonnement.
  - Le plan Pro n'est pas limité en nombre de signatures et n'affichera pas de limite de signature.
  Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, consultez : https://exclaimer.com/pricing

Quoi de neuf ?

Exclaimer - Adresses Alias

Affecte

Exclaimer Signature Management Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons apporté une mise à jour :

• Lorsque l'option Adresses Alias est activée, toutes les règles de 'expéditeur explicite' seront basées sur l'Alias, et non sur l'adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) principale.
  
  Les signatures peuvent désormais être appliquées aux adresses e-mail alias spécifiques des utilisateurs, ainsi qu'à leurs adresses e-mail principales sans configuration supplémentaire.

Quoi de neuf ?

Partager le calendrier

S'applique à

Exclaimer Signature Management Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous avons amélioré le concepteur de signature et ajouté la section Calendriers. Cela vous permet d'ajouter facilement un bouton à votre conception de signature pour vos rendez-vous Microsoft ou Calendly, de partager votre disponibilité avec vos contacts et d'éviter les tentatives inutiles de planifier des réunions par e-mail.

Voici quelques scénarios où vous pouvez utiliser la fonctionnalité Calendriers :

• Ajouter un lien vers le calendrier d'équipe à une signature utilisée par cette équipe.
  Exemple : https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Ajouter un calendrier personnel à une signature dédiée à cette personne.
  Exemple : https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Utiliser Active Directory pour remplir automatiquement des liens de calendrier suivant un modèle spécifique. 
  Exemple : https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstname}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Permettre aux employés d'ajouter leurs propres URL de réservation de réunions à leurs signatures en utilisant des Variables Personnalisées (nécessite un abonnement Marketing Cloud).
  Exemple :
  {CustomVariable1}
  OU
  https://outlook.office365.com/owa/calendar/{CustomVariable1}

Quoi de neuf ?

Google Workspace dans une nouvelle interface utilisateur avec des fonctionnalités supplémentaires

Impact

Exclaimer Signature Management Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Cette version apporte de bonnes nouvelles - les clients utilisant Exclaimer avec Google Workspace ont maintenant une nouvelle interface utilisateur (UI) et accès à des fonctionnalités supplémentaires.

La nouvelle interface utilisateur rend plus facile et plus intuitive la configuration et l'utilisation d'Exclaimer, vous faisant gagner du temps et permettant à davantage d'équipes au sein de votre organisation d'être autonomes dans la création ou la mise à jour des signatures d'e-mail.

Quelques nouvelles fonctionnalités disponibles dans la nouvelle interface utilisateur de Google Workspace :

• Les éditeurs peuvent désormais effectuer des synchronisations de données - Toute personne ayant un rôle d'« Éditeur » peut désormais se synchroniser avec votre infrastructure en arrière-plan au lieu que cette fonctionnalité soit limitée aux seuls rôles d'utilisateur « Administrateur ».

• Limitez la portée des synchronisations - Propagez les changements de répertoire plus rapidement en sélectionnant un groupe spécifique d'utilisateurs à synchroniser au lieu de tous les utilisateurs.

• Autorisations de dossier et sécurité - Organisez vos signatures dans des dossiers et spécifiez les autorisations pour déterminer quels utilisateurs ont accès à quel dossier. Par exemple, seuls les administrateurs ou les managers peuvent voir et modifier les signatures de l'entreprise.

• Mises à jour groupées pour les signatures - Effectuez des modifications groupées sur les signatures dans un tableur ; par exemple, ajouter des photos d'utilisateur ou des pronoms. Importez en utilisant la fonction Importer les données utilisateur pour gagner du temps sur les modifications individuelles.

Les clients utilisant Exclaimer avec Google peuvent désormais ajouter de nouvelles fonctionnalités à leurs abonnements, y compris la possibilité de recevoir des retours directs, d'améliorer les options marketing et de suivre l'engagement des signatures. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant du service client.

Nous avons mis à jour notre documentation d'assistance pour refléter ces changements dans la nouvelle interface utilisateur.

La configuration de Google Workspace se compose des sections suivantes :

• Connexion à Google : Cela inclut toutes les options pour vous aider à configurer avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace.
• Gestion des données utilisateur : Cela inclut toutes les options pour vous aider à gérer les coordonnées des utilisateurs et les données utilisateur dans une signature.
• Gestion du flux de messagerie : Cela inclut toutes les options pour vous aider à gérer la configuration de votre flux de messagerie.
• Signatures Gmail : Cela inclut l'option de synchroniser vos signatures avec Gmail.

Une fois votre abonnement configuré, vous pouvez facilement activer vos signatures pour votre abonnement Google Workspace.

Quoi de neuf ?

Contenu principal

Impactant

Exclaimer Signature Marketing Cloud

Utilisateurs

Tous les utilisateurs

Description

Nous sommes ravis d'annoncer la sortie de la signature Contenu principal. Cette fonctionnalité permet aux clients de placer du contenu en haut d'un e-mail, au-dessus du texte principal, pour mettre en valeur leur marque et engager leur public avec un contenu prioritaire.

Elle ajoute une option supplémentaire pour afficher le contenu de la signature non seulement en bas d'un e-mail, mais également tout en haut. Les applications sont larges et variées pour les e-mails externes et internes. Voici quelques exemples d'utilisation du contenu principal de la signature :

E-mails externes :

• Promouvoir des éléments de branding subtils : par exemple, logo, logos de marque, etc.
• Promouvoir un événement ou un contenu
• Encourager les clients à donner leur avis via une enquête

E-mails internes :

• Faire des annonces de sécurité : par exemple, demandes de changement de mot de passe ou promotion de formations
• Marquer les messages comme confidentiels en fonction du mot déclencheur
• Promouvoir la Diversité, l'Égalité et l'Inclusion (D&I) en RH ou d'autres contenus pertinents
• Publiciser les réunions et événements de l'entreprise : par exemple, vacances, lancements, etc.

Le contenu principal aide à s'assurer que les informations importantes ne sont pas manquées par le public cible et est désormais disponible pour tous les clients de Signature Marketing Cloud.