Cómo aplicar una firma utilizando atributos de usuario

Escenario

Desea crear una firma y aplicarla a los usuarios según los atributos de usuario dentro de Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD) o Google Directory. Por ejemplo, todos los usuarios dentro de un departamento determinado o que estén ubicados en una oficina específica.

Resolución

Puede usar Consultas Avanzadas en las Reglas de Remitente para una firma para definir atributos específicos del remitente desde Entra ID o Google Directory. La firma solo se aplica a los remitentes que tengan los atributos seleccionados. Puede agregar hasta 10 condiciones especificadas que los atributos de un remitente deben o no deben tener.

1. Inicie sesión en su cuenta de Exclaimer y en el menú lateral, seleccione Firmas. 
    
2. En la pestaña Todas las firmas, localice su firma y seleccione Administrar reglas.
   
   Esto abre la pantalla de administración.
    
3. Seleccione la pestaña Remitentes.
   
   
   _{La pestaña Remitentes contiene opciones para controlar quién puede enviar su firma.}
    
4. Seleccione el botón de opción Remitentes o grupos específicos en mi organización. Esto habilita las opciones de reglas de remitentes.
   
   
   _{Las opciones de remitentes específicos están deshabilitadas hasta que seleccione el botón de opción.}
    
5. Seleccione Agregar consulta avanzada. 
   
   
   _{Seleccione Agregar consulta avanzada.}
   
   Esto abre la ventana de Consulta avanzada.
   
   
   _{La ventana de Consulta avanzada.}
    
6. En Descripción de la consulta, ingrese el texto para nombrar su consulta. Esta descripción aparece en su pestaña Remitentes para identificar las Consultas avanzadas que ha configurado.
    
7. En Comenzar con, seleccione:
   
   Nadie para iniciar la consulta sin usuarios y agregar usuarios que coincidan
   
   o
   
   Todos para iniciar la consulta con todos los usuarios y eliminar los usuarios que coincidan.
    
8. En el menú desplegable Luego, seleccione Agregar o Eliminar para elegir si está incluyendo a los usuarios que cumplen sus condiciones o excluyéndolos.
   
   
   _{El menú desplegable Luego elige si agregar usuarios o eliminar usuarios que coinciden con la consulta de datos de atributos.}
     
9. En el menú desplegable Usuario donde, seleccione un campo de atributo de usuario para verificar los datos.
   
   
   _{El menú desplegable Usuario donde contiene los atributos de usuario para consultar.}
     
10. En el menú desplegable de condiciones, seleccione una de las siguientes opciones para establecer cómo se verifica la información de su atributo:
    es - la información del atributo debe coincidir completamente con el siguiente texto.
    contiene - la información del atributo debe tener el siguiente texto en alguna parte.
    comienza con - la información del atributo debe comenzar con el siguiente texto.
    termina con - la información del atributo debe terminar con el siguiente texto.
    no es - la información del atributo no debe ser igual al siguiente texto.
    no contiene - la información del atributo no debe tener el siguiente texto en ninguna parte.
    no comienza con - la información del atributo no debe comenzar con el siguiente texto.
    no termina con - la información del atributo no debe terminar con el siguiente texto.
    
    _{Este menú desplegable contiene opciones para establecer cómo se verifica la información de su atributo.}
     

11. En el cuadro de texto en blanco, ingrese su texto. Este campo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

    NOTA: Su consulta utiliza las opciones y el texto para buscar usuarios que coincidan con los criterios y los establezca o elimine como remitentes.
    Algunos ejemplos de consultas son:
    
    Comenzar con: Nadie, Luego: Agregar > Usuario Donde: TítuloDelTrabajo > incluye > Ventas agregará solo a los usuarios que tengan el término Ventas en cualquier parte de su título de trabajo como remitentes.
     

    Comenzar con: Todos, Luego: Eliminar > Usuario Donde: DirecciónDeCorreo > termina con > ejemplo.com agregará a todos como remitentes excepto a los usuarios cuya dirección de correo electrónico termine con ejemplo.com.
    
    
    _{Una consulta completada. Como ejemplo, esta consulta agrega solo a los usuarios cuyo código postal comienza con BD.}

12. Para agregar otra fila de consulta, seleccione Agregar condición. Puede tener un máximo de diez condiciones.

    NOTA: Las condiciones apiladas se procesarán en orden. Si las condiciones son conflictivas, la condición que esté más arriba en la lista tendrá prioridad.
13. Para eliminar una fila de consulta, seleccione el icono de la papelera . 
     

14. Seleccione Aceptar para guardar su consulta y volver a la pestaña Remitentes. Su consulta se muestra con su Descripción de Consulta.
    
    
    _{Una consulta avanzada activa.} 

    NOTA: Seleccione el icono de lápiz  para editar la consulta avanzada. Seleccione el icono de la papelera para eliminar la consulta avanzada.
15. En el banner de cambios no guardados, seleccione Guardar. Cuando envíe un correo electrónico con esta firma, solo se aplicará a los usuarios con los atributos de usuario que coincidan con las reglas que configuró en la(s) condición(es) de su Consulta Avanzada.