Scénario
Vous disposez d'un modèle de signature existant, mais vous souhaitez ajouter des informations personnalisées telles que des pronoms, des qualifications spécifiques et/ou des accréditations à la signature.
Résolution
Pour résoudre ce problème, vous pouvez suivre l'une des solutions décrites ci-dessous :
Utilisez une zone de texte pour saisir les qualifications ou accréditations, puis appliquez des paramètres de visibilité à la zone de texte en fonction du nom d'affichage. Pour plus d'informations, consultez Comment utiliser la visibilité conditionnelle.
Cette option est utile si vous saisissez des données pour un seul utilisateur.
- Ajoutez un élément Texte à votre modèle de conception de signature.
L'élément Texte dans la boîte à outils.
- Saisissez vos données dans l'élément texte.
- Sélectionnez l'élément texte, puis développez la section Visibilité dans le volet Propriétés. Sélectionnez Visible lorsque et saisissez les valeurs souhaitées pour définir la visibilité de la zone de texte en fonction d'attributs tels que le nom d'affichage de l'utilisateur. Cela signifie que lorsque l'attribut associé est utilisé dans une signature, la zone de texte deviendra visible pour le destinataire.
Un exemple de visibilité utilisant le nom d'affichage. Vous pouvez utiliser n'importe quel critère de visibilité pour déterminer quand vos données sont affichées.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle de signature.
Utilisez un attribut personnalisé de Microsoft 365, remplissez le champ avec les informations de chaque utilisateur, puis ajoutez le champ au modèle.
Cette option est utile si vous avez besoin de modifier la signature pour plusieurs utilisateurs. Pour plus d'informations sur les attributs personnalisés de Microsoft 365, consultez Activer des attributs supplémentaires.
- Créez un attribut personnalisé en utilisant la méthode la plus appropriée (AD connect, Microsoft 365 ou Google) à partir de Comment créer et ajouter des données aux attributs personnalisés.
- Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signatures.
- Faites glisser et déposez l'élément Tous les {Champs} sur le canevas à l'emplacement souhaité. La fenêtre Tous les {Champs} s'affiche.
- Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez votre attribut personnalisé. Vous pouvez utiliser n'importe quel champ à valeur unique du répertoire local.
Pour plus d'informations, consultez Quels champs sont à valeur multiple et ne peuvent pas être synchronisés avec Exclaimer?
Les attributs personnalisés se trouvent dans la liste déroulante des champs.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle de signature.
Définissez un champ dédié dans l'Éditeur de détails de l'utilisateur, puis ajoutez ce champ au modèle.
Cette option utilise la fonctionnalité Chargement des détails de l'utilisateur pour créer un champ dans l' Éditeur de détails de l'utilisateur.
REMARQUE : Le nombre de champs éditables disponibles dans l'Éditeur dépend du plan tarifaire que vous avez.
Le Starter plan et le Plan Cloud de gestion des signatures n'ont pas accès aux coordonnées modifiables par l'utilisateur.
Le Standard plan a accès à deux champs de contact modifiables.
Le Pro plan et toutes les souscriptions au Cloud Marketing achetées avant avril 2023 ont accès à un nombre illimité de champs modifiables. Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, consultez Plans tarifaires Exclaimer.
Le Starter plan et le Plan Cloud de gestion des signatures n'ont pas accès aux coordonnées modifiables par l'utilisateur.
Le Standard plan a accès à deux champs de contact modifiables.
Le Pro plan et toutes les souscriptions au Cloud Marketing achetées avant avril 2023 ont accès à un nombre illimité de champs modifiables. Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, consultez Plans tarifaires Exclaimer.
- Depuis la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestionnaire d'expéditeurs.
Le menu Paramètres se trouve sous l'icône de roue dentée.
- Dans la section Chargement des détails de l'utilisateur, sélectionnez Exporter existant.
Sélectionnez Exporter existant pour télécharger un CSV des données utilisateur.
- Ouvrez le fichier CSV téléchargé et ajoutez le titre de votre nouveau champ dans la première cellule d'une nouvelle colonne vide.
- Ajoutez des données pour au moins un utilisateur dans la nouvelle colonne.
- Enregistrez le fichier CSV.
- Retournez à Exclaimer et, dans la section Chargement des détails de l'utilisateur, sélectionnez Mettre à jour existant. Importez le fichier CSV.
- Connectez-vous à l'Éditeur de détails utilisateur en tant qu'administrateur global ou super administrateur. Pour plus d'informations, consultez Gérer les paramètres pour les coordonnées modifiables par l'utilisateur.
- Sélectionnez Paramètres.
- Dans la section Définir les coordonnées modifiables par l'utilisateur, sélectionnez la case à cocher pour le nouveau champ que vous avez nommé. Cela permet aux utilisateurs d'entrer des données dans ce champ.
Sur la page Paramètres, repérez votre nouveau champ et sélectionnez la case à cocher correspondante.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Revenez à la page des coordonnées de contact de l'Éditeur de détails utilisateur ou connectez-vous en tant qu'utilisateur final. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Éditeur de détails utilisateur en tant qu'utilisateur final, consultez Gérez vos coordonnées.
- Ajoutez des données au nouveau champ et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Retournez à Exclaimer et ouvrez votre signature dans le Concepteur de signature.
- Faites glisser et déposez l'élément Tous les {Champs} sur le canevas à l'emplacement souhaité. La fenêtre Tous les {Champs} s'affiche.
- Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez votre champ.
Les attributs personnalisés se trouvent dans la liste déroulante des champs.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle de signature.