Description
Exclaimer Cloud Outlook Add-in est une application qui peut être déployée de manière centralisée sur Microsoft Outlook et qui permet à tout utilisateur d'ajouter des signatures e-mail créées sur Exclaimer Cloud au corps de l'e-mail quand vous le rédigez.
Caractéristiques d' Exclaimer Cloud Outlook Add-in :
- L'extension insère automatiquement une signature par défaut dans l'e-mail, ce qui vous donne l'assurance que vos coordonnées et la marque de votre organisation sont présentes, et au bon endroit, lorsque vous envoyez vos e-mails.
- Le module complémentaire peut également choisir de manière dynamique la meilleure signature, en fonction du destinataire de l'e-mail. Par exemple, l'extension peut insérer votre signature interne plus courte lorsque vous n'ajoutez que des destinataires internes, mais insérer votre signature externe plus complète lorsque vous ajoutez des destinataires externes à l'e-mail. Pour plus d'informations, voyez comment vous pouvez appliquer les paramètres des destinataires côté client.
- Si nécessaire, vous pouvez sélectionner une signature différente pour une circonstance particulière : il vous suffit d'ouvrir l'extension dans Outlook et de cliquer sur la signature que vous souhaitez insérer.
- L'extension permet les signatures qui ont été activées pour une utilisation côté client dans Exclaimer Cloud. Pour plus d'informations, voyez comment activer le côté client pour l'abonnement à Microsoft 365.
Pour utiliser Exclaimer Cloud Outlook Add-in, votre administrateur Microsoft 365 doit avoir déployé l'extension pour vous.
Vous devez également utiliser l'une des versions suivantes de Microsoft Outlook :
Windows
- Outlook pour Microsoft 365 version 2110 (Build 14527.2022) ou supérieure
- Versions Click to Run (C2R) uniquement
- Versions de détail uniquement (les versions sous licence en volume n'incluent pas actuellement les exigences de l'API )
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 ou supérieur
Mac
- Office pour Mac [version 16,64 (22081401) ou supérieure].
Utilisation de l'extension dans Outlook
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Suivez les étapes suivantes pour utiliser Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) :
- Connectez-vous à votre application Web Outlook.
- Cliquez sur « Nouveau message » pour rédiger un nouvel e-mail.
- Cliquez sur l'icône Exclaimer (
) pour sélectionner la signature requise pour votre e-mail.
En fonction de l'installation, l'icône Exclaimer se trouve dans la barre d'outils inférieure ou sous forme d'option dans l'ellipse (
).
- Le volet de droite s'affiche et répertorie toutes vos signatures, en fonction de votre abonnement à Exclaimer Cloud Signatures, qui ont été ajoutées à votre site Outlook Web.
Exemple :
Remarque : dans certaines circonstances, il peut vous être demandé de vous connecter à votre compte Microsoft 365 à ce stade.
- Sélectionnez la signature requise que vous souhaitez ajouter à votre conversation électronique actuelle. La signature sélectionnée s'affiche instantanément dans la zone de message.
Exemple :
Suivez les étapes suivantes pour utiliser Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) :
- Connectez-vous à votre application Outlook pour bureau.
- Cliquez sur « Nouvel e-mail » pour rédiger un nouvel e-mail.
- Dans le ruban Message, cliquez sur Exclaimer Cloud pour sélectionner la signature requise pour votre e-mail.
Remarque : dans certaines circonstances, il peut vous être demandé de vous connecter à votre compte Microsoft 365 à ce stade.
- Le volet de droite s'affiche et répertorie toutes vos signatures, basées sur votre abonnement Exclaimer Cloud Signatures, qui ont été ajoutées à votre Outlook pour bureau.
Exemple :