Descripción
Esto también se conoce como firmas del lado del servidor. Este método garantiza que las firmas se apliquen a todos los mensajes de correo electrónico a través del servicio en la nube de Exclaimer, independientemente del navegador/dispositivo/cliente de correo electrónico utilizado.
Por favor, haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:
Cómo acceder a la opción Aplicar a correo electrónico desde todos los dispositivos, incluidos los móviles, durante la configuración inicial
Para acceder a la opción Aplicar a correo electrónico desde todos los dispositivos, incluidos los móviles:
Para acceder a la opción Aplicar a correo electrónico desde todos los dispositivos, incluidos los móviles (lado del servidor) durante la configuración inicial:
- En la barra lateral del menú, seleccione Conectar a Google.
NOTA: Las opciones dentro de Conectar a Google solo están disponibles durante la configuración inicial. Una vez que haya configurado correctamente su suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, esta sección no estará disponible. - En el panel de la derecha, Aplicar firmas está habilitado una vez que se haya habilitado el acceso a Google Workspace y se haya completado el proceso de sincronización.
De forma predeterminada, se muestra Aplicar a correo electrónico desde todos los dispositivos, incluidos los móviles:
Cómo acceder a la opción Aplicar a correo electrónico desde todos los dispositivos, incluidos los móviles, después de la configuración inicial
Para volver a ejecutar la configuración del conector:
- Desde la barra de encabezado, seleccione el icono de engranaje para abrir el menú Configuración, luego seleccione Flujo de correo.
NOTA: Todas las opciones en el menú de Configuración, excepto Branding, solo están disponibles una vez que haya configurado correctamente su suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace. - En el panel de la derecha, bajo Conectar a Google Workspace, se encuentran todas las opciones relevantes.
Configuración para firmas del lado del servidor
¡REQUERIDO! Necesitas usar tus credenciales de Super Administrador de Google Workspace para configurar tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.
Para configurar las firmas del lado del servidor:
- Haz clic en Comenzar configuración. Si no deseas configurar las firmas del lado del servidor, haz clic en Omitir configuración.
NOTA: Si cambias de opinión y en el futuro deseas configurar las firmas del lado del servidor, puedes hacerlo dentro de Administrar reglas de firma, pestaña Habilitar (ver la sección Habilitar firmas para el lado del servidor). - Haz clic en el enlace GUÍA DE CONFIGURACIÓN para ver la página de ayuda que puedes seguir para configurar Google Workspace y dirigir correos electrónicos a Exclaimer fácilmente.
- La información de Nombre de host de Exclaimer y Direcciones IP de host de Exclaimer que se muestra en tu pantalla debe configurarse en la Consola de Administración de Google Workspace.
NOTA:
- Puedes acceder a la Consola de Administración de Google Workspace desde aquí: https://admin.google.com
- Asegúrate de copiar la información de Nombre de host de Exclaimer y Direcciones IP de host de Exclaimer tal como se muestra en tu pantalla; la pantalla que se muestra a continuación (en este artículo) es solo un ejemplo. -
Sigue los pasos descritos en la guía de configuración para completar la configuración requerida en la Consola de Administración de Google Workspace, luego regresa al asistente y continúa con los pasos descritos a continuación.
- Selecciona la opción He completado la configuración en Google Workspace:
- Haz clic en Continuar para completar la configuración del lado del servidor.
- Si deseas configurar Ver antes de enviar (del lado del cliente), haz clic en Comenzar configuración; de lo contrario, haz clic en Omitir configuración para proceder a configurar solo las firmas del lado del servidor.
- Si no se requiere ninguna otra configuración, haz clic en Completar configuración para finalizar este proceso de configuración.
- Para completar la configuración, es obligatorio seleccionar al menos un método sobre cómo deseas aplicar tus firmas de correo electrónico (del lado del servidor o del lado del cliente).
- El proceso de configuración puede tardar un tiempo en completarse; esto se indica con un indicador de carga. Una vez completado con éxito, se muestra un mensaje de Sincronización Completa, resaltando que la sincronización de datos de usuario está ahora completa.
Una vez que haya completado la configuración de Exclaimer, debe hacer lo siguiente:
Actualizar su registro SPF
Si ha configurado la función Server-Side, es importante actualizar el registro del Framework de Política de Enviador (SPF).
Para obtener más información, consulte Cómo actualizar el registro del Framework de Política de Enviador (SPF).
Opcional - Agregar excepciones para notificaciones de uso compartido de Google Drive y recordatorios de Calendario
En algunos escenarios, al configurar Exclaimer, puede suceder que las notificaciones de uso compartido de Google Drive y los correos electrónicos de recordatorio de Calendario no se reciban. Para garantizar que estos mensajes se entreguen correctamente, es necesario evitar que se enrutan a Exclaimer. Para obtener más información, consulte No se reciben notificaciones de uso compartido de Google Drive y correos electrónicos de recordatorio de Calendario.
Actualizar su registro SPF
Si ha configurado la función Server-Side, es importante actualizar el registro del Framework de Política de Enviador (SPF).
Para obtener más información, consulte Cómo actualizar el registro del Framework de Política de Enviador (SPF).
Opcional - Agregar excepciones para notificaciones de uso compartido de Google Drive y recordatorios de Calendario
En algunos escenarios, al configurar Exclaimer, puede suceder que las notificaciones de uso compartido de Google Drive y los correos electrónicos de recordatorio de Calendario no se reciban. Para garantizar que estos mensajes se entreguen correctamente, es necesario evitar que se enrutan a Exclaimer. Para obtener más información, consulte No se reciben notificaciones de uso compartido de Google Drive y correos electrónicos de recordatorio de Calendario.
Siguientes pasos: Puede comenzar a crear su primera firma. Haga clic en Ir a firmas.
¿Tiene alguna pregunta? Por favor, consulte nuestra página de Preguntas frecuentes.
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