Description
Côté client signifie que les signatures sont synchronisées sur les ordinateurs des utilisateurs pour une utilisation dans Microsoft Outlook. Lorsque des messages sont envoyés depuis Outlook, ils sont envoyés directement via Microsoft 365 et ne sont pas routés vers Exclaimer pour traitement.
Exclaimer utilise la fonction Complément Outlook pour configurer les signatures côté client. Il s'agit d'une application qui peut être déployée de manière centralisée sur Microsoft Outlook et permet à tout utilisateur d'ajouter des signatures électroniques créées dans Exclaimer lors de la rédaction de l'e-mail. Pour plus d'informations, consultez comment utiliser le complément Outlook Exclaimer Cloud.
Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Comment y accéder
Pour accéder à la nouvelle intégration pour la configuration côté client :
- Connectez-vous à votre compte Exclaimer et lancez votre abonnement.
- Dans le volet de menu, développez Configuration, puis sélectionnez Se connecter à Microsoft 365.
REMARQUE : Si vous n'avez pas encore configuré d'options, l'écran Se connecter à Microsoft 365 apparaîtra automatiquement après votre connexion.
Côté client intégration
Configuration des signatures côté client
OBLIGATOIRE ! Vous devez utiliser vos identifiants d'administrateur global Microsoft 365 pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.
Si vous n'avez pas configuré votre abonnement pour utiliser des signatures côté client, l'état du tableau de bord affichera Non connecté.
État du tableau de bord côté client : Non connecté
REMARQUE : Le tableau de bord ne sera pas disponible si vous avez déjà configuré des signatures côté serveur ou côté client ou les deux options précédemment. Pour configurer des signatures côté client si le tableau de bord n'est pas disponible, consultez comment configurer des signatures côté client après l'intégration initiale (parcourez la section Configurer des signatures côté client).
Pour configurer des signatures côté client :
- Sélectionnez CONNECTER.
Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le locataire Microsoft 365 correct).
- Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire vos données Azure AD. Sélectionnez Accepter :
Demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire les données Azure AD.
Nous recommandons : Si vous avez besoin de configurer des signatures côté client pour utiliser Apple Mail (macOS), ou si vous utilisez une version d'Outlook antérieure à 2019 ou pour les boîtes aux lettres sur site, installez l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer. Sélectionnez Télécharger l'Agent utilisateur et suivez les étapes.
Pour plus d'informations, consultez comment installer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer (Windows). Vous pouvez accéder à la dernière version pour le déploiement à partir d'ici : Exclaimer Signature.
- Sélectionnez les membres de votre organisation pour lesquels vous souhaitez configurer les signatures Exclaimer :
- Sélectionnez Complet (Recommandé) pour permettre à tous les utilisateurs et groupes de votre organisation d'avoir des signatures Exclaimer.
- Sélectionnez Limité pour spécifier un groupe au sein de votre organisation. Cela permettra uniquement aux utilisateurs et groupes membres de ce groupe spécifique d'avoir des signatures Exclaimer.
Sélectionnez les membres de votre organisation que vous souhaitez synchroniser avec Exclaimer.
- Sélectionnez CONTINUER.
- Sélectionnez LANCER APPSOURCE pour installer Exclaimer pour Outlook depuis le Microsoft AppSource.
Sélectionnez LANCER APPSOURCE.
L'écran Microsoft AppSource est affiché.
Nous recommandons : Déconnectez-vous de tous les comptes Microsoft 365 qui ne sont pas un compte d'administrateur global pour l'organisation pour laquelle vous essayez de déployer le complément. Cela aidera à éviter tout problème avec le processus d'installation qui pourrait récupérer des informations d'identification mises en cache et potentiellement causer un échec. - Sélectionnez Obtenir maintenant.
Sélectionnez Obtenir maintenant.
La fenêtre Connexion à Microsoft AppSource est affichée.
- Entrez votre adresse e-mail pour continuer.
Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur.
La fenêtre Confirmez vos informations pour continuer est affichée.
Sélectionnez Obtenir maintenant.
- Sélectionnez Obtenir maintenant.
Cela démarre le processus de déploiement de l'application Exclaimer pour Outlook.
Sélectionnez les utilisateurs qui doivent avoir accès à l'extension Exclaimer Outlook.
- Sélectionnez quels utilisateurs assignés doivent avoir accès à l'extension Exclaimer Outlook:
- Moi uniquement : Sélectionnez pour vous assigner uniquement, dans votre organisation, l'accès à l'extension Exclaimer Outlook.
- Organisation entière : Sélectionnez pour accorder à tous les membres de votre organisation l'accès à l'extension Exclaimer Outlook.
- Utilisateurs/groupes spécifiques : Sélectionnez pour accorder à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation l'accès à l'extension Exclaimer Outlook. Entrez un nom d'utilisateur ou de groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, il affichera tout utilisateur ou groupe correspondant au fur et à mesure que vous commencez à taper.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser de groupes imbriqués.
Ici, nous avons sélectionné l'option Organisation entière :
Exemple montrant l'option Organisation entière sélectionnée.
- Sélectionnez Suivant pour continuer.
- Sélectionnez Accepter les autorisations pour la nouvelle application.
Sélectionnez Accepter les autorisations.
- Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365) :
Connectez-vous en tant qu'administrateur global.
- Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisations pour Exclaimer - Signatures pour Outlook. Cela permettra à l'extension de vérifier que l'utilisateur est autorisé à télécharger les signatures.
- Sélectionnez Accepter :
Demande d'autorisations pour Exclaimer - Signatures pour Outlook.
- Sélectionnez Suivant pour continuer.
Sélectionnez Suivant.
- Revoyez vos paramètres sélectionnés pour le déploiement.
Lorsque vous avez vérifié et êtes satisfait des options sélectionnées, sélectionnez Terminer le déploiement pour finaliser le processus de déploiement.
L'écran Déploiement en cours... est affiché.
Déploiement en cours.
Lorsque le processus de déploiement est terminé, un message de confirmation est affiché.
Déploiement terminé.
- Sélectionnez Terminé pour continuer.
L'écran des Applications intégrées s'affiche, répertoriant l'application Exclaimer pour Outlook.
Applications intégrées affichant Exclaimer pour Outlook configuré.
REMARQUE : Il peut falloir un certain temps pour que l'application Exclaimer pour Outlook apparaisse dans la liste des Applications intégrées - sélectionnez Actualiser pour rafraîchir la liste.
- Après une intégration réussie, le statut du tableau de bord de la configuration Côté client passe à Connecté.
Côté client statut du tableau de bord : Connecté.
- Sélectionnez Réinstaller pour apporter des modifications aux paramètres d'intégration.