Description
L'Extension Exclaimer pour Outlook est une application qui peut être déployée de manière centralisée sur Microsoft Outlook et permet aux utilisateurs d'ajouter des signatures électroniques créées dans Exclaimer lors de la rédaction d'un e-mail. Les signatures synchronisées sont disponibles dans l'extension pour que les utilisateurs puissent les choisir, et les signatures sont appliquées aux e-mails avant envoi.
Prérequis : Installez l'Extension Exclaimer pour Outlook en suivant notre guide. L'extension permet d'utiliser des signatures qui ont été activées pour une utilisation Côté Client dans Exclaimer. Pour plus d'informations, consultez comment activer les signatures côté client pour les abonnements Microsoft 365.
Utilisation de l'extension dans Outlook
Sélectionnez une option ci-dessous pour consulter les instructions associées :
Utilisation de l'extension dans Outlook Web
Pour utiliser l'extension Exclaimer Outlook (Outlook Web) :
- Connectez-vous à votre application Outlook Web.
- Sélectionnez Nouveau message pour rédiger un nouvel e-mail. La signature actuellement définie par défaut est automatiquement appliquée à tous les nouveaux e-mails. Pour plus d'informations sur la définition des signatures par défaut, consultez Comment appliquer une signature côté client à un message de transfert ou de réponse.
- Si vous envoyez depuis une adresse d'alias, modifiez l'adresse dans le champ De. La signature pertinente est appliquée automatiquement.
- Si vous avez configuré des Règles de destinataires de signature, saisissez l'adresse du destinataire dans le champ À. La signature pertinente est appliquée automatiquement. Pour plus d'informations sur la configuration des règles de destinataires pour le déploiement côté client, consultez Configurer les paramètres de destinataires côté client.
REMARQUE : Les règles de destinataires sont disponibles uniquement sur les plans Standard et Pro. Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez Tarifs Exclaimer. - Pour ajouter manuellement une signature à votre e-mail, sélectionnez l'icône Exclaimer
.
Selon votre installation, l'icône Exclaimer peut être située dans la barre d'outils inférieure ou dans le ruban de menu. Elle peut être située dans les menus en pointillés. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
L'icône Exclaimer peut être située dans la barre d'outils inférieure, le ruban de menu ou les menus en pointillés, selon votre installation.
Cela ouvre le volet des signatures, affichant toutes les signatures disponibles. Les icônes au-dessus de chaque signature indiquent si une signature est définie comme par défaut : une icône de crayon est par défaut pour les nouveaux e-mails, et une icône de flèche est par défaut pour les e-mails répondus ou transférés. Si une signature a été définie comme par défaut, l'icône appropriée est mise en surbrillance.
Un exemple de signatures affichées dans le volet.
- Sélectionnez une signature à ajouter à votre e-mail. La signature sélectionnée s'affiche instantanément dans la zone de message.
Un exemple d'une signature appliquée à un e-mail.
Utilisation de l'extension dans Outlook Desktop
Pour utiliser l'extension Exclaimer Outlook (Desktop) :
- Connectez-vous à votre application Outlook Desktop.
- Sélectionnez Nouveau message pour rédiger un nouvel e-mail. La signature actuellement définie par défaut est automatiquement appliquée à tous les nouveaux e-mails. Pour plus d'informations sur la définition des signatures par défaut, consultez Comment appliquer une signature côté client à un message de transfert ou de réponse.
- Si vous envoyez depuis une adresse d'alias, modifiez l'adresse dans le champ De. La signature pertinente est appliquée automatiquement.
- Si vous avez configuré des Règles de destinataires de signature, saisissez l'adresse du destinataire dans le champ À. La signature pertinente est appliquée automatiquement. Pour plus d'informations sur la configuration des règles de destinataires pour le déploiement côté client, consultez Configurer les paramètres de destinataires côté client.
REMARQUE : Les règles de destinataires sont disponibles uniquement sur les plans Standard et Pro. Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez Tarifs Exclaimer. - Pour ajouter manuellement une signature, dans l'onglet Message, sélectionnez Exclaimer. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 si vous y êtes invité.
Sélectionnez le bouton Exclaimer.
Cela ouvre le volet des signatures, affichant toutes les signatures disponibles. Les icônes au-dessus de chaque signature indiquent si une signature est définie comme par défaut : une icône de crayon est par défaut pour les nouveaux e-mails, et une icône de flèche est par défaut pour les e-mails répondus ou transférés. Si une signature a été définie comme par défaut, l'icône appropriée est mise en surbrillance.
- Sélectionnez une signature à utiliser dans l'e-mail. La signature apparaît dans la zone de message.
Un exemple de signature appliquée à un e-mail.
Utilisation de l'extension sur Android/iOS
Prérequis: Version minimale d'Outlook requise :
-
Android : 4.2314.0 et supérieure
-
iOS : 4.2352.0 et supérieure
Pour utiliser le module complémentaire Exclaimer Outlook sur les appareils mobiles :
- Connectez-vous à votre application Outlook.
- Appuyez pour ouvrir un nouvel e-mail. La signature actuellement définie par défaut est automatiquement appliquée à tous les nouveaux e-mails. Pour plus d'informations sur la définition des signatures par défaut, consultez Comment appliquer une signature côté client à un message de transfert ou de réponse.
Un exemple de signature appliquée à un e-mail.
REMARQUE : La sélection manuelle d'une signature n'est pas actuellement prise en charge sur les appareils mobiles.
REMARQUE : Si vous avez enregistré une modification de la conception de la signature ou synchronisé les mises à jour des données utilisateur dans le Portail Exclaimer, le module complémentaire Exclaimer Outlook peut mettre jusqu'à une heure pour refléter ces changements dans Outlook.