Description
L'Exclaimer Outlook Add-In est une application qui peut être déployée de manière centralisée sur Microsoft Outlook et permet aux utilisateurs d'ajouter des signatures d'e-mail créées dans Exclaimer lors de la rédaction d'un e-mail. Les signatures synchronisées sont disponibles dans l'Add-In pour que les utilisateurs puissent les choisir, et les signatures sont appliquées aux e-mails avant envoi.
Utilisation de l'Add-In dans Outlook
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Pour utiliser l'extension Exclaimer Outlook (Outlook Web) :
- Connectez-vous à votre application web Outlook.
- Sélectionnez Nouveau message pour rédiger un nouvel e-mail. La signature actuellement définie comme par défaut est automatiquement appliquée à tous les nouveaux e-mails. Pour plus d'informations sur la configuration des signatures par défaut, consultez Comment appliquer une signature côté client à un message de transfert ou de réponse.
- Si vous envoyez en tant qu'adresse d'alias, modifiez l'adresse dans le champ De. La signature pertinente est appliquée automatiquement.
- Si vous avez configuré des Règles de destinataires de signature, saisissez l'adresse du destinataire dans le champ À. La signature pertinente est appliquée automatiquement. Pour plus d'informations sur la configuration des règles de destinataires pour le déploiement côté client, consultez Appliquer les paramètres du destinataire côté client.
REMARQUE : Les règles de destinataires sont disponibles uniquement sur les plans Standard et Pro. Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez Tarifs Exclaimer. - Pour ajouter manuellement une signature à votre e-mail, sélectionnez l'icône Exclaimer .
Selon l'installation, l'icône Exclaimer peut être trouvée dans le ruban de menu ou peut être située dans le menu des points de suspension. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
Sélectionnez l'icône Exclaimer.
Cela ouvre le volet des signatures, affichant toutes les signatures disponibles.
- Sélectionnez une signature à ajouter à votre e-mail. La signature sélectionnée est instantanément affichée dans la zone de message.
Exemple avec l'icône de signature par défaut mise en évidence et appliquée à l'e-mail.
- (Optionnel) Sélectionnez l'icône du crayon pour définir la signature comme signature par défaut pour les nouveaux e-mails et les messages de réponse.
- (Optionnel) Sélectionnez l'icône de flèche pour définir la signature comme étant la valeur par défaut pour les emails de réponse ou transférés.
Définir une signature par défaut pour les réponses, les transferts et les nouveaux messages.
Lorsqu'une signature est définie comme par défaut, l'icône appropriée sera mise en surbrillance.
REMARQUES :
Si plusieurs signatures sont disponibles, vous pouvez sélectionner votre option préférée pour les signatures Nouveau message et Réponse en sélectionnant les icônes à droite du nom de la signature.
Si le modèle sélectionné a été supprimé et n'existe plus, la signature définie par l'administrateur d'origine sera considérée comme la signature par défaut.
Si des paramètres de destinataire côté client ont été définis, ils auront la priorité. Toutes les valeurs par défaut choisies sont enregistrées dans les paramètres d'itinérance de l'utilisateur. Ainsi, si vous utilisez des profils obligatoires ou temporaires, ces paramètres ne seront pas enregistrés.
Pour utiliser l'extension Exclaimer Outlook (version bureau) :
- Connectez-vous à votre application Outlook Desktop.
- Sélectionnez Nouveau message pour rédiger un nouvel e-mail. La signature actuellement définie comme par défaut est automatiquement appliquée à tous les nouveaux e-mails. Pour plus d'informations sur la définition des signatures par défaut, consultez Comment appliquer une signature côté client à un message de transfert ou de réponse.
- Si vous envoyez en tant qu'adresse d'alias, modifiez l'adresse dans le champ De. La signature pertinente est appliquée automatiquement.
- Si vous avez configuré des Règles de destinataires de signature, saisissez l'adresse du destinataire dans le champ À. La signature pertinente est appliquée automatiquement. Pour plus d'informations sur la configuration des règles de destinataires pour le déploiement côté client, consultez Appliquer les paramètres du destinataire côté client.
REMARQUE : Les règles de destinataires sont disponibles uniquement dans les abonnements Standard et Pro. Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez Tarifs Exclaimer. - Pour ajouter manuellement une signature à votre e-mail, sélectionnez l'icône Exclaimer .
En fonction de l'installation, l'icône Exclaimer peut être trouvée dans le ruban de menu ou peut être située dans le menu des points de suspension. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
Sélectionnez le bouton Exclaimer.
Cela ouvre le volet des signatures, affichant toutes les signatures disponibles. - Sélectionnez une signature à utiliser dans l'e-mail. La signature apparaît dans la zone de message.
Exemple avec l'icône de signature par défaut mise en évidence et appliquée à l'e-mail. - (Facultatif) Sélectionnez l'icône du crayon pour définir la signature comme signature par défaut pour les nouveaux e-mails et les messages de réponse.
- (Facultatif) Sélectionnez l'icône de la flèche pour définir la signature comme par défaut pour les e-mails de réponse ou de transfert.
Définir une signature par défaut pour les réponses et transferts et les nouveaux messages.
Lorsqu'une signature est définie comme par défaut, l'icône appropriée sera mise en évidence.
REMARQUES :
Si plus d'une signature est disponible, vous pouvez sélectionner votre option préférée pour les signatures Nouveau et Réponse en sélectionnant les icônes à droite du nom de la signature.
Si le modèle sélectionné a été supprimé et n'existe plus, la signature définie par l'administrateur d'origine sera considérée comme la signature par défaut.
Si des paramètres de destinataires côté client ont été définis, ils auront la priorité. Tous les paramètres par défaut choisis sont enregistrés dans les paramètres d'itinérance de l'utilisateur. Ainsi, si vous utilisez des profils obligatoires ou temporaires, ces paramètres ne seront pas enregistrés.
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Android : 4.2314.0 et supérieure
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iOS : 4.2352.0 et supérieure
Pour utiliser l'extension Outlook Exclaimer sur les appareils mobiles :
- Connectez-vous à votre application Outlook.
- Appuyez pour ouvrir un nouvel e-mail. La signature actuellement définie par défaut est automatiquement appliquée à tous les nouveaux e-mails. Pour plus d'informations sur la définition des signatures par défaut, consultez Comment appliquer une signature Client-Side à un message de transfert ou de réponse.
Un exemple de signature appliquée à un e-mail.
REMARQUE : La sélection manuelle d'une signature n'est actuellement pas prise en charge sur les appareils mobiles.