Escenario
Deseas crear una firma y aplicarla a los usuarios en función de los atributos de usuario dentro de Azure Active Directory (Microsoft 365) o Google Directory. Por ejemplo, deseas crear una firma para todos los usuarios de un determinado departamento o que se encuentren en una determinada oficina, y así sucesivamente.
Nota: Puedes controlar qué atributos de usuario se muestran para diferentes usuarios configurando la configuración de Visibilidad Condicional. La Visibilidad Condicional determina qué atributos mostrar en función de tus preferencias.
Resolución
Las Consultas Avanzadas te permiten ser más específico sobre qué usuarios tendrán una firma aplicada. Con esta función, puedes definir consultas basadas en los atributos de usuario dentro de Azure Active Directory o Google Directory.
Información adicional: El editor de Consultas Avanzadas utiliza lógica que permite un conjunto de condiciones altamente flexible, incluyendo operadores lógicos como: AND, OR, contiene, comienza con, termina con, no es, no contiene, no comienza con y no termina con.
Para obtener más información sobre las Consultas Avanzadas, consulta Remitentes de Firma.
Para obtener más información sobre las Consultas Avanzadas, consulta Remitentes de Firma.
Consulta la sección que mejor se adapte a tu escenario a continuación:
Cómo acceder a la consulta avanzada
Cómo acceder a la consulta avanzada
- Inicia sesión en el portal de Exclaimer y haz clic en Lanzar para abrir tu suscripción.
- En el lado derecho, selecciona Firmas, luego en la pestaña Todas las Firmas, selecciona la firma requerida y haz clic en ADMINISTRAR.
Se muestra la ventana de la firma seleccionada.
- Selecciona la pestaña Remitentes para agregar o editar usuarios o grupos específicos para esta firma (seleccionada).
- Haz clic en
Agregar Consulta Avanzada. (Esta opción solo está habilitada si la opción Todos en mi organización no está seleccionada).
Se muestra la ventana de Consulta Avanzada:
Uso básico - Ejemplo - Consulta de un solo atributo de usuario
- En Descripción de la consulta, ingresa una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
Ejemplo: Todos en el Departamento de Ventas.
- Para Comenzar con, selecciona Nadie para comenzar sin usuarios en tu consulta o Todos para comenzar con todos los usuarios en tu consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie.
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar para eliminar usuarios de tu consulta.
¡CONSEJO! Si comienzas con Nadie, entonces necesitarás Agregar usuarios. Si comienzas con Todos, entonces necesitarás Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar:
- Para Usuario donde, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- Para Operador, selecciona el operador adecuado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- Para Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas:
La consulta está completa. La consulta completa es ahora 'comenzar sin usuarios, luego agregar usuarios donde el departamento es Ventas'.
- Haz clic en OK, luego haz clic en GUARDAR CAMBIOS.
Uso avanzado - Ejemplo 1 - Consultar por un atributo Y otro atributo
- En Descripción de la consulta, ingresa una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
Ejemplo: Todos en el Departamento de Ventas del Reino Unido.
- Para Comenzar con, selecciona Nadie para comenzar sin usuarios en tu consulta o Todos para comenzar con todos los usuarios en tu consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie.
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar para eliminar usuarios de tu consulta.
¡CONSEJO! Si comienzas con Nadie, entonces necesitarás Agregar usuarios. Si comienzas con Todos, entonces necesitarás Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar:
- Para Donde el usuario, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- Para Operador, selecciona el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- Para Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas:
- Haz clic en Agregar Condición.
Ejemplo:
- Ahora puedes comenzar a configurar la segunda condición en la consulta.
Ejemplo:
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar para eliminar usuarios de tu consulta
En este ejemplo, se selecciona Eliminar.
- Para Donde el usuario, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona País
- Para Operador, selecciona el operador apropiado
En este ejemplo, se selecciona 'no es'.
- Para Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Reino Unido:
La consulta está completa. La consulta completa es ahora 'comenzar sin usuarios, luego agregar usuarios donde el departamento sea Ventas, luego eliminar usuarios donde el país no sea el Reino Unido'.
- Haz clic en OK, luego haz clic en GUARDAR CAMBIOS.
Uso avanzado - Ejemplo 2 - Consultar por un atributo O por otro atributo
- En Descripción de la consulta, ingresa una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
Ejemplo: Todos en los departamentos de Ventas o Marketing.
- Para Comenzar con, selecciona Nadie para comenzar sin usuarios en tu consulta o Todos para comenzar con todos los usuarios en tu consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie.
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar para eliminar usuarios de tu consulta.
¡CONSEJO! Si comienzas con Nadie, entonces necesitarás Agregar usuarios. Si comienzas con Todos, entonces necesitarás Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar:
- Para Donde el usuario, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- Para Operador, selecciona el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- Para Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas.
Ejemplo:
- Haz clic en Agregar condición.
Ejemplo:
- Ahora puedes comenzar a configurar la segunda condición en la consulta.
Ejemplo:
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar usuarios de tu consulta
En este ejemplo, se selecciona Agregar.
- Para Donde el usuario, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento.
- Para Operador, selecciona el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es'.
- Para Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Marketing:
La consulta está completa. La consulta completa es ahora 'comenzar sin usuarios, luego agregar usuarios donde el departamento es Ventas, luego agregar usuarios donde el departamento es Marketing'.
- Haz clic en OK, luego haz clic en GUARDAR CAMBIOS.
Uso avanzado - Ejemplo 3 - Consulta de múltiples atributos con operadores AND y OR
- En Descripción de la consulta, ingresa una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
Ejemplo: Todos en los departamentos de Ventas o Marketing del Reino Unido.
- Para Comenzar con, selecciona Nadie para comenzar sin usuarios en tu consulta o Todos, para comenzar con todos los usuarios en tu consulta.
En este ejemplo, se selecciona Nadie .
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar para eliminar usuarios de tu consulta.
¡CONSEJO! Si comienzas con Nadie, entonces necesitarás Agregar usuarios. Si comienzas con Todos, entonces necesitarás Eliminar usuarios.
En este ejemplo, se selecciona Agregar:
- Para Usuario donde, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento:
- Para Operador, selecciona el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es':
- Para Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Ventas:
- Haz clic en Agregar Condición.
Ejemplo:
- Ahora puedes comenzar a configurar la segunda condición en la consulta.
Ejemplo:
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar usuarios de tu consulta.
En este ejemplo, se selecciona Agregar.
- Para Usuario donde, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona Departamento.
- Para Operador, selecciona el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'es'.
- Para Valor, especifica el valor con el que deseas hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica Marketing.
- Haz clic en Agregar Condición.
- Ahora puedes comenzar a configurar la tercera condición en la consulta.
- Para Luego, selecciona Agregar para agregar usuarios a tu consulta o Eliminar usuarios de tu consulta.
En este ejemplo, se selecciona Eliminar.
- Para Usuario donde, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
En este ejemplo, se selecciona País.
- Para Operador, selecciona el operador apropiado.
En este ejemplo, se selecciona 'no es'.
- Para Valor, especifique el valor con el que desea hacer coincidir.
En este ejemplo, se especifica UK:
La consulta está completa. La consulta completa ahora es 'comenzar sin nadie, luego agregar usuarios donde el departamento sea Ventas, luego agregar usuarios donde el departamento sea Marketing, luego eliminar usuarios donde el país no sea el Reino Unido'.
- Haga clic en OK, luego haga clic en GUARDAR CAMBIOS.