Description
Cette fonctionnalité permet à Exclaimer de synchroniser les comptes désactivés dans Microsoft 365, tels que les boîtes aux lettres partagées.
REMARQUE : La synchronisation des comptes désactivés n'affecte pas vos coûts d'utilisation ou le nombre d'utilisateurs. Seule l'application de signatures aux comptes affecte vos coûts.
Accès au menu
Pour accéder à l'option de synchronisation des comptes désactivés :
- Connectez-vous à votre compte Exclaimer et lancez votre abonnement.
- Dans la barre d'en-tête, ouvrez le menu Paramètres en sélectionnant l'icône de roue dentée, puis sélectionnez Gestionnaire d'expéditeurs.
Le menu Paramètres se trouve sous l'icône de roue dentée.
- Accédez à la section Synchroniser les comptes désactivés. Vous devrez peut-être faire défiler.
Synchronisation des comptes désactivés
Pour synchroniser les comptes désactivés :
- Sélectionnez Non activé pour ne pas synchroniser les comptes désactivés dans Microsoft 365. Par défaut, cette option est sélectionnée.
Par exemple : Une université inscrit 10 000 nouveaux étudiants chaque année et dispose d'un annuaire actif avec 100 000 comptes. Ils ont une politique de conservation des comptes désactivés uniquement pendant quatre ans, après quoi les comptes sont supprimés. La synchronisation de grands nombres de comptes désactivés entraîne des problèmes de performance, et parfois des implications légales et de conformité. Dans ce cas, l'université peut sélectionner cette option.
- Sélectionnez Synchroniser les comptes désactivés pour synchroniser les comptes désactivés dans Microsoft 365.
REMARQUE : Seuls les administrateurs ou les propriétaires de l'abonnement ont les autorisations pour synchroniser les comptes désactivés. Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.Par exemple : Vous êtes un utilisateur d'une boîte aux lettres partagée dans une organisation. Vous avez configuré des éléments dans votre modèle de signature qui utilisent des données d'un compte désactivé. Sélectionnez cette option pour vous assurer que les signatures sont appliquées correctement aux boîtes aux lettres partagées.
Les boutons radio de synchronisation des comptes désactivés.
- Sélectionnez ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications apportées.