Escenario
Estás utilizando firmas del lado del cliente con imágenes incrustadas o elementos de firma/firma que se representan como mapa de bits debido al uso de fuentes personalizadas. Ahora quieres permitir compartir documentos fuera de tu organización.
Resolución
NOTA: Estos requisitos están especificados por Google.
Para configurar los permisos de Google Drive:
-
Inicia sesión en tu consola de administración de Google.
NOTA: Inicia sesión con tu cuenta de administrador, que no termina en @gmail.com.
Para obtener más información, consulta Consola de administración de Google. - En la página de inicio de la consola de administración, haz clic en Aplicaciones y luego en Google Workspace y selecciona Drive y Documentos.
- Selecciona Configuración de uso compartido.
- En Compartir fuera de [tu organización], selecciona ACTIVADO.
- Marca la casilla Permitir a los usuarios de [tu organización] publicar archivos en la web o hacerlos visibles para el mundo como archivos públicos o no listados.
*[tu organización] implica el nombre de tu organización.
Si utilizas firmas del lado del cliente sin habilitar la opción 'Compartir fuera de tu organización':
Puede haber varias razones por las que no puedes habilitar el uso compartido de documentos fuera de tu organización; una de ellas puede ser por motivos de cumplimiento normativo.
Aunque aún puedes utilizar las firmas del lado del cliente, deberás utilizar imágenes vinculadas en lugar de imágenes incrustadas. Esto también te impedirá utilizar fuentes personalizadas, imágenes de fondo o representar cualquier elemento como mapa de bits.
Para obtener más información, consulta cómo puedes agregar una imagen vinculada.
Puede haber varias razones por las que no puedes habilitar el uso compartido de documentos fuera de tu organización; una de ellas puede ser por motivos de cumplimiento normativo.
Aunque aún puedes utilizar las firmas del lado del cliente, deberás utilizar imágenes vinculadas en lugar de imágenes incrustadas. Esto también te impedirá utilizar fuentes personalizadas, imágenes de fondo o representar cualquier elemento como mapa de bits.
Para obtener más información, consulta cómo puedes agregar una imagen vinculada.