Description
Signatures côté client signifie que les signatures sont synchronisées sur les ordinateurs des utilisateurs pour une utilisation dans Microsoft Outlook. Lorsque des messages sont envoyés depuis Outlook, ils sont envoyés directement via Microsoft 365 et ne sont pas acheminés vers Exclaimer pour traitement.
Exclaimer utilise la fonctionnalité Complément Outlook pour configurer les signatures côté client. Il s'agit d'une application qui peut être déployée de manière centralisée sur Microsoft Outlook et permet à tout utilisateur d'ajouter des signatures d'e-mail créées dans Exclaimer lors de la rédaction de l'e-mail. Pour plus d'informations, voir comment utiliser le complément Outlook Exclaimer Cloud.
Pré-requis :
- Vous devez être un administrateur Exclaimer Cloud pour voir les options de configuration côté serveur et côté client.
- Vous devez utiliser vos identifiants d'administrateur global Microsoft 365 pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365.
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour consulter la description détaillée :
Comment y accéder
Pour accéder au nouvel onboarding pour la configuration côté client :
- Connectez-vous à votre compte Exclaimer et lancez votre abonnement.
- Dans le panneau de menu, sélectionnez Connecter.
REMARQUE : Si vous n'avez pas encore configuré d'options, l'écran Connecter à Microsoft 365 apparaîtra automatiquement après votre connexion.
Onboarding côté client
Configuration des signatures côté client
Si vous n'avez pas configuré votre abonnement pour utiliser des signatures côté client, l'état du tableau de bord affichera Non connecté.
État du tableau de bord côté client : Non connecté
REMARQUE : Le tableau de bord ne sera pas disponible si vous avez précédemment configuré des signatures côté serveur ou côté client, ou les deux options. Pour configurer des signatures côté client si le tableau de bord n'est pas disponible, consultez comment configurer des signatures côté client après l'intégration initiale (parcourez la section Configurer les signatures côté client).
Pour configurer des signatures côté client :
- Sélectionnez Connecter.
Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les identifiants pour le bon locataire Microsoft 365).
- Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire vos données Azure AD. Sélectionnez Accepter.
Demande d'autorisation pour qu'Exclaimer puisse lire les données Azure AD.
Nous recommandons : Si vous devez configurer des signatures côté client pour utiliser Apple Mail (macOS), ou si vous utilisez une version d'Outlook antérieure à 2019 ou pour des boîtes aux lettres sur site, installez alors l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer. Sélectionnez Télécharger l'Agent utilisateur et suivez les étapes.
Pour plus d'informations, consultez comment installer l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer (Windows). Vous pouvez accéder à la dernière version pour le déploiement ici : Signature Exclaimer.
- Sélectionnez quels membres de votre organisation vous souhaitez configurer pour les signatures Exclaimer :
- Sélectionnez Complet (Recommandé) pour permettre à tous les utilisateurs et groupes de votre organisation d'avoir des signatures Exclaimer.
- Sélectionnez Limité pour spécifier un groupe au sein de votre organisation. Cela permettra uniquement aux utilisateurs et groupes qui sont membres de ce groupe spécifique d'avoir des signatures Exclaimer.
Sélectionnez quels membres de votre organisation vous souhaitez synchroniser avec Exclaimer.
- Sélectionnez Continuer.
- Sélectionnez Lancer AppSource pour installer Exclaimer pour Outlook depuis le Microsoft AppSource.
Sélectionnez Lancer AppSource.
L'écran Microsoft AppSource est affiché.
Nous recommandons : Déconnectez-vous de tous les comptes Microsoft 365 qui ne sont pas un compte d'administrateur global pour l'organisation pour laquelle vous essayez de déployer le module complémentaire. Cela aidera à éviter tout problème avec le processus d'installation lié à la récupération des identifiants mis en cache et pouvant potentiellement causer un échec. - Sélectionnez Obtenez-le maintenant.
Sélectionnez Obtenez-le maintenant.
La fenêtre Connectez-vous à Microsoft AppSource est affichée.
- Entrez votre adresse e-mail pour continuer.
Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur.
La fenêtre Confirmez vos détails pour continuer est affichée.
Sélectionnez Obtenez-le maintenant.
- Sélectionnez Obtenez-le maintenant.
Cela lance le processus de déploiement de l'application Exclaimer pour Outlook.
Sélectionnez quels utilisateurs devraient avoir accès au module complémentaire Exclaimer pour Outlook.
- Sélectionnez quels utilisateurs assignés devraient avoir accès à l'Add-in Exclaimer Outlook:
- Juste moi: Sélectionnez pour attribuer uniquement à vous-même, dans votre organisation, l'accès à l'Add-in Exclaimer Outlook.
- Toute l'organisation: Sélectionnez pour attribuer à tout le monde dans votre organisation l'accès à l'Add-in Exclaimer Outlook.
- Utilisateurs/groupes spécifiques: Sélectionnez pour attribuer l'accès à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation à l'Add-in Exclaimer Outlook. Entrez un nom d'utilisateur ou de groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, donc il affichera tous les utilisateurs ou groupes correspondants au fur et à mesure que vous commencez à taper.
REMARQUE: Vous ne pouvez pas utiliser de groupes imbriqués.
Ici, nous avons sélectionné l'option Toute l'organisation:
Exemple montrant l'option Toute l'organisation sélectionnée. - Sélectionnez Suivant pour continuer.
- Sélectionnez Accepter les autorisations pour la nouvelle application.
Sélectionnez Accepter les autorisations.
- Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'Administrateur Global (assurez-vous d'entrer les identifiants pour le bon locataire Microsoft 365).
Connexion en tant qu'Administrateur Global.
- Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation pour Exclaimer - Signatures pour Outlook. Cela permettra à l'Add-in de vérifier que l'utilisateur est autorisé à télécharger les signatures.
- Sélectionnez Accepter.
Demande d'autorisation pour Exclaimer - Signatures pour Outlook.
- Sélectionnez Suivant pour continuer.
Sélectionnez Suivant.
- Examinez vos paramètres sélectionnés pour le déploiement.
Lorsque vous avez examiné et êtes satisfait des options sélectionnées, sélectionnez Terminer le déploiement pour compléter le processus de déploiement.
L'écran Déploiement en cours... est affiché.
Déploiement en cours.
Lorsque le processus de déploiement est terminé, un message de confirmation est affiché.
Déploiement terminé.
- Sélectionnez Terminé pour continuer.
L'écran Applications intégrées est affiché, listant l'application Exclaimer pour Outlook.
Applications intégrées montrant Exclaimer pour Outlook configuré.
REMARQUE: Il peut falloir un certain temps pour que l'application Exclaimer pour Outlook apparaisse dans la liste des Applications intégrées. Sélectionnez Rafraîchir pour actualiser la liste.
- Après une intégration réussie, le statut du tableau de bord de la configuration Client-Side passe à Connecté.
Statut du tableau de bord Client-Side : Connecté.
- Sélectionnez Réinstaller pour apporter des modifications aux paramètres d'intégration.