Description
On parle également de signatures côté serveur. Dans ce mode, les signatures sont appliquées à tous les courriers électroniques via le service Cloud d'Exclaimer, quel que soit le navigateur/appareil/messagerie de client utilisé.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'option Appliquer au courrier électronique à partir de tous les appareils :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Connexion à Microsoft 365.
REMARQUE : Les options de Connecter à Microsoft 365 ne sont disponibles que lors de la configuration initiale. Une fois que vous aurez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera plus disponible.
Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de courriel, Signatures Outlook et Exchange sur site. - Dans le volet de droite, l'option Appliquer les signatures est activée une fois que les processus d'autorisation et de synchronisation sont terminés.
Par défaut, l'option Appliquer au courrier électronique de tous les appareils, y compris les mobiles, est affichée.
Pour réexécuter la configuration du connecteur :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer le flux de courriel.
REMARQUE : les fonctions Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de courriel, Signatures Outlook et Exchange sur site ne sont disponibles que lorsque vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365. - Dans le volet de droite, sous Connecter à Microsoft 365, vous trouverez toutes les options pertinentes.
Configuration des signatures côté serveur
REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants d'administrateur global Microsoft 365 pour configurer votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
Pour configurer les signatures côté serveur :
- Cliquez sur DÉMARRER LA CONFIGURATION.
REMARQUE : Si vous ne souhaitez pas configurer les signatures côté serveur, cliquez sur Ignorer la configuration. -
Sélectionnez Envoyer tous les courriels à Exclaimer pour envoyer tous les courriels de votre entreprise à Exclaimer Cloud afin qu'ils soient traités.
Cependant, vous pouvez spécifier le nom d'un groupe, auquel cas seuls les courriels envoyés par les utilisateurs du groupe spécifié seront envoyés à Exclaimer Cloud pour traitement.
- Dans Nom du groupe de test, saisissez le nom du groupe (activé pour la messagerie) dont les courriels des utilisateurs doivent être traités par Exclaimer Cloud.
Notes
- La fonction d'auto-complétion complétera le nom du groupe pour vous (à partir de la liste de tous les groupes sélectionnés lors de la synchronisation AD) ; si nécessaire, vous pouvez le modifier.
- Si vous spécifiez un nom de groupe qui n’existe pas déjà dans votre location Microsoft 365. Le groupe sera automatiquement créé pour vous en tant que groupe de sécurité activé pour la messagerie. Cependant, vous devrez ajouter des membres à ce groupe sur Microsoft 365 une fois la configuration d'Exclaimer Cloud terminée.
Sélectionnez uniquement les groupes de sécurité activés pour la messagerie si vous souhaitez sélectionner un groupe existant.
- Cliquez sur CONTINUER pour commencer la procédure d'installation.
- Cliquez sur AUTORISER pour accepter une demande d'autorisation requise pour qu'Exclaimer Cloud puisse se connecter à Microsoft 365.
Vous êtes invité à vous connecter en tant qu'administrateur global. Une fois authentifié, cliquez sur Accepter :
- Cliquez ensuite sur CONFIGURER pour lancer le processus de configuration. La fenêtre Entrer le code s'affiche.
Copiez et collez le code affiché ici dans la fenêtre Entrer le code :
Comme cela :
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Vous serez invité à sélectionner le compte Microsoft requis, comme suit :
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Une fenêtre Microsoft s'affiche, vous invitant à confirmer que vous essayez de vous connecter à Microsoft Exchange Online Remote PowerShell. Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
- Le processus de configuration visant à créer des connecteurs et des itinéraires de transport pour acheminer les courriels de Microsoft 365 vers Exclaimer Cloud va maintenant commencer. Le processus de configuration peut prendre un certain temps, ce qui est indiqué par un curseur.
ATTENTION ! Dans certains cas, lors de l'installation du connecteur, votre organisation peut avoir besoin d'être hydratée pour que l'installation du connecteur puisse s'exécuter. Ce processus est déclenché automatiquement et peut prendre jusqu'à 1 heure pour se terminer dans Microsoft 365 :
Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter Échec de la configuration : [Votre organisation n'était pas hydratée. Hydratation en cours. Veuillez réessayer plus tard] Échec de la configuration : [Votre organisation n'était pas hydratée. Hydratation en cours. Veuillez réessayer plus tard] et l'article Microsoft TechNet. -
Une fois que la configuration de l'acheminement des messages électroniques vers Exclaimer Cloud a été effectuée avec succès, le message Configuration réussie s'affiche :
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Si vous souhaitez configurer Voir avant d'envoyer ou Exchange sur site, alors développez l'option requise et cliquez sur DÉMARRER LA CONFIGURATION, ou bien cliquez sur Ignorer la configuration pour configurer uniquement les signatures côté serveur.
Par exemple :
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Si aucune autre configuration n'est requise, cliquez sur TERMINER LA CONFIGURATION pour terminer le processus de configuration.
- Pour terminer la configuration, il est obligatoire de sélectionner au moins une méthode pour appliquer vos signatures de courrier électronique.
- La procédure d'installation peut prendre un certain temps ; c'est indiqué par un indicateur. Une fois la synchronisation terminée, le message Synchronisation terminée s'affiche pour indiquer que la synchronisation des données de l'utilisateur est terminée.
Étapes suivantes : Une fois la configuration terminée, vous pouvez commencer à créer votre première signature. Cliquez sur ALLER AUX SIGNATURES.
Avez-vous une question ? Veuillez consulter notre page Foire aux questions.