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Synchroniser les détails de contact de l'utilisateur pour l'abonnement Microsoft 365

  1. Base de connaissances Exclaimer
  2. Manuel de l'utilisateur
  3. Configuration
  4. Se connecter à Microsoft 365
Payal Arya
  • Mise à jour

Description

Une fois que vous avez autorisé avec succès Exclaimer à lire les données utilisateur de votre annuaire Azure AD/Microsoft 365 pour les enregistrer dans une base de données Exclaimer Signatures afin qu'elles puissent être appliquées à vos signatures d'e-mail - vous devez démarrer le processus de synchronisation.

Ce processus synchronise les coordonnées de tous les membres ou, si nécessaire, des membres sélectionnés avec Exclaimer, afin que les signatures puissent être appliquées à leurs messages électroniques.

Comment y accéder?

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation:

Lors de la configuration initiale

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation lors de la configuration initiale:  

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Se connecter à Microsoft 365.
    REMARQUE : Les options dans Se connecter à Microsoft 365 ne sont disponibles que lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera pas disponible.
    Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site.
  2. Dans le volet de droite, sous la section Synchroniser les coordonnées des utilisateurs, Démarrer la synchronisation est activé uniquement si le processus d'autorisation a été mené à bien. 

Après la configuration initiale

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation pour synchroniser manuellement les données: 

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
    REMARQUE : Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site ne sont disponibles qu'une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.   
  2. Dans le volet de droite, sous Démarrer la synchronisation se trouvent les options pertinentes.

Synchronisation des coordonnées des utilisateurs 

REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants d'administrateur global Microsoft 365 pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.

Pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs: 

NOTE: Les éditeurs ne peuvent déclencher que la synchronisation des données. Les éditeurs ne peuvent pas synchroniser les utilisateurs au sein d'un groupe. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
  1. Vous pouvez soit synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer, soit synchroniser les coordonnées uniquement des utilisateurs limités au sein du groupe Azure AD sélectionné.

    - Sélectionnez Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer. 

    ou

    - Dans Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, commencez à saisir le nom du groupe de sécurité activé pour la messagerie (parmi les groupes Azure AD existants); il s'agit d'un champ de texte prédictif, donc les groupes correspondants s'afficheront au fur et à mesure que vous commencez à taper. Sélectionnez le groupe requis dont vous souhaitez synchroniser les coordonnées des utilisateurs avec Exclaimer.
    NOTE:
    - Veuillez noter que le groupe doit être un groupe de sécurité activé pour la messagerie pour que cette option synchronise avec succès les coordonnées des utilisateurs.

    - L'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe est utile dans les scénarios où vous ne souhaitez pas que les coordonnées de tous les membres de votre organisation soient synchronisées avec Exclaimer. Par exemple, une grande organisation utilisant Microsoft 365 a des succursales dans le monde entier. Mais seules les coordonnées des employés de la succursale britannique doivent être synchronisées avec Exclaimer. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs informatiques de synchroniser uniquement des groupes Azure AD spécifiques (activés pour la messagerie) avec Exclaimer. 

    Exemple:


    AVERTISSEMENT! En activant l'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, toutes les données des utilisateurs en dehors de ce groupe seront supprimées de la base de données.
  2. Cliquez sur DÉMARRER LA SYNCHRONISATION pour commencer la synchronisation des données à partir d'Azure AD.

    Le processus de synchronisation se poursuivra en arrière-plan pendant que vous continuez la configuration.
    Lorsque le processus de synchronisation est terminé avec succès, un message de confirmation s'affiche.

Étapes suivantes: Une fois que vous avez terminé le processus de synchronisation, vous devez sélectionner comment vous souhaitez appliquer vos signatures électroniques : Côté serveur, côté client ou Exchange sur site.
Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page de Foire aux questions.