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Comment inclure un clip vocal dans votre signature d'email

  1. Base de connaissances Exclaimer
  2. Conception de signature
  3. Concepteur de signatures
Payal Arya
  • Mise à jour

Description

Vous concevez des signatures dans Exclaimer et vous souhaitez inclure un extrait vocal pour aider les destinataires à prononcer les noms de l'expéditeur.

Résolution

Prérequis :
  • Pour apporter des modifications aux signatures dans Exclaimer, assurez-vous d'avoir les autorisations d'éditeur ou d'administrateur Exclaimer.

    Pour ce scénario,
  • Vous avez besoin d'un accès à un service de stockage de fichiers en ligne pour télécharger les enregistrements des prononciations.

  • Vous devez avoir activé les attributs supplémentaires ou créé un attribut personnalisé dans Google Workspace dans le but de stocker les URL des enregistrements de prononciation.

Pour inclure un extrait vocal dans votre signature, veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous : 

Étape 1 : Enregistrer des extraits vocaux pour tous les utilisateurs requis et les télécharger sur votre service de stockage de fichiers en ligne
  1. Enregistrez les extraits vocaux que vous souhaitez inclure dans votre signature. Vous pouvez utiliser différents outils pour enregistrer votre voix, tels que l'Enregistreur vocal (Windows) ou Voice Memos (Mac).

  2. Téléchargez vos extraits vocaux sur votre service de stockage en ligne préféré. 
Étape 2 : Copiez le lien dans un attribut personnalisé

Les étapes décrites ci-dessous sont pour Exchange Online ; cependant, l'URL peut également être copiée dans un annuaire Active Directory ou Google Workspace.

  1. Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.

    Le centre d'administration Exchange s'affiche.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Destinataires, puis sélectionnez Boîtes aux lettres.

  3. Modifiez la boîte aux lettres à laquelle vous souhaitez ajouter les champs personnalisés. Les détails s'affichent dans le volet de droite.
  4. Cliquez sur Attributs personnalisés.

    La fenêtre Gérer les attributs personnalisés s'affiche. 

  5. Copiez les URL des enregistrements depuis le stockage de fichiers et collez l'URL de chaque utilisateur dans l'attribut de votre choix.

    Exemple :


  6. Enregistrez vos modifications.

  7. Une fois que vous avez enregistré les URL dans l'attribut choisi, veuillez démarrer une synchronisation manuelle des données pour synchroniser les nouveaux attributs avec Exclaimer.
Étape 3 - Appliquer l'attribut personnalisé dans Exclaimer, Signature Designer
Comme requis, vous pouvez ajouter un lien vers l'enregistrement de la prononciation à une icône ou directement au nom de l'expéditeur.
Les étapes décrites ci-dessous vous aident à ajouter une icône personnalisée avec un lien vers l'enregistrement :
  1. Faites glisser l'élément Image/Logo de signature à côté de votre champ de nom, dans le modèle de conception de la signature.

    Exemple:


    La fenêtre Image/Logo s'affiche :



  2. Téléchargez ou ajoutez un lien vers l'icône de votre choix (pour maximiser la compatibilité avec les clients de messagerie, l'icône doit déjà être enregistrée à la taille correcte pour la signature).

    Exemple:
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées.

  4. L'icône sélectionnée est maintenant affichée à côté du champ de nom. 

    Exemple:


  5. Sélectionnez l'icône pour afficher ses propriétés dans le volet de droite.

  6. Développez la section Lien hypertexte

    -     Dans URL de destination, saisissez le nom du champ où vous avez enregistré l'enregistrement des URL (dans la fenêtre Centre d'administration Exchange, Gérer les attributs personnalisés ); exemple : {CustomAttribute1}

    - Dans Texte alternatif, saisissez le texte que vous souhaitez afficher lorsque le destinataire survole l'icône.

    Exemple:


  7. Développez la section Visibilité.

    - Sélectionnez l'option Visible lorsque. Maintenant, définissez les conditions dans lesquelles l'image sélectionnée doit être visible dans la signature.

    Pour empêcher l'apparition de l'icône pour un expéditeur s'il n'y a pas de données dans le champ utilisé pour stocker les URL (cela signifie que si l'expéditeur n'a pas d'enregistrement de prononciation, l'icône ne s'affichera pas dans sa signature) :

    - Dans le premier menu déroulant, sélectionnez le champ où vous avez enregistré les URL d'enregistrement. Exemple : {Custom Attribute1}

    - Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez n'est pas vide.

  8. Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour enregistrer vos modifications apportées.