Description
La fonctionnalité Complément Outlook Exclaimer vous permet de choisir la signature électronique la plus appropriée pendant que vous rédigez votre e-mail dans Outlook, à partir de la liste de tous vos modèles de signature. Les modèles de signature peuvent être utilisés pour différents messages, par exemple, pour représenter différentes marques marketing.
Cet article vous guide à travers le processus d'installation du Complément Outlook Exclaimer pour un utilisateur unique ou de son déploiement sur votre locataire Microsoft 365.
Avant d'installer le Complément Outlook Exclaimer, assurez-vous d'avoir :
Type de boîte aux lettres :
- Boîtes aux lettres Microsoft 365 uniquement
Windows
- Version Outlook 2104, Build 13929.20296 ou supérieure
- Versions Click-to-Run (C2R) uniquement
- Licences d'abonnement et de vente au détail uniquement
La version sous licence en volume n'est actuellement pas prise en charge.
REMARQUE : Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter des versions ultérieures d'Outlook. Consultez les notes de version ici.
- Outlook Web Access Microsoft
- Windows 10, Windows Server 2016 ou supérieur
Mac
- Office pour Mac [version 16.64 (22081401) ou supérieure]
REMARQUE : Seule la nouvelle interface Outlook est prise en charge. Accédez à Outlook > Nouvel Outlook pour l'activer.
Mobile :
- Android : version Outlook 4.2314.0 ou supérieure
- iOS : version Outlook 4.2352.0 ou supérieure
Plan Microsoft 365
- Votre plan Microsoft 365 doit permettre l'accès au déploiement des applications Microsoft 365 via Microsoft AppSource. Certains plans, tels que Office 365 E2, ne prennent pas en charge cela.
- Nous ne recommandons pas aux utilisateurs finaux d'installer directement le complément depuis le magasin de compléments, car la fonctionnalité complète du complément n'est pas prise en charge par cette méthode de déploiement.
- Ne pas utiliser le complément aux côtés de l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer pour Windows car cela peut entraîner un comportement incohérent.
Déploiement du Complément Outlook Exclaimer sur votre locataire Microsoft 365
Identifiants d'administrateur global Microsoft 365
En tant qu'administrateur global, vous pouvez facilement déployer des signatures à chaque employé (utilisateur final) au sein de votre organisation, indépendamment de l'endroit où se trouvent les employés. L'utilisateur final n'a pas besoin d'être connecté au réseau et comme il n'y a pas d'application distincte à gérer, cela réduit la charge de travail de l'IT.
Suivez ces étapes pour déployer le Complément Outlook Exclaimer sur votre locataire Microsoft 365 :
- Connectez-vous au Portail Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
- Ouvrez le centre d'administration.
- Sous Paramètres, sélectionnez Applications intégrées :
- Sélectionnez Obtenir des applications pour ouvrir le Microsoft 365 App Store :
La fenêtre du Microsoft 365 App Store s'affiche.
- Dans la barre de recherche, tapez Exclaimer for Outlook.
- Une fois l'application chargée, sélectionnez Obtenir maintenant :
La fenêtre Confirmer pour continuer s'affiche : - Sélectionnez Obtenir maintenant.
Le processus de déploiement de l'application Exclaimer for Outlook démarre :
- Si nécessaire, sélectionnez les utilisateurs assignés qui doivent avoir accès à l'extension Exclaimer Outlook :
- Moi uniquement : Sélectionnez pour vous assigner uniquement, dans votre organisation, l'accès à l'extension Exclaimer Outlook.
- Organisation entière : Sélectionnez pour accorder à tous les membres de votre organisation l'accès à l'extension Exclaimer Outlook.
- Utilisateurs/groupes spécifiques : Sélectionnez pour accorder à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation l'accès à l'extension Exclaimer Outlook. Entrez un nom d'utilisateur ou de groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, il affichera les utilisateurs ou groupes correspondants au fur et à mesure que vous commencez à taper.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser de groupes imbriqués.Ici, nous avons sélectionné l'option Organisation entière :
- Sélectionnez Suivant pour continuer.
Maintenant, vous devez accepter les autorisations pour la nouvelle application.
- Sélectionnez Accepter les autorisations :
- Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365) :
Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation pour Exclaimer - Signatures for Outlook. Cela permettra à l'extension de vérifier que l'utilisateur est autorisé à télécharger les signatures.
- Sélectionnez Accepter :
- Une fois les autorisations acceptées, sélectionnez Suivant pour continuer :
Maintenant, vérifiez vos paramètres sélectionnés pour le déploiement.
- Une fois que vous avez examiné et êtes satisfait des options sélectionnées, sélectionnez Terminer le déploiement pour finaliser le processus de déploiement.
L'écran Déploiement en cours... s'affiche :
Une fois le déploiement terminé, vous verrez un écran similaire à celui-ci :
- Sélectionnez Terminé pour continuer.
- L'écran Applications intégrées s'affiche, répertoriant l'application Exclaimer for Outlook :
REMARQUE : Il peut falloir un certain temps pour que l'application Exclaimer for Outlook apparaisse dans la liste des Applications intégrées - sélectionnez Actualiser pour rafraîchir la liste. - Sélectionnez l'application Exclaimer for Outlook - un volet de description s'affiche sur le côté droit, répertoriant toutes les options sélectionnées :
- Sélectionnez Modifier les utilisateurs si vous souhaitez modifier les utilisateurs assignés.
- Sélectionnez Supprimer l'application pour supprimer l'application Exclaimer for Outlook Add-in.
Une fois que l'Extension Exclaimer pour Outlook a été déployée avec succès, les utilisateurs peuvent commencer à exécuter des signatures électroniques côté client. Les utilisateurs peuvent trouver l'icône Exclaimer dans la barre d'outils inférieure ou comme une option dans les points de suspension de leur application Outlook Web.
Pour plus d'informations, consultez comment utiliser l'Extension Exclaimer pour Outlook.
Exemple: 