Description
La fonctionnalité Photos d'utilisateur vous permet de télécharger des photos correspondant à des utilisateurs spécifiques pour une utilisation avec l'élément Photos d'utilisateur. Si un utilisateur a une photo d'utilisateur connectée, cette photo peut être affichée dans une signature.
Sélectionnez une option ci-dessous pour afficher les instructions associées :
Pour accéder à la fonctionnalité Photos d'utilisateur :
- Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez l'icône de roue dentée, puis sélectionnez Gestionnaire d'expéditeurs.
- Naviguez jusqu'à la section Photos d'utilisateur.
La section Photos d'utilisateur.
Si un utilisateur a une photo d'utilisateur connectée, elle est affichée dans la liste des utilisateurs. Si aucune photo n'a été téléchargée, une vignette de remplacement est affichée.
Pour ajouter une photo d'utilisateur :
- Localisez votre utilisateur en le trouvant dans la liste, ou en saisissant un nom ou une adresse e-mail dans le champ de Recherche et en le sélectionnant parmi les résultats suggérés.
La fonction de recherche se remplit automatiquement à mesure que vous tapez.
- Sélectionnez TÉLÉCHARGER.
Sélectionnez le bouton TÉLÉCHARGER à côté de l'utilisateur concerné.
- Localisez votre fichier image et sélectionnez Ouvrir pour le télécharger.
REMARQUES : Les images doivent respecter les critères suivants :
- Dimensions minimales : 4 x 4px
- Dimensions maximales : 1024 x 1024px
- Taille maximale : 150 Ko
- Extensions de fichier : .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Pour plus d'informations sur le redimensionnement d'une image pour respecter les exigences en pixels, consultez notre guide de redimensionnement d'image.
Vous pouvez importer plusieurs photos d'utilisateurs en une seule fois via la fonctionnalité de correspondance automatique des utilisateurs. Cela se fait en associant les noms de fichiers des photos aux noms d'utilisateurs ou adresses e-mail existants. Les noms de fichiers d'image doivent correspondre à un nom d'utilisateur ou une adresse e-mail respectant la casse pour être téléchargés.
Par exemple, un fichier photo nommé 'utilisateur1.png' sera téléchargé s'il existe un utilisateur nommé 'Utilisateur 1' ou avec l'adresse e-mail 'utilisateur1@email.com'.
Pour plusieurs utilisateurs portant le même nom, nous recommandons d'associer le nom de fichier photo à l'adresse e-mail. Par exemple, un fichier photo nommé 'utilisateur2' ne sera pas téléchargé s'il y a plusieurs utilisateurs nommés Utilisateur 2, mais le nom de fichier 'utilisateur2@sales.com' sera téléchargé uniquement pour l'Utilisateur 2 avec l'adresse e-mail '@sales.com'.
Les erreurs possibles sont :
Le fichier ne correspond à aucun utilisateur - assurez-vous qu'il existe un nom d'utilisateur ou une adresse e-mail correspondant au nom du fichier.
Le fichier correspond à plusieurs utilisateurs - assurez-vous que le nom du fichier correspond à un nom d'utilisateur ou une adresse e-mail unique.
Pour importer plusieurs photos d'utilisateurs en une seule fois :
- Sélectionnez TOUT IMPORTER.
Le bouton TOUT IMPORTER apparaît au-dessus de la liste des utilisateurs.
- Sélectionnez tous les fichiers à importer, puis sélectionnez Ouvrir.
La fenêtre Téléchargement des photos d'utilisateurs s'affiche et montre la progression du téléchargement. Le nombre de photos téléchargées avec succès est affiché une fois le téléchargement terminé. Si des fichiers photo ne peuvent pas être téléchargés, le message Le fichier ne correspond à aucun utilisateur pour est affiché avec les noms de fichiers associés.
La fenêtre de téléchargement des photos d'utilisateurs montre votre progression de téléchargement et les erreurs de correspondance de fichiers.REMARQUES : Les images doivent respecter les critères suivants :
- Dimensions minimales : 4 x 4px
- Dimensions maximales : 1024 x 1024px
- Taille minimale : 150 kibioctets (153 600 octets)
- Extensions de fichier : .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
Pour plus d'informations sur le redimensionnement d'une image pour respecter les exigences en pixels, consultez notre guide de redimensionnement d'image.
Pour supprimer une photo d'utilisateur :
- Localisez votre utilisateur en le trouvant dans la liste, ou en saisissant un nom ou une adresse e-mail dans le champ de Recherche et en le sélectionnant parmi les résultats suggérés.
- Sélectionnez SUPPRIMER.
Sélectionnez le bouton SUPPRIMER à côté de l'utilisateur concerné.
- Dans la fenêtre de confirmation de suppression de la photo, sélectionnez OK. Cela supprime définitivement la photo de l'utilisateur.
La fenêtre de confirmation de suppression de la photo.