Escenario
Tienes un requisito para que los usuarios dentro de tu organización puedan aplicar una firma Server-Side específica a correos electrónicos únicos. Esta firma puede necesitar aplicarse en lugar de la firma predeterminada que se aplica al usuario.
Resolución
¡PRECAUCIÓN!
Los pasos descritos aquí asumen que ya has creado una firma de correo electrónico. Para obtener más información, consulta cómo puedes crear una firma de correo electrónico.
Si deseas anular la firma predeterminada utilizando el método a continuación, asegúrate de que la firma con la regla de activación de línea de asunto esté posicionada antes de la firma predeterminada.
Los pasos descritos aquí asumen que ya has creado una firma de correo electrónico. Para obtener más información, consulta cómo puedes crear una firma de correo electrónico.
Si deseas anular la firma predeterminada utilizando el método a continuación, asegúrate de que la firma con la regla de activación de línea de asunto esté posicionada antes de la firma predeterminada.
Por favor, haz clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:
Paso 1: Configurar una regla de activación de línea de asunto para firmas
- Inicia sesión en el portal de Exclaimer (portal.exclaimer.com) y abre tu suscripción.
- En la pestaña Todas las firmas, selecciona la firma que deseas habilitar, luego haz clic en ADMINISTRAR.
Se muestra la ventana de firma seleccionada.
- Selecciona la pestaña Reglas avanzadas para establecer condiciones para implementación Server-Side únicamente.
- Selecciona Agregar esta firma solo si el asunto del correo electrónico contiene para habilitar el cuadro de texto.
- En Este texto, ingresa el texto que deseas utilizar como palabra/frase de activación de línea de asunto.
NOTA: Solo se puede ingresar una palabra/frase por firma. Esta función no distingue entre mayúsculas y minúsculas. - Selecciona Eliminar este texto del asunto para eliminar el texto de activación del asunto antes de la entrega. (Esto implica que el destinatario no verá el texto de activación del asunto en el correo electrónico)
Este paso es opcional.
Ejemplo:
- Haz clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios.
Paso 2: Aplicar la firma
- Al redactar un correo electrónico, ingresa la palabra/frase de activación de línea de asunto en el asunto del correo electrónico.
Ejemplo:
- Si la opción Eliminar este texto del asunto está habilitada, el correo electrónico se recibirá sin la palabra/frase de activación.
Ejemplo:
NOTAS:
- Las firmas Server-Side con reglas de activación de línea de asunto no anularán las firmas Client-Side.
- Si la Actualización de Elementos Enviados está habilitada, las palabras/frases de activación de línea de asunto también se eliminarán de la copia del correo electrónico en la carpeta Elementos Enviados (esto solo se aplica a Exclaimer - Firmas para Microsoft 365).
- Las firmas Server-Side con reglas de activación de línea de asunto no anularán las firmas Client-Side.
- Si la Actualización de Elementos Enviados está habilitada, las palabras/frases de activación de línea de asunto también se eliminarán de la copia del correo electrónico en la carpeta Elementos Enviados (esto solo se aplica a Exclaimer - Firmas para Microsoft 365).