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Description
L'option de cette section met à jour les courriels dans le dossier des éléments envoyés de l'utilisateur, ce qui lui permet de voir la signature sur ses courriels envoyés.
REMARQUE : cela ne fonctionnera qu'avec les courriels envoyés à partir des boîtes aux lettres Microsoft 365. Si vous utilisez Exclaimer Cloud Signatures pour Exchange, cette fonctionnalité ne fonctionnera pas.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'option Mise à jour des éléments envoyés :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer le flux de courrier.
- Dans le volet de droite, sous Mise à jour des éléments envoyés, se trouvent toutes les options pertinentes.
Mise à jour sur l'autorisation des envois
Pour autoriser Exclaimer à veiller à ce que la signature apparaisse dans le dossier Éléments envoyés du destinataire :
- Cliquez sur « Autoriser ».
- Le texte Revoked affiché sous AUTHORIZE signifie que le locataire a supprimé l'application via le portail d'administration d'Azure.
- Le texte autorisé affiché sous AUTORISATION signifie que l'application est approuvée et que la fonction est activée.
ATTENTION ! Si vous cliquez sur AUTORISER, tous les utilisateurs du locataire ayant accès à l'utilisation des signatures dans Exclaimer Cloud pourront voir leurs signatures (dans les messages électroniques) dans leur dossier Éléments envoyés. - Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous que vous saisissez les informations d'identification du bon locataire Microsoft 365) :
Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisations avec une liste d'autorisations dont Exclaimer Cloud disposera lorsque la fonction de mise à jour des éléments envoyés sera activée.
Ces autorisations sont nécessaires pour qu'Exclaimer Cloud puisse accéder aux éléments envoyés par les utilisateurs et modifier ces messages avec une nouvelle signature mise à jour.
- Cliquez sur Accepter :
- Le message Autorisation réussie s'affiche :
L'option DISABLE est maintenant disponible, confirmant que cette fonction est active.
Lorsqu'un utilisateur envoie un courrier électronique et vérifie le message dans son dossier Éléments envoyés, il verra le message avec sa signature Exclaimer appliquée.Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page Foire aux questions.