Escenario
Su organización utiliza el cifrado de mensajes de Office 365 (OME) para encriptar correos electrónicos que contienen información sensible. Desea asegurarse de que se apliquen firmas en el servidor a los correos electrónicos antes de que sean encriptados y enviados al destinatario.
Resolución
Para garantizar que aún se pueda aplicar una firma en el servidor, es necesario asegurarse de que el correo electrónico se dirija a Exclaimer antes de que ocurra la encriptación.
La solución presentada a continuación requiere que los usuarios agreguen una palabra desencadenante a la línea de asunto del correo electrónico, por lo que es adecuada en escenarios donde solo ciertos correos electrónicos requieren encriptación.
Una vez que el correo electrónico es procesado por Exclaimer, una regla de flujo de correo aplicará la encriptación a cualquier correo electrónico que contenga la palabra desencadenante en la línea de asunto.
Para aplicar encriptación utilizando una palabra desencadenante en la línea de asunto y una regla de flujo de correo:
- Inicie sesión en el portal de administración de Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
Se mostrará el centro de administración de Exchange.
- En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Flujo de correo, luego seleccione Reglas.
- En Reglas, seleccione la Regla de transporte Identificar mensajes para enviar a Exclaimer Cloud que creó al configurar Firmas para Microsoft 365.
Los detalles se mostrarán en el panel de la derecha.
-
Haga clic en Editar configuración de regla.
- Asegúrese de que la opción Detener el procesamiento de más reglas esté seleccionada antes de hacer clic en Guardar.
- Ahora, haga clic en Agregar una regla y luego seleccione la opción Aplicar cifrado de mensajes de Office 365.
Se mostrará el panel Establecer condiciones de regla.
- En Nombre, ingrese un nombre apropiado para la regla.
- En el menú desplegable de Aplicar esta regla si..., seleccione El remitente y luego seleccione es externo/interno. En la opción seleccionar ubicación del remitente, elija Dentro de la organización.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados.
La condición actualizada se agregará a la regla seleccionada:
- Haga clic en + para agregar una condición.
- En el menú desplegable de Y, seleccione El asunto o cuerpo. En el menú desplegable adyacente, seleccione el asunto incluye alguna de estas palabras.
- En el panel de Especificar palabras o frases, ingrese Cifrado:
- Haga clic en Agregar y luego en Guardar.
La condición actualizada se agregará a la regla seleccionada:
- En la sección de Hacer lo siguiente, en Proteger derechos del mensaje con, haga clic en Seleccionar uno.
Se mostrará el panel seleccionar plantilla RMS.
- Desde la lista desplegable, selecciona Encriptar.
- Haz clic en Guardar para guardar los cambios realizados y luego en Siguiente.
- Selecciona Activar esta regla en y especifica un momento adecuado para habilitar la regla.
- Selecciona la opción Diferir el mensaje si el procesamiento de la regla no se completa.
- Haz clic en Siguiente.
- Revisa la configuración y luego haz clic en Finalizar para guardar la nueva regla.
Una vez que se haya creado la regla, los usuarios pueden agregar la palabra desencadenante de la línea de asunto 'Encriptado: a los correos electrónicos que requieran encriptación.
NOTAS:
- Por favor, permite hasta una hora para que la nueva regla de flujo de correo se replique en Microsoft 365.
- Si es necesario, puedes sustituir otra palabra en el desencadenante de la línea de asunto en lugar de 'Encriptado:'
Ejemplo:
- El correo electrónico solo se cifrará después de ser procesado por Exclaimer.
Ejemplo:
- La firma solo se aplicará al primer correo electrónico de la cadena, ya que cualquier respuesta posterior ya estará cifrada antes de ser procesada por Exclaimer.