Description
La fonctionnalité Exclaimer Outlook Add-in vous permet de choisir la signature électronique la plus appropriée pendant que vous rédigez votre e-mail dans Outlook, à partir de la liste de tous vos modèles de signature. Les modèles de signature peuvent être utilisés pour différents messages, par exemple, pour représenter différentes marques marketing.
Cet article vous guide à travers le processus d'installation de l'extension Exclaimer Outlook Add-in pour un utilisateur unique ou de son déploiement dans votre locataire Microsoft 365.
Avant d'installer l'extension Exclaimer Outlook Add-in, assurez-vous d'avoir :
Windows
- Version Outlook 2104, Build 13929.20296 ou supérieure
- Uniquement les versions Click to Run (C2R)
- Uniquement les versions grand public (les versions sous licence en volume n'incluent pas actuellement les ensembles d'exigences API nécessaires)
REMARQUE : Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter des versions ultérieures d'Outlook. Consultez les notes de version ici.
- Accès Web Outlook Microsoft
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 ou supérieur
Mac
- Office pour Mac [version 16.64 (22081401) ou supérieure]
REMARQUE : Seule la nouvelle interface Outlook est prise en charge. Accédez à Outlook > Nouvel Outlook pour l'activer.
Mobile :
- Android : Version Outlook 4.2314.0 ou supérieure
- iOS : Version Outlook 4.2352.0 ou supérieure
Veuillez noter que votre plan Microsoft 365 doit autoriser l'accès au déploiement des applications Microsoft 365 via Microsoft AppSource. Certains plans, tels que Office 365 E2, ne prennent pas en charge cela.
- Nous ne recommandons pas aux utilisateurs finaux d'installer directement l'extension depuis le magasin d'extensions, car la fonctionnalité complète de l'extension n'est pas prise en charge par cette méthode de déploiement.
- Veuillez ne pas utiliser l'extension aux côtés du Exclaimer Signature Update Agent pour Windows car cela peut entraîner un comportement incohérent.
Déploiement de l'extension Exclaimer Outlook Add-in dans votre locataire Microsoft 365
les identifiants d'administrateur global de Microsoft 365
En tant qu'administrateur global, vous pouvez facilement déployer des signatures à chaque employé (utilisateur final) au sein de votre organisation, peu importe où se trouvent les employés. L'utilisateur final n'a pas besoin d'être connecté au réseau et comme il n'y a pas d'application séparée à gérer, cela réduit les coûts informatiques.
Suivez ces étapes pour déployer le module complémentaire Outlook Exclaimer dans votre locataire Microsoft 365 :
- Connectez-vous au Portail Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
- Ouvrez le centre d'administration.
- Sous Paramètres, sélectionnez Applications intégrées :
- Cliquez sur Obtenir des applications pour ouvrir le Microsoft 365 App Store :
La fenêtre du Microsoft 365 App Store s'affiche.
- Dans la barre de recherche, tapez Exclaimer for Outlook.
- Une fois l'application chargée, cliquez sur Obtenir maintenant :
- La fenêtre Confirmer pour continuer s'affiche :
- Cliquez sur Obtenir maintenant.
Le processus de déploiement de l'application Exclaimer for Outlook démarre :
- Si nécessaire, sélectionnez les utilisateurs assignés qui doivent avoir accès à l'extension Exclaimer Outlook :
- Moi uniquement : Sélectionnez pour vous assigner uniquement, dans votre organisation, l'accès à l'extension Exclaimer Outlook.
- Organisation entière : Sélectionnez pour accorder à tous les membres de votre organisation l'accès à l'extension Exclaimer Outlook.
- Utilisateurs/groupes spécifiques : Sélectionnez pour accorder à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation l'accès à l'extension Exclaimer Outlook. Entrez un nom d'utilisateur ou de groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, il affichera les utilisateurs ou groupes correspondants au fur et à mesure que vous commencez à taper.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser de groupes imbriqués.Ici, nous avons sélectionné l'option Organisation entière :
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
Maintenant, vous devez accepter les autorisations pour la nouvelle application.
- Cliquez sur Accepter les autorisations :
-
Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365) :
Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation pour Exclaimer - Signatures for Outlook. Cela permettra à l'extension de vérifier que l'utilisateur est autorisé à télécharger les signatures.
- Cliquez sur Accepter :
-
Une fois que vous avez accepté les autorisations, cliquez sur Suivant pour continuer. :
À présent, vérifiez vos paramètres sélectionnés pour le déploiement.
-
Une fois que vous avez examiné et êtes satisfait des options sélectionnées, cliquez sur Terminer le déploiement pour finaliser le processus de déploiement.
Le message Déploiement en cours... s'affiche :
Une fois le déploiement terminé, vous verrez un écran similaire à celui-ci :
- Cliquez sur Terminé pour continuer.
- L'écran des Applications intégrées s'affiche, répertoriant l'application Exclaimer for Outlook :
REMARQUE : Il peut falloir un certain temps pour que l'application Exclaimer for Outlook apparaisse dans la liste des Applications intégrées - veuillez cliquer sur Actualiser pour rafraîchir la liste. - Cliquez sur l'application Exclaimer for Outlook - un volet de description s'affiche sur le côté droit, répertoriant toutes les options sélectionnées :
- Cliquez sur Modifier les utilisateurs si vous souhaitez modifier les utilisateurs assignés.
- Cliquez sur Supprimer l'application pour supprimer l'application Exclaimer for Outlook Add-in.
Une fois que l'Extension Exclaimer a été déployée avec succès, les utilisateurs peuvent commencer à exécuter des signatures d'e-mail côté client. Les utilisateurs peuvent trouver l'icône Exclaimer dans la barre d'outils inférieure ou comme une option dans les points de suspension (
) de leur application Outlook Web.
Pour plus d'informations, consultez comment utiliser l'Extension Exclaimer pour Outlook.
Exemple: 