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Autoriser et synchroniser l'abonnement à Microsoft 365

Payal Arya
  • Mise à jour

Description

Une étape importante de la configuration de votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365 consiste à autoriser Exclaimer Cloud à lire les données utilisateur de votre répertoire Azure AD/Microsoft 365 (et à maintenir une réplique dans une base de données Exclaimer Cloud). Ces données sont utilisées pour remplir les coordonnées dans votre signature et peuvent être utilisées pour contrôler quels utilisateurs obtiennent quelle signature.

Une fois que vous avez autorisé Exclaimer Cloud à lire les données utilisateur de votre répertoire Azure AD/Microsoft 365 dans une base de données Exclaimer Cloud Signatures afin qu'elles puissent être appliquées à vos signatures d'e-mails, vous devez lancer le processus de synchronisation.

Le processus de synchronisation synchronise les coordonnées de tous les membres ou, si nécessaire, de certains membres avec Exclaimer Cloud afin que des signatures puissent être appliquées à leurs messages électroniques.

Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :

Autoriser les permissions pour l'accès à Azure AD

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option Autoriser lors de la configuration initiale :

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Connexion à Microsoft 365.
    REMARQUE : Les options de Connecter à Microsoft 365 ne sont disponibles que lors de la configuration initiale.
    Une fois que vous aurez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera plus disponible.

    Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Manager User Data, Manage Mail Flow, Signatures Outlook et Exchange sur site.
  2. Dans le volet de droite, sous Synchroniser les coordonnées de l'utilisateur, cliquez sur AUTORISER.

Pour accéder à l'option Autoriser afin d'autoriser une modification des données :

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
    REMARQUE : les fonctions Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de courrier, Signatures Outlook et Exchange On Premises ne sont disponibles que lorsque vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
  2. Dans le volet de droite, sous Autoriser l'accès à Azure AD, cliquez sur AUTORISER.

Autoriser les permissions

Configuration requise : Vous devez utiliser vos identifiants Microsoft 365 Global Administrator pour configurer votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.

Pour autoriser Exclaimer Cloud à lire les données utilisateur de votre répertoire Azure AD/Microsoft 365 :

  1. Cliquez sur « Autoriser ».

  2. Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous que vous saisissez les informations d'identification du bon locataire Microsoft 365) :



  3. Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisations afin qu'Exclaimer Cloud puisse lire vos données Azure AD. Cliquez sur Accepter :



  4. Le message Autorisation réussie s'affiche :


    Vous pouvez consulter le statut de cette autorisation sous Gérer les données de l'utilisateur.
     
    Etapes suivantes : Une fois que vous avez confirmé ces informations et accordé les permissions requises, vous êtes redirigé vers le début du processus de synchronisation des coordonnées des utilisateurs.

    Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page Foire aux questions.
Synchroniser les coordonnées des utilisateurs

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option Start Sync lors de la configuration initiale :

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Connexion à Microsoft 365.
    REMARQUE : les options de la section Connect to Microsoft 365 ne sont disponibles que lors de la configuration initiale. Une fois que vous aurez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera plus disponible.

    Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Manager User Data, Manage Mail Flow, Signatures Outlook et Exchange sur site.
  2. Dans le volet de droite, dans la section Synchroniser les coordonnées de l'utilisateur, l'option Démarrer la synchronisation n'est activée que si le processus d'autorisation a été mené à bien.

Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation afin de synchroniser manuellement les données :

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
    REMARQUE : les fonctions Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de courrier, Signatures Outlook et Exchange sur site ne sont disponibles que lorsque vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
  2. Dans le volet de droite, sous Démarrer la synchronisation, vous trouverez les options correspondantes.

Synchronisation des coordonnées des utilisateurs

REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants Microsoft 365 Global Administrator pour configurer votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.

Pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs :

  1. Vous pouvez soit synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer Cloud, soit synchroniser les coordonnées des seuls utilisateurs limités au sein du groupe Azure AD sélectionné.

    - Sélectionnez Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer Cloud.

    ou

    - Dans le champ Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, commencez à saisir le nom du groupe de sécurité doté d'une fonction de messagerie (à partir des groupes Azure AD existants) ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, de sorte que les groupes correspondants s'affichent lorsque vous commencez à taper. Sélectionnez le groupe requis dont vous souhaitez synchroniser les coordonnées avec Exclaimer Cloud.
    REMARQUE :
    - Veillez à ce que le groupe soit un groupe de sécurité activé pour la messagerie afin que cette option permette de synchroniser les coordonnées des utilisateurs.

    - L'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe est utile dans les scénarios où vous ne souhaitez pas que les coordonnées de tous les membres de votre organisation soient synchronisées avec Exclaimer Cloud. Par exemple, une grande organisation utilisant Microsoft 365 possède des succursales dans le monde entier. Mais seules les coordonnées des employés de la succursale britannique doivent être synchronisées avec Exclaimer Cloud. Cette fonction permet aux administrateurs informatiques de synchroniser uniquement des groupes Azure AD spécifiques (compatibles avec la messagerie) avec Exclaimer Cloud.

    Exemple :


    2. ATTENTION ! En activant l'option Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, toutes les données des utilisateurs qui ne font pas partie de ce groupe seront supprimées de la base de données.
  2. Cliquez sur START SYNC pour commencer à synchroniser les données de Azure AD.

    Le processus de synchronisation se poursuit en arrière-plan pendant que vous procédez à la configuration.
    Lorsque le processus de synchronisation est terminé avec succès, un message de confirmation s'affiche.

 

Etapes suivantes : une fois que vous avez terminé le processus de synchronisation, vous devez sélectionner la manière dont vous souhaitez appliquer vos signatures de courrier électronique : côté serveur, côté client ou Exchange sur site.

Vous avez une question ? Veuillez consulter notre Foire aux questions.

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