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Habilitar acceso y sincronización para la suscripción de Google Workspace

  1. Base de conocimientos de Exclaimer
  2. Manual de usuario
  3. Configuración
  4. Conectar a Google
Ari Flavell
  • Actualización

Descripción

Cuando configuras tu suscripción de Exclaimer para Google Workspace, debes autorizar a Exclaimer para leer los datos de usuario de tu directorio de Google Workspace y sincronizar esos datos de usuario con Exclaimer. Estos datos se utilizan para completar los detalles de contacto en tu firma y pueden utilizarse para controlar qué usuarios reciben qué firma.

Selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:

Habilitar acceso a Google Workspace

Cómo acceder

Para acceder a la opción Habilitar acceso a Google Workspace durante la configuración inicial:

¡REQUERIDO! Necesitas usar tus credenciales de Super Administrador de Google Workspace para configurar la suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.

  1. En la barra lateral del menú, selecciona Conectar a Google.
    NOTA: Conectar a Google solo está disponible durante la configuración inicial. Una vez que hayas configurado con éxito tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, esta sección no estará disponible.
  2. Bajo Sincronizar detalles de contacto de usuario, localiza el botón Instalar.


    La pantalla Conectar a Google.

Para acceder a la opción Habilitar acceso a Google Workspace después de la configuración inicial:

  1. Desde la barra de encabezado, selecciona el icono de engranaje para abrir el menú Configuración, luego selecciona Administración de remitentes.


    El menú Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.

  2. Bajo Habilitar acceso a Google Workspace, localiza el botón Instalar.


    La pantalla de Administrar datos de usuario. El botón Instalar se encuentra en la sección Habilitar acceso a Google Workspace.

Habilitar acceso a Google Workspace

¡REQUERIDO! Necesitas usar tus credenciales de Super Administrador de Google Workspace para configurar la suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.

Si instalas la aplicación de Google con credenciales de Super Administrador no autorizadas, el portal de Exclaimer no podrá completar el proceso de verificación.

Para instalar Exclaimer en Google Workspace:

NOTA: Debes ser un Propietario o Administrador para habilitar el acceso. Para obtener más información sobre permisos, consulta Gestión de usuarios.
  1. Selecciona Instalar.


    Selecciona el botón Instalar.
  2. En la ventana Iniciar sesión con Google, elige una cuenta que tenga permisos de Superadministrador de Google Workspace.


    Elige tu cuenta de Superadministrador al iniciar sesión en Google.
  3. Selecciona Continuar para permitir que Google se conecte con Exclaimer.


    Selecciona Continuar.
  4. En el aviso de permisos, selecciona Permitir para otorgar permiso y verificar la instalación.
    El asistente verificará si existe alguna instalación existente de la aplicación de Exclaimer G Suite.


    Selecciona Permitir.
  5. Si no existe ninguna instalación existente, se mostrará la pantalla de Google Workspace Marketplace para Exclaimer G Suite. Selecciona Instalación de administrador.
    ¡ADVERTENCIA! Solo es posible instalar Exclaimer usando Instalación de administrador. No selecciones Instalación individual.

    Selecciona Instalación de administrador. NO selecciones Instalación individual.

  6. En la ventana de Instalación de administrador, selecciona CONTINUAR para aceptar los términos de servicio y proceder con la instalación.


    La ventana de Instalación de administrador. Selecciona CONTINUAR.
    NOTA: Puede tardar hasta 24 horas en que esta aplicación se instale para todo tu dominio de Google Workspace o unidad organizativa.
  7. Se muestra una lista de derechos de acceso. Esto muestra qué aspectos de tu software son accedidos por Exclaimer. Selecciona el icono de información (i) para ver detalles de un derecho de acceso.


    La lista de derechos de acceso.

  8. Bajo Instalar la aplicación automáticamente para los siguientes usuarios, selecciona Todos en tu organización.
    ¡ADVERTENCIA! La opción Ciertos grupos o unidades organizativas no se puede utilizar para esta instalación. No selecciones esta opción.
  9. Selecciona la casilla para aceptar los términos de servicio y la política de privacidad.

  10. Selecciona FINALIZAR. Tu instalación está ahora completa.

  11. Selecciona HECHO para cerrar la ventana de Éxito. Esto te devuelve a la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario. Se muestra el mensaje Aplicación instalada correctamente y la sincronización está habilitada.

    NOTA: Si instalas la aplicación de Google con credenciales de Superadministrador no licenciado, el portal de Exclaimer no podrá completar el proceso de verificación.
Sincronizar detalles de contacto del usuario

Cómo acceder a él

Para acceder a la opción Iniciar sincronización durante la configuración inicial:

Requisitos previos: Debes completar el proceso Habilitar acceso a Google Workspace para habilitar la sincronización.
  1. En la barra lateral del menú, selecciona Conectar a Google.
    NOTA: Conectar a Google solo está disponible durante la configuración inicial. Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, esta sección no estará disponible.
  2. Completa el proceso de habilitar acceso. Esto abrirá la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario. Localiza el botón Iniciar sincronización.


    La sección Sincronizar detalles de contacto de usuario.

Para acceder a la opción Iniciar sincronización después de la configuración inicial:

  1. En la barra de encabezado, selecciona el icono de engranaje para abrir el menú de configuración, luego selecciona Gestión de remitentes.


    El menú de configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.

  2. Localiza la sección Iniciar sincronización.


    La pantalla de Gestión de remitentes. La sección Iniciar sincronización contiene las opciones relevantes.

Sincronización de detalles de contacto de usuario

¡REQUERIDO! Debes tener permisos de Administrador para editar las opciones de sincronización. Los Editores solo pueden iniciar una sincronización. Para obtener más información sobre roles y permisos, consulta Gestión de usuarios.

Para sincronizar detalles de contacto de usuario:

  1. YA SEA:

    Selecciona la casilla Sincronizar todos los usuarios para sincronizar los detalles de contacto de todos los miembros de tu organización con Exclaimer.

    O

    En Sincronizar solo usuarios en este grupo, ingresa el nombre de un grupo de seguridad habilitado para correo. Selecciona un grupo de la lista de texto predictivo. Solo se sincronizarán los usuarios de este grupo.
    ¡ADVERTENCIA! Sincronizar un grupo eliminará todos los datos de usuario existentes de personas fuera de este grupo. Solo se puede sincronizar un grupo; agrega todos los usuarios relevantes a un grupo antes de iniciar una sincronización.
  2. Selecciona Iniciar sincronización. El estado de la sincronización se muestra en la sección Sincronizar detalles de contacto de usuario. Permite hasta tres horas para que se complete la sincronización.
    Próximos pasos: Para la configuración de usuarios de su suscripción, una vez que se complete la sincronización, proceda a configurar su tipo de implementación: Lado del servidor o lado del cliente.
¿Tienes alguna pregunta? Echa un vistazo a nuestra página de Preguntas Frecuentes.