Escenario
En algunos escenarios, es posible que desee excluir algunos mensajes de correo electrónico de tener una firma adjunta. Por ejemplo, puede haber varias empresas trabajando bajo una organización, lo que puede significar múltiples dominios. Y por alguna razón, varias empresas dentro de la organización pueden no estar listas para utilizar Exclaimer. Por lo tanto, no tiene sentido pasar el correo electrónico a través de Exclaimer si un dominio en particular no está listo para tener la firma aplicada.
Resolución
El problema de excluir un correo electrónico de tener una firma aplicada se puede resolver utilizando una excepción en la Regla de transporte de Microsoft 365. Si se cumple la excepción, la regla no se aplicará, lo que significa que el correo electrónico no se redirigirá a Exclaimer para una firma.
Haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:
Credenciales de Administrador Global de Microsoft 365
- Inicia sesión en el portal de administración de Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- En el lado izquierdo, haz clic en Flujo de correo, luego selecciona Reglas.
En el lado derecho, selecciona la regla Identificar mensajes para enviar a Exclaimer.
Se muestra el panel de propiedades en el lado derecho.
- Haz clic en Editar condiciones de la regla.
- En la sección Excepto si, haz clic en + para agregar una excepción.
- Se agrega una nueva fila de excepción en la parte inferior.
- En la primera lista desplegable, selecciona El destinatario. En la segunda lista desplegable, selecciona la dirección incluye alguna de estas palabras (hay una variedad de parámetros de excepción disponibles si necesitas evitar que se apliquen firmas en diferentes circunstancias).
- Para excluir mensajes enviados a un dominio en particular, selecciona El destinatario… la dirección incluye alguna de estas palabras (hay una variedad de parámetros de excepción disponibles si necesitas evitar que se apliquen firmas en diferentes circunstancias).
NOTA: Para excluir mensajes enviados DESDE un dominio en particular, puedes usar las condiciones de el remitente… en su lugar. - En la ventana especificar palabras o frases, ingresa el dominio que deseas excluir. Por ejemplo, exclaimer.com:
- Haz clic en Agregar para añadir la palabra o frase especificada a la lista de excepciones.
En el ejemplo anterior, solo se especifica parte del dominio (exclaimer.com), lo que significa que se excluirán todas las direcciones de correo electrónico en el dominio especificado. Alternativamente, también puedes especificar una dirección de correo electrónico en particular. Por ejemplo:
NOTA: Si agregas múltiples entradas, los mensajes se excluirán si SE CUMPLE ALGUNA (no TODAS) de ellas. - Haz clic en OK cuando hayas añadido todos los dominios requeridos.
- Haz clic en Guardar.
¡PRECAUCIÓN! Puede tardar hasta una hora en que los cambios en la Regla de Transporte se vuelvan operativos.
Para crear una excepción para palabras clave específicas en el asunto o cuerpo:
- Inicia sesión en el portal de administración de Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- En el lado izquierdo, haz clic en Flujo de correo, luego selecciona Reglas.
En el lado derecho, selecciona la regla Identificar mensajes para enviar a Exclaimer.
Se muestra el panel de propiedades en el lado derecho.
- Haz clic en Editar condiciones de la regla.
- En la sección Excepto si, haz clic en + para agregar una excepción.
-
Se agrega una nueva fila de excepción en la parte inferior.
- Para excluir mensajes que contienen la palabra clave o frase específica, selecciona El asunto o cuerpo … el asunto o cuerpo incluye alguna de estas palabras (hay una variedad de parámetros de excepción disponibles si necesitas evitar que se apliquen firmas en diferentes circunstancias).
- En la ventana especificar palabras o frases, ingresa las palabras clave o frases que deseas excluir. Por ejemplo, Exclaimer Ltd no acepta ninguna responsabilidad por el contenido de este correo electrónico.
- Cuando hayas agregado todas las palabras clave o frases requeridas, haz clic en Agregar.
-
Haz clic en Guardar.
¡PRECAUCIÓN! Puede tardar hasta una hora en que los cambios en la Regla de Transporte se vuelvan operativos.
credenciales de Administrador Global de Microsoft 365
- Inicia sesión en el portal de administración de Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- En el lado izquierdo, haz clic en Flujo de correo, luego selecciona Reglas.
En el lado derecho, selecciona la regla Identificar mensajes para enviar a Exclaimer .
El panel de propiedades se muestra en el lado derecho.
- Haz clic en Editar condiciones de la regla.
- En la sección Excepto si , haz clic en + para agregar una excepción.
- Se agrega una nueva fila de excepción en la parte inferior.
-
En la primera lista desplegable, selecciona El remitente. En la segunda lista desplegable, selecciona es esta persona.
Ejemplo:
-
En la ventana de seleccionar miembros, busca y selecciona los usuarios que deseas excluir de que sus correos electrónicos se envíen a Exclaimer.
-
Las cuentas de usuario seleccionadas aparecerán en el cuadro de seleccionar miembros en la parte superior. Haz clic en Guardar.
-
Haz clic en Guardar.
¡PRECAUCIÓN! Puede tardar hasta una hora en que los cambios en la Regla de Transporte se vuelvan operativos.
Credenciales de Administrador Global de Microsoft 365
- Inicia sesión en el portal de administración de Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- En el lado izquierdo, haz clic en Flujo de correo, luego selecciona Reglas.
En el lado derecho, selecciona la regla Identificar mensajes para enviar a Exclaimer .
El panel de propiedades se muestra en el lado derecho.
- Haz clic en Editar condiciones de la regla.
-
En la sección Excepto si, encuentra la entrada
O 'el remitente' 'la dirección coincide con alguno de estos patrones de texto'. Haz clic en el icono de Pluma para editarlo.
Ejemplo:
-
En la ventana de especificar palabras o frases, un valor de "<>" o "<>" ya estará presente en la lista. Por favor, no lo elimines.
Ejemplo:
-
Ingresa la dirección de correo electrónico de los correos que deseas bloquear para que no se envíen a Exclaimer. Haz clic en Agregar.
-
Repite para cualquier dirección de correo electrónico adicional. Una vez que la lista esté completa, haz clic en Guardar.
-
Haz clic en Guardar.
¡PRECAUCIÓN! Los cambios en la Regla de Transporte pueden tardar hasta una hora en ser operativos.
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