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Autoriser et synchroniser l'abonnement Microsoft 365

Payal Arya
  • Mise à jour

Description

Une étape importante dans la configuration de votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365 consiste à autoriser Exclaimer Cloud à lire les données utilisateur de votre annuaire Azure AD/Microsoft 365 (et à maintenir une réplique dans une base de données Exclaimer Cloud). Ces données sont utilisées pour remplir les coordonnées de contact dans votre signature et peuvent être utilisées pour contrôler quelles utilisateurs obtiennent quelle signature.

Une fois que vous avez autorisé avec succès Exclaimer Cloud à lire les données utilisateur de votre annuaire Azure AD/Microsoft 365 vers une base de données Exclaimer Cloud Signatures afin qu'elles puissent être appliquées à vos signatures d'e-mail, vous devez démarrer le processus de synchronisation.

Le processus de synchronisation synchronise les coordonnées de contact de tous les membres ou, si nécessaire, des membres sélectionnés avec Exclaimer Cloud, afin que les signatures puissent être appliquées à leurs messages électroniques.

Veuillez cliquer sur les options requises répertoriées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :

Autoriser les autorisations pour l'accès à Azure AD

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option Autoriser pendant la configuration initiale :

  1. Depuis le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Connecter à Microsoft 365.
    REMARQUE : Les options dans Connecter à Microsoft 365 ne sont disponibles que pendant la configuration initiale.
    Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera plus disponible.

    Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site.
  2. Depuis le volet de droite, sous Synchroniser les détails de contact de l'utilisateur, cliquez sur AUTORISER.

Pour accéder à l'option Autoriser pour autoriser une modification des données :

  1. Depuis le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
    REMARQUE : Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site ne sont disponibles qu'une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
  2. Depuis le volet de droite, sous Activer l'accès Azure AD, cliquez sur AUTORISER.

Autorisation des permissions

REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants d'administrateur global Microsoft 365 pour configurer votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.

Pour autoriser Exclaimer Cloud à lire les données utilisateur de votre annuaire Azure AD/Microsoft 365 :

  1. Cliquez sur AUTORISER.

  2. Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365): 
  3. Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation pour qu'Exclaimer Cloud puisse lire vos données Azure AD. Cliquez sur Accepter:



  4. Le message Autorisation réussie s'affiche:


    Vous pouvez consulter l'état de cette autorisation dans Gérer les données utilisateur.
     
    Étapes suivantes: Une fois que vous avez confirmé ces détails et accordé les autorisations requises, vous êtes redirigé pour commencer le processus de synchronisation des coordonnées de contact utilisateur.

     Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page Foire aux questions.
Synchroniser les coordonnées des utilisateurs

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation lors de la configuration initiale :  

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Connecter à Microsoft 365.
    REMARQUE : Les options dans Connecter à Microsoft 365 ne sont disponibles que lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera plus disponible.

    Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site.
  2. Dans le volet de droite, sous la section Synchroniser les détails de contact utilisateur , Démarrer la synchronisation n'est activé que si le processus d'autorisation a été effectué avec succès. 

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation pour synchroniser manuellement les données : 

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
    REMARQUE : Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site ne sont disponibles qu'une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.   
  2. Dans le volet de droite, sous Démarrer la synchronisation se trouvent les options pertinentes.

Synchronisation des détails de contact utilisateur

OBLIGATOIRE ! Vous devez utiliser vos identifiants d'administrateur global Microsoft 365 pour configurer votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365. 

Pour synchroniser les détails de contact utilisateur : 

  1. Vous pouvez soit synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer Cloud, soit synchroniser les coordonnées de certains utilisateurs seulement au sein du groupe Azure AD sélectionné.

    - Sélectionnez Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer Cloud. 

    ou

    - Dans la section Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, commencez à saisir le nom du groupe de sécurité activé pour la messagerie (parmi les groupes Azure AD existants) ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, donc les groupes correspondants s'afficheront au fur et à mesure de votre saisie. Sélectionnez le groupe requis dont vous souhaitez synchroniser les coordonnées des utilisateurs avec Exclaimer Cloud.
    REMARQUE:
    - Seuls les groupes de sécurité activés pour la messagerie sont pris en charge pour cette option.

    - L'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe est utile dans les scénarios où vous ne souhaitez pas synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer Cloud. Par exemple, une grande organisation utilisant Microsoft 365 possède des succursales dans le monde entier. Mais seules les coordonnées des employés de la succursale britannique doivent être synchronisées avec Exclaimer Cloud. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs informatiques de synchroniser uniquement des groupes Azure AD spécifiques (activés pour la messagerie) avec Exclaimer Cloud. 

    Exemple:


    ATTENTION! En activant l'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, toutes les données utilisateur des personnes en dehors de ce groupe seront supprimées de la base de données.
  2. Cliquez sur COMMENCER LA SYNCHRONISATION pour commencer la synchronisation des données à partir d'Azure AD.

    Le processus de synchronisation se poursuivra en arrière-plan pendant que vous poursuivez la configuration.

Étapes suivantes : Une fois que vous avez terminé le processus de synchronisation, vous devez sélectionner comment vous souhaitez appliquer vos signatures d'e-mail : Côté serveur, Côté client ou Exchange sur site.

Une fois configuré, Exclaimer Cloud synchronise automatiquement les données toutes les 12 heures. Si nécessaire, vous pouvez également exécuter une synchronisation manuelle des données.

Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page des Foire aux questions.

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