Escenario
Deseas excluir mensajes de correo electrónico de tener una firma aplicada basada en el mensaje (texto del cuerpo).
Resolución
Puedes aplicar exclusiones desde las reglas de firma.
- Inicia sesión en tu suscripción de Exclaimer.
- Desde la pestaña Todas las firmas, selecciona la firma requerida, luego haz clic en ADMINISTRAR.
- Selecciona la pestaña Reglas avanzadas para establecer condiciones para implementación solo del lado del servidor.
- Selecciona No agregar firma si el mensaje contiene para habilitar el cuadro de texto.
NOTA: Esta opción es útil en escenarios donde deseas agregar una versión abreviada de tu firma a tus 'respuestas' de correo electrónico (ya que tu conversación de correo electrónico inicial tenía tu firma completa con toda la imaginería de marca, detalles de contacto, enlaces a redes sociales y descargo de responsabilidad legal; si sigues agregando tu firma completa a las respuestas posteriores, tus correos electrónicos se verán pesados). - En Este texto, ingresa una palabra o frase que active una excepción y haga que esta firma NO se aplique. Por ejemplo, el número de registro o de IVA de tu empresa. Si la palabra/frase de excepción se encuentra durante el procesamiento, entonces Exclaimer no añadirá la firma nuevamente.
- En En, selecciona si el texto de excepción especificado debe coincidir En cualquier parte del hilo del correo electrónico o Solo en el correo electrónico más reciente.
- en cualquier parte del hilo del correo electrónico: Verifica el texto en cualquier parte del hilo del mensaje completo.
- solo en el correo electrónico más reciente: Verifica el texto en el mensaje más reciente.
- En Si esta firma no se aplica, selecciona la opción apropiada:
- No procesar la siguiente firma: Detiene el procesamiento de la siguiente firma si se cumple el texto de excepción.
- Procesar la siguiente firma: Procesa las firmas subsiguientes si se cumple el texto de excepción.
Ejemplo:
- En Si esta firma se aplica, selecciona la opción apropiada:
- No procesar la siguiente firma: Detiene el procesamiento de la siguiente firma si se cumple el texto de excepción.
- Procesar la siguiente firma: Procesa las firmas subsiguientes si se cumple el texto de excepción.
- Haz clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios realizados, de lo contrario haz clic en CANCELAR CAMBIOS.