Escenario
Desea crear una firma y aplicarla a los usuarios en función de los atributos de usuario dentro de Azure Active Directory (Microsoft 365) o Google Directory. Por ejemplo, desea crear una firma para todos los usuarios dentro de un departamento específico o que se encuentren en una oficina determinada, entre otros.
Nota: Puede controlar qué atributos de usuario se muestran para diferentes usuarios configurando la configuración de Visibilidad Condicional. La Visibilidad Condicional determina qué atributos mostrar según sus preferencias.
Resolución
Las Consultas Avanzadas le permiten ser más específico sobre qué usuarios tendrán una firma aplicada. Con esta función, puede definir consultas basadas en atributos de usuario dentro de Azure Active Directory o Google Directory.
Información Adicional: El editor de Consultas Avanzadas utiliza lógica que permite un conjunto altamente flexible de condiciones, incluidos operadores lógicos como Y, O, contiene, comienza con, termina con, no es, no contiene, no comienza con y no termina con.
Para obtener más información sobre Consultas Avanzadas, consulte Remitentes de Firma.
Para obtener más información sobre Consultas Avanzadas, consulte Remitentes de Firma.
Consulte la sección a continuación que mejor se adapte a su escenario:
Cómo acceder a la consulta avanzada
Cómo acceder a la consulta avanzada
- Inicie sesión en el portal de Exclaimer y haga clic en Lanzar para abrir su suscripción.
- Desde el lado derecho, seleccione Firmas, luego desde la pestaña Todas las Firmas, seleccione la firma requerida y haga clic en ADMINISTRAR.
Se muestra la ventana de firma seleccionada.
- Seleccione la pestaña Remitentes para agregar o editar usuarios o grupos específicos a esta firma (seleccionada).
- Haga clic en
Agregar Consulta Avanzada. (Esta opción solo está habilitada si la opción Todos en mi organización no está seleccionada).
Se muestra la ventana de Consulta Avanzada:
Uso Básico - Ejemplo - Consulta de un solo atributo de usuario
- En Descripción de la consulta, ingrese una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
- Para Comenzar con, seleccione Nadie para comenzar sin usuarios en su consulta o Todo el mundo para comenzar con todos los usuarios en su consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie .
- Desde Luego, seleccione Agregar para agregar usuarios a su consulta o Eliminar para quitar usuarios de su consulta.
¡CONSEJO! Si comienza con Nadie, entonces necesitará Agregar usuarios. Si comienza con Todo el mundo, entonces necesitará Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar :
- Desde Usuario donde, seleccione el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- Desde Operador, seleccione el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- Desde Valor, especifique el valor con el que desea hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas :
La consulta está completa. La consulta completa es ahora 'comenzar con nadie, luego agregar usuarios donde el departamento es Ventas'.
- Haga clic en OK, luego haga clic en GUARDAR CAMBIOS.
Uso avanzado - Ejemplo 1 - Consulta de un atributo Y otro atributo
- En Descripción de la consulta, ingrese una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
- En Comenzar con, seleccione Nadie para comenzar sin usuarios en su consulta o Todo el mundo para comenzar con todos los usuarios en su consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie.
- En Luego, seleccione Agregar para agregar usuarios a su consulta o Eliminar para quitar usuarios de su consulta.
¡CONSEJO! Si comienzas con Nadie, entonces necesitarás Agregar usuarios. Si comienzas con Todo el mundo, entonces necesitarás Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar:
- En Usuario donde, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- En Operador, selecciona el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- En Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas:
- Haz clic en Agregar Condición.
Ejemplo:
Ahora puedes comenzar a configurar la segunda condición en la consulta.
- En Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar usuarios de tu consulta
En este ejemplo, se selecciona Eliminar.
- En Usuario donde, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona País
- En Operador, selecciona el operador apropiado
En este ejemplo, se selecciona 'no es'.
- Para el valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Reino Unido:
La consulta está completa. La consulta completa es ahora 'comenzar con nadie, luego agregar usuarios donde el departamento es Ventas, luego quitar usuarios donde el país no es el Reino Unido'.
- Haz clic en Aceptar, luego haz clic en GUARDAR CAMBIOS.
Uso avanzado - Ejemplo 2 - Consultar por un atributo O por otro atributo
- En Descripción de la consulta, ingrese una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
- Para Comenzar con, seleccione Nadie para comenzar sin usuarios en su consulta o Todos para comenzar con todos los usuarios en su consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie .
- Desde Luego, seleccione Agregar para agregar usuarios a su consulta o Eliminar para quitar usuarios de su consulta.
¡CONSEJO! Si comienza con Nadie, entonces necesitará Agregar usuarios. Si comienza con Todos, entonces necesitará Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar :
- Desde Usuario donde, seleccione el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- Desde Operador, seleccione el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- Para el valor, especifique el valor con el que desea hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas .
Ejemplo:
- Haga clic en Agregar Condición.
Ejemplo:
- Ahora puede comenzar a configurar la segunda condición en la consulta.
- Desde Luego, seleccione Agregar para agregar usuarios a su consulta o Eliminar usuarios de su consulta
En este ejemplo, se selecciona Agregar .
- Desde Usuario donde, seleccione el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo,Departamento seleccionado.
- Desde Operador, seleccione el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es'.
- Para el valor, especifique el valor con el que desea hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Marketing :
La consulta está completa. La consulta completa es ahora 'comenzar con nadie, luego agregar usuarios donde el departamento es Ventas, luego agregar usuarios donde el departamento es Marketing'.
- Haga clic en OK, luego haga clic en GUARDAR CAMBIOS.
Uso avanzado - Ejemplo 3 - Consulta de múltiples atributos con operadores Y y O
- En Descripción de la consulta, ingrese una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
- Para Comenzar con, seleccione Nadie para comenzar sin usuarios en su consulta o Todo el mundo, para comenzar con todos los usuarios en su consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie .
- Desde Luego, seleccione Agregar para agregar usuarios a su consulta o Eliminar para quitar usuarios de su consulta.
¡CONSEJO! Si comienza con Nadie, entonces necesitará Agregar usuarios. Si comienza con Todo el mundo, entonces necesitará Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar :
- Desde Usuario donde, seleccione el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- Desde Operador, seleccione el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- Para el valor, especifique el valor con el que desea hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas :
- Haga clic en Agregar Condición.
Ejemplo:
Ahora puede comenzar a configurar la segunda condición en la consulta.
- Desde Luego, seleccione Agregar para agregar usuarios a su consulta o Eliminar usuarios de su consulta.
En este ejemplo, se selecciona Agregar .
- Desde Usuario donde, seleccione el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento .
- Desde Operador, seleccione el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es'.
- Para el valor, especifique el valor con el que desea hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Marketing .
- Haga clic en Agregar Condición.
Ahora puede comenzar a configurar la tercera condición en la consulta.
- Desde Luego, seleccione Agregar para agregar usuarios a su consulta o Eliminar usuarios de su consulta.
En este ejemplo, se selecciona Eliminar .
- Desde Usuario donde, seleccione el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona País .
- Desde Operador, seleccione el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'no es'.
- Para el valor, especifique el valor con el que desea hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Reino Unido:
La consulta está completa. La consulta completa es ahora 'comenzar con nadie, luego agregar usuarios donde el departamento es Ventas, luego agregar usuarios donde el departamento es Marketing, luego eliminar usuarios donde el país no es el Reino Unido'.
- Haga clic en Aceptar, luego haga clic en GUARDAR CAMBIOS.