Description
Cette option permet à un administrateur Exclaimer de définir des restrictions du client Outlook pour déterminer les modifications que les utilisateurs peuvent apporter à leurs signatures localement, dans Microsoft Outlook.
REMARQUE : Les Options Outlook s'appliquent uniquement à l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer. Elles ne s'appliquent pas au Complément Outlook Exclaimer.
Comment y accéder
Pour accéder à la section Options :
- Depuis la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Signatures Outlook.
REMARQUES :
- Disponible uniquement pour les utilisateurs de Microsoft 365.
- Visible uniquement lorsque vous avez configuré Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365 pour des signatures Côté Client.
- Non visible pour les utilisateurs ayant le rôle Éditeur. Pour plus d'informations, consultez Gestion des utilisateurs. - Localisez la section Options.
Définition des restrictions du client Outlook
Pour définir les restrictions du client Outlook :
- Sélectionnez Empêcher les utilisateurs de modifier les options de signature (uniquement pour Outlook pour Windows) : Si cette option est activée, toutes les options dans les paramètres de signature d'Outlook seront grisées.
Cela signifie :
- Les signatures ne peuvent pas être écrasées.
- Les signatures ne peuvent pas être supprimées.
- Les nouvelles signatures ne peuvent pas être ajoutées.
- Les signatures par défaut ne peuvent pas être modifiées.
REMARQUES :
- Les utilisateurs pourront toujours choisir quelle signature utiliser lors de la rédaction de messages dans Microsoft Outlook (si plusieurs signatures sont disponibles).
- Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, l'option Empêcher les utilisateurs de modifier les options de signature n'aura aucun effet.
L'option Empêcher les utilisateurs de modifier les options de signature n'empêche pas les utilisateurs de pouvoir éditer le contenu de la signature une fois qu'elle a été insérée dans le corps de l'e-mail.
OU
- Sélectionnez Supprimer toutes les signatures existantes dans Outlook et Apple Mail : Si cette option est activée, toutes les signatures locales existantes seront supprimées.
- Lorsque vous exécutez l'Agent Outlook de Signature Exclaimer pour la première fois, il archivera toutes les signatures locales existantes ici :%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- Lors des mises à jour ultérieures, toutes les signatures créées manuellement (depuis l'installation de l'Agent Outlook de Signature Exclaimer) seront définitivement supprimées.
ATTENTION ! Si vous choisissez de désinstaller l'Agent ultérieurement, les signatures originales des utilisateurs seront rétablies dans le cadre du processus de désinstallation. - Sélectionnez ENREGISTRER pour confirmer les modifications apportées.