Scénario
Vous utilisez Signature Manager Exchange Edition et souhaitez migrer votre configuration vers un déploiement côté client uniquement dans Exclaimer.
Résolution
Pour migrer de Signature Manager Exchange Edition vers un déploiement côté client uniquement dans Exclaimer, suivez les étapes ci-dessous.
Sélectionnez chaque option ci-dessous pour afficher les instructions correspondantes :
Étape 1 : Créer un groupe pour les utilisateurs qui migrent vers Exclaimer
Pour créer un groupe de sécurité avec messagerie contenant les utilisateurs qui ont été migrés de Signature Manager Exchange Edition vers Exclaimer, procédez comme suit :
- Utilisez le Centre d'administration Exchange Microsoft (sur site) pour créer le groupe de sécurité avec messagerie.
OU
- Utilisez le Centre d'administration Exchange en ligne Microsoft (Microsoft 365) pour créer le groupe de sécurité avec messagerie. Activez le retour d'écriture de groupe pour synchroniser le groupe avec votre annuaire local sur site.
REMARQUE : Après avoir créé le groupe, assurez-vous de le synchroniser à la fois dans votre environnement local sur site et dans Microsoft 365.
Étape 2 : Configurer Exclaimer pour un déploiement côté client
Pour configurer les signatures côté client :
-
Inscrivez-vous à un compte Exclaimer.
- Terminez le processus de configuration pour Autoriser et synchroniser l'abonnement Microsoft 365.
- Ignorez la configuration pour Appliquer aux e-mails provenant de tous les appareils, y compris les appareils mobiles (côté serveur).
- Terminez le processus de configuration pour Voir avant d'envoyer pour l'abonnement Microsoft 365 (côté client).
-
Installez le module complémentaire Exclaimer Outlook.
Lors de l'installation, spécifiez le groupe d'utilisateurs dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs.
REMARQUE : Le module complémentaire peut prendre jusqu'à 12 heures pour se déployer. - Pour les utilisateurs disposant de boîtes aux lettres locales sur site, installez l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer Cloud
Nous recommandons : Utilisez une stratégie de groupe ou Endpoint Manager pour déployer l'Agent sur vos utilisateurs disposant de boîtes aux lettres locales sur site.
Étape 3 : Configurez vos signatures dans Exclaimer
NOTE: Malheureusement, il n'est pas possible d'importer les signatures créées dans la Signature Manager Exchange Edition dans Exclaimer.
Pour gérer vos règles de signature dans Exclaimer :
- Créez vos signatures dans Exclaimer. Vous pouvez soit :
- Recréer manuellement vos signatures de Signature Manager Exchange Edition dans le concepteur de signatures Exclaimer. Consultez comment créer des signatures pour plus d'informations.
OU
- Contactez l'équipe commerciale d'Exclaimer pour notre service de conception de modèles, en demandant un devis pour la conversion de vos signatures de Signature Manager Exchange Edition pour une utilisation dans Exclaimer.
- Ajoutez des utilisateurs à la liste des expéditeurs selon vos besoins dans Exclaimer.
NOTE: Lorsque vous spécifiez les expéditeurs de signature, vous pouvez spécifier n'importe quel expéditeur, indépendamment de son inclusion dans le groupe d'utilisateurs, car vous gérez cela via la configuration côté client dans la section ci-dessus.
Étape 4 : Ajoutez le groupe d'utilisateurs en tant qu'exception aux politiques de Signature Manager Exchange Edition
Suivez les étapes ci-dessous sur la machine où est installée la Signature Manager Exchange Edition :
- Ouvrez la Signature Manager Exchange Edition.
- Pour chaque Politique de signature :
- Sélectionnez la politique.
- Accédez à l'onglet Exceptions.
- Cochez la case L'expéditeur est quelqu'un.
- Dans le volet d'édition, sélectionnez quelqu'un pour modifier l'exception.
- Sélectionnez L'expéditeur est membre d'un groupe Active Directory
- Dans le volet d'édition, spécifiez le groupe d'utilisateurs Exclaimer.
- Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
Étape 5 : Ajoutez des utilisateurs au groupe d'utilisateurs lorsqu'ils sont migrés de Signature Manager Exchange Edition à Exclaimer
Ce processus finalise la migration des utilisateurs ajoutés de la Signature Manager Exchange Edition vers Exclaimer. Vous pouvez répéter ce processus pour chaque utilisateur ou le réaliser avec plusieurs utilisateurs à la fois.
- Dans l'Active Directory Utilisateurs et ordinateurs, ouvrez les propriétés du groupe et sélectionnez l'onglet Membres.
- Sélectionnez Ajouter... pour ajouter les utilisateurs au groupe. Sélectionnez Ok pour enregistrer vos modifications.
- Assurez-vous que vos modifications sont synchronisées à la fois dans votre environnement local et dans Microsoft 365.
- Si vous avez utilisé le groupe d'utilisateurs dans des politiques de signature, lancez une synchronisation manuelle des données dans Exclaimer pour synchroniser les modifications de l'appartenance au groupe vers Exclaimer.
Étape 6 : Après avoir migré tous les utilisateurs, modifiez le déploiement du complément Outlook pour l'appliquer à tous les utilisateurs
NOTE : Ces étapes s'appliquent uniquement si vous utilisez des signatures côté client.
Vous pouvez modifier le complément Outlook pour le déployer auprès de tous les utilisateurs afin de faciliter la gestion ultérieure des utilisateurs dans Exclaimer. Vous n'avez besoin de gérer cela que depuis Exclaimer et de ne pas ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe des utilisateurs.Le complément Outlook sera disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook ; cependant, vous pouvez toujours gérer les signatures qui s'appliqueront à chaque utilisateur dans Exclaimer.
- Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et accédez à Applications intégrées.
- Sélectionnez l'application Exclaimer pour Outlook.
- Accédez à l'onglet Utilisateurs .
- Sous Affecter des utilisateurs, sélectionnez Organisation entière.
- Sélectionnez Mettre à jour.
