Photos de l'utilisateur

Description

Cette option vous permet de télécharger desphotos de l'utilisateur sur Exclaimer Cloud afin de les ajouter à la signature de vos courriels.

Pour une vidéo rapide, voyez comment vous pouvez télécharger des photos de l'utilisateur et l'ajouter à votre signature de courriel.

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option Photos de l'utilisateur :

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer les données d'utilisateur.
   
   Notes
   - Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, les paramètres suivants sont disponibles : Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de courrier, Signatures Outlook et Exchange sur site.
   
   - Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace, les paramètres suivants sont disponibles : Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de courrier et Gmail Signatures.
2. Dans le volet de droite, sous photos de l'utilisateur, se trouvent les options correspondantes.
   L'exemple d'écran ci-dessous concerne un abonnement à Microsoft 365 :
   
   

Recherche et téléchargement d'une photo d'utilisateur

Une vignette des premiers utilisateurs 50 du groupe sélectionné synchronisés à partir de Azure AD s'affiche.

Si une photo a été téléchargée pour un utilisateur, elle sera affichée - si aucune photo n'a été mise à jour, une vignette sera affichée à la place de la photo.

Pour rechercher une photo d'utilisateur :

1. Dans Recherche, saisissez le nom ou l'adresse électronique de l'utilisateur requis que vous souhaitez rechercher. Il s'agit d'un texte prédictif, de sorte que les résultats suggérés s'affichent au fur et à mesure que vous tapez.
   
   
   
   
2. Sélectionnez l'utilisateur souhaité. Le nom de l'utilisateur sélectionné s'affiche dans la liste.
   
   
3. Cliquez sur UPLOAD pour télécharger une photo de l'utilisateur sélectionné. Naviguez jusqu'à l'emplacement requis et sélectionnez une photo à télécharger.
   
   NOTES : La photo sélectionnée est validée selon les critères suivants :
   - Dimensions minimales : 4 x 4px
   - Dimensions maximales : 1024 x 1024px
   - Taille minimale : 150 Kibibyte (153 600 bytes)
   - Extensions de fichiers : .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   La photo sélectionnée s'affiche à côté de l'utilisateur.
   
   
4. Cliquez sur REMOVE pour supprimer la photo sélectionnée. Une boîte de message s'affiche, vous invitant à confirmer si la photo d'utilisateur sélectionnée doit être supprimée.
   
   
5. Cliquez sur OK pour continuer. Cette action ne peut pas être annulée. Si vous changez d'avis, vous devrez télécharger à nouveau la photo.

Importation de plusieurs photos de l'utilisateur

Vous pouvez importer plusieurs photos de l'utilisateur à la fois grâce à la fonctionnalité de correspondance automatique entre les utilisateurs, basée sur les noms de fichiers.

Pour importer plusieurs photos de l'utilisateur en même temps :

1. Cliquez sur IMPORT ALL.
   La fenêtre Ouvrir s'affiche.
   
   
2. Sélectionnez tous les fichiers à importer, puis cliquez surOuvert.
   LaTéléchargement de photos de l'utilisateur La fenêtre s'affiche.
   
   Si certaines photos de l'utilisateur ne sont pas téléchargés, les messages d'erreur s'affichent dans la rubriqueTéléchargement de photos de l'utilisateur Fenêtre
   
   Exemple :
   
   
   Notes
   - Les photos de l'utilisateur sont validés selon les critères suivants :
        - Dimensions minimales : 4 x 4px
        - Dimensions maximales : 1024 x 1024px
        - Taille minimale : 150 kibibyte (153 600 bytes)
        - Extensions de fichiers : .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   - Tous les fichiers sont associés aux utilisateurs en fonction du nom du fichier et de leur adresse électronique ou de leur nom d'affichage, tels qu'ils sont définis dans l'Active Directory. Ils sont sensibles à la casse.
   
   À titre d'exemple, le tableau ci-dessous énumère certains des scénarios qui permettent de comprendre pourquoi vous obtenez une erreur lors du téléchargement de plusieurs photos de l'utilisateur:

   Nom du fichier	Utilisateur dans Active Directory	Télécharger le résultat
   utilisateur un.jpg	Utilisateur 1 (user1@example.com) Utilisateur deux (user2@example.com)	La photo sera téléchargée pour l'utilisateur 1 (user1@example.com)
   Utilisateur test.jpg	Utilisateur test (test1@example.com) Utilisateur test (test2@example.com)	Un message d'erreur s'affiche : [Fichier correspondant à plus d'un utilisateur]
   test2@example.com	Utilisateur test (test1@example.com) Utilisateur test (test2@example.com)	La photo sera téléchargée pour l'utilisateur Test User (test2@example.com)
   test3@example.com	Utilisateur test (test1@example.com) Utilisateur test (test2@example.com)	Un message d'erreur s'affiche : [Le fichier ne correspond à aucun utilisateur].
   Test.jpg	Utilisateur test (test1@example.com) Utilisateur test (test2@example.com)	Un message d'erreur s'affiche : [Le fichier ne correspond à aucun utilisateur].