Description
Cette fonctionnalité permet à Exclaimer de synchroniser les comptes désactivés dans Microsoft 365, tels que les boîtes aux lettres partagées.
REMARQUE : La synchronisation des comptes désactivés n'affecte pas vos coûts d'utilisation ni le nombre d'utilisateurs. Seule l'application des signatures aux comptes impacte vos coûts.
Accès au menu
Pour accéder à l'option Synchroniser les comptes désactivés :
- Connectez-vous à votre compte Exclaimer et lancez votre abonnement.
- Depuis la barre d'en-tête, ouvrez le menu Paramètres en sélectionnant l'icône en forme de roue dentée, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
Le menu Paramètres se trouve sous l'icône en forme de roue dentée.
- Naviguez jusqu'à la section Synchroniser les comptes désactivés. Vous devrez peut-être faire défiler la page.
Synchronisation des comptes désactivés
Pour synchroniser les comptes désactivés :
- Sélectionnez Non activé pour ne pas synchroniser les comptes désactivés dans Microsoft 365. Par défaut, cette option est sélectionnée.
Par exemple : Une université inscrit 10 000 nouveaux étudiants chaque année et dispose d'un annuaire actif avec 100 000 comptes. Elle a une politique de conservation des comptes désactivés pendant seulement quatre ans, après quoi les comptes sont supprimés. La synchronisation d'un grand nombre de comptes désactivés peut entraîner des problèmes de performance, ainsi que des implications juridiques et de conformité. Dans ce cas, l'université peut sélectionner cette option.
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Sélectionnez Synchroniser les comptes désactivés pour synchroniser les comptes désactivés dans Microsoft 365.
REMARQUE : Seuls les administrateurs ou les propriétaires de l'abonnement ont la permission de synchroniser les comptes désactivés. Pour plus d'informations sur les rôles et permissions, consultez Gestion des utilisateurs.Par exemple : Vous êtes utilisateur d'une boîte aux lettres partagée dans une organisation. Vous avez configuré des éléments dans votre modèle de signature qui utilisent des données provenant d'un compte désactivé.
Sélectionnez cette option pour vous assurer que les signatures sont correctement appliquées aux boîtes aux lettres partagées.
Les boutons radio Synchroniser les comptes désactivés.
- Sélectionnez ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications effectuées.