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Habilitar acceso y sincronización para la suscripción de Google Workspace

  1. Base de conocimientos de Exclaimer
  2. Manual de usuario
  3. Configuración
  4. Conectar a Google
Ari Flavell
  • Actualización

Descripción

Al configurar tu suscripción de Exclaimer para Google Workspace, debes autorizar a Exclaimer para leer los datos de usuario de tu directorio de Google Workspace y sincronizar esos datos de usuario con Exclaimer. Estos datos se utilizan para completar los detalles de contacto en tu firma y pueden utilizarse para controlar qué usuarios reciben qué firma.

Selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:

Habilitar acceso a Google Workspace

Cómo acceder

Para acceder a la opción Habilitar acceso a Google Workspace durante la configuración inicial:

¡REQUERIDO! Necesitas usar tus credenciales de Super Administrador de Google Workspace para configurar tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.
  1. En la barra lateral del menú, expande Configuración, luego selecciona Conectar a Google.
    NOTA: Conectar a Google solo está disponible durante la configuración inicial. Una vez que hayas configurado con éxito tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, esta sección no estará disponible. La configuración se encontrará en Gestión de datos de usuario, Gestionar flujo de correo y Firmas de Gmail.
  2. Bajo Sincronizar detalles de contacto de usuario, localiza el botón INSTALAR.


    Pantalla Conectar a Google.

Para acceder a la opción Habilitar acceso a Google Workspace después de la configuración inicial:

  1. En la barra lateral del menú, expande Configuración, luego selecciona Gestionar datos de usuario.

  2. Bajo Habilitar acceso a Google Workspace, localiza el botón INSTALAR.


    Pantalla Gestionar datos de usuario. El botón INSTALAR se encuentra en la sección Habilitar acceso a Google Workspace.

Habilitar acceso a Google Workspace

¡REQUERIDO! Necesitas usar tus credenciales de Super Administrador de Google Workspace para configurar tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.

Para instalar Exclaimer en Google Workspace:

NOTA: Debes ser un Propietario o Administrador para habilitar el acceso. Para más información sobre permisos, consulta Gestión de usuarios.
  1. Selecciona INSTALAR.


    Selecciona el botón INSTALAR.
  2. En la ventana Iniciar sesión con Google, elige una cuenta que tenga permisos de Superadministrador de Google Workspace.


    Elige tu cuenta de Superadministrador al iniciar sesión en Google.

  3. En el aviso de permisos, selecciona Permitir para otorgar permisos y verificar la instalación.
    El asistente verificará si existe alguna instalación previa de la aplicación de Exclaimer G Suite. Se mostrará el mensaje Verificando la instalación de la aplicación.


    Mensaje del proceso de verificación.
  4. Si no existe una instalación previa, se mostrará la pantalla de Google Workspace Marketplace para Exclaimer G Suite. Selecciona Instalar.


    Página de Exclaimer en Google Workspace Marketplace. Las imágenes pueden variar dependiendo de los cambios en el Marketplace de Google.
  5. Selecciona Instalación de administrador.
    ¡ADVERTENCIA! Solo es posible instalar Exclaimer usando Instalación de administrador. No selecciones Instalación individual.

    Selecciona Instalación de administrador. NO selecciones Instalación individual.
  6. En la ventana Instalación en toda la organización, selecciona Continuar para aceptar los términos y condiciones y proceder con la instalación.
    NOTA: Puede tardar hasta 24 horas en que esta aplicación se instale en toda tu organización o unidad organizativa de Google Workspace.
  7. Se muestra una lista de derechos de acceso. Esto muestra qué aspectos de tu software son accedidos por Exclaimer. Selecciona el icono de información (i) para ver los detalles de un derecho de acceso.


    La lista de derechos de acceso.
  8. Bajo Instalar la aplicación automáticamente para los siguientes usuarios, selecciona uno de los siguientes:

    Todos en tu organización para instalar Exclaimer para todos los usuarios de tu organización

    o

    Ciertos grupos o unidades organizativas para instalar Exclaimer solo para los usuarios que selecciones.
  9. Selecciona la casilla para aceptar los términos del servicio y la política de privacidad.

  10. Selecciona FINALIZAR. Tu instalación está completa ahora.

  11. Selecciona HECHO para cerrar la ventana de Éxito. Esto te devuelve a la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario. Se muestra el mensaje Aplicación instalada correctamente y la sincronización está habilitada.

Sincronizar detalles de contacto del usuario

Cómo acceder a él

Para acceder a la opción START SYNC durante la configuración inicial:

Prerrequisitos: Debes completar el proceso de Habilitar acceso a Google Workspace para habilitar la sincronización.
  1. En la barra lateral del menú, expande Configuración, luego selecciona Conectar a Google.
    NOTA: Conectar a Google solo está disponible durante la configuración inicial. Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, esta sección no estará disponible. La configuración se encontrará en Gestionar datos de usuario, Gestionar flujo de correo y Firmas de Gmail.
  2. En la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario, localiza el botón START SYNC.

Para acceder a la opción START SYNC después de la configuración inicial:

  1. En la barra lateral del menú, expande Configuración, luego selecciona Gestionar datos de usuario.

  2. Localiza la sección Iniciar sincronización.


    Pantalla de Gestionar datos de usuario. La sección Iniciar sincronización contiene las opciones relevantes.

Sincronización de detalles de contacto de usuario

¡REQUERIDO! Debes tener permisos de Administrador para editar las opciones de sincronización. Los editores solo pueden iniciar una sincronización. Para obtener más información sobre roles y permisos, consulta Gestión de usuarios.

Para sincronizar detalles de contacto de usuario:

  1. UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:

    Seleccione la casilla Sincronizar todos los usuarios para sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de su organización con Exclaimer.

    O

    En Sincronizar solo usuarios en este grupo, ingrese el nombre de un grupo de seguridad habilitado para correo. Seleccione un grupo de la lista de texto predictivo. Solo los usuarios de este grupo se sincronizarán.
    ¡ADVERTENCIA! Sincronizar un grupo eliminará todos los datos de usuario existentes de las personas fuera de este grupo. Solo se puede sincronizar un grupo; agregue todos los usuarios relevantes a un grupo antes de comenzar una sincronización.

    Ingrese un nombre de grupo para habilitar la lista desplegable de texto predictivo. La apariencia de la interfaz puede variar.
  2. Seleccione INICIAR SINCRONIZACIÓN. El estado de la sincronización se muestra en la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario. Espere hasta tres horas para que se complete la sincronización.
    Próximos pasos: Para configurar la suscripción de los usuarios, una vez que se complete la sincronización, proceda a configurar su tipo de implementación: lado del servidor o lado del cliente.
¿Tienes alguna pregunta? Echa un vistazo a nuestra página de Preguntas Frecuentes.