Synchroniser les coordonnées des utilisateurs pour l'abonnement à Microsoft 365

Description

Une fois que vous avez autorisé Exclaimer Cloud à lire les données utilisateur de votre répertoire Azure AD/Microsoft 365 dans une base de données de signatures Exclaimer Cloud afin qu'elles puissent être appliquées à vos signatures mails, vous devez lancer le processus de synchronisation.

Ce processus synchronise les coordonnées de tous les membres ou, si nécessaire, de certains membres avec Exclaimer Cloud afin que des signatures puissent être appliquées à leurs mails.

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation lors de la configuration initiale :

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration puis sélectionnez Connexion à Microsoft 365.
   REMARQUE : les options de la section Connexion à Microsoft 365 ne sont disponibles que lors de la configuration initiale. Une fois que vous aurez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera plus disponible.
   Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site.
2. Dans le volet de droite, dans la section Synchroniser les coordonnées de l'utilisateur, l'option Démarrer la synchronisation n'est activée que si le processus d'autorisation a été mené à bien.
   
   

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation afin de synchroniser manuellement les données :

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
   
   REMARQUE : les fonctions Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site ne sont disponibles que lorsque vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
2. Dans le volet de droite, sous Démarrer la synchronisation, vous trouverez les options correspondantes.
   

Synchronisation des coordonnées des utilisateurs

Pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs :

1. Vous pouvez soit synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer Cloud, soit synchroniser les coordonnées des utilisateurs limités seulement au sein du groupe Azure AD sélectionné.
   
   - Sélectionnez Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer Cloud.
   
   ou
   
   - Dans le champ Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, commencez à saisir le nom du groupe de sécurité doté d'une fonction de messagerie (à partir des groupes Azure AD existants) ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, de sorte que les groupes correspondants s'affichent lorsque vous commencez à taper. Sélectionnez le groupe requis dont vous souhaitez synchroniser les coordonnées utilisateur avec Exclaimer Cloud.
   
   REMARQUE :
   - Veillez à ce que le groupe soit un groupe de sécurité doté d'une fonction de messagerie afin que cette option permette de synchroniser les coordonnées des utilisateurs.
   
   - L'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe est utile dans les scénarios où vous ne souhaitez pas que les coordonnées de tous les membres de votre organisation soient synchronisées avec Exclaimer Cloud. Par exemple, une grande organisation utilisant Microsoft 365 possède des succursales dans le monde entier. Mais seules les coordonnées des employés de la succursale britannique doivent être synchronisées avec Exclaimer Cloud. Cette fonction permet aux administrateurs informatiques de synchroniser uniquement des groupes Azure AD spécifiques (compatibles avec la messagerie) avec Exclaimer Cloud.
   
   
   Exemple :
   
   


ATTENTION ! En activant l'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, toutes les données utilisateur qui ne font pas partie de ce groupe seront supprimées de la base de données.
2. Cliquez sur DÉMARRER LA SYNCHRONISATION pour commencer à synchroniser les données de Azure AD.
   
   Le processus de synchronisation se poursuit en arrière-plan pendant que vous procédez à la configuration.
   Lorsque le processus de synchronisation est terminé avec succès, un message de confirmation s'affiche.