Escenario
Como administrador de Exclaimer, deseas excluir una firma de ser aplicada a los correos electrónicos de respuesta de un 'remite específico'.
Resolución
Para excluir una firma de ser aplicada a los correos electrónicos de respuesta de un remitente específico, necesitas realizar cambios tanto en las Reglas de Firma como en el diseño de tu firma.
Por favor, haz clic en las opciones requeridas que se detallan a continuación:
Paso 1: Editar las Reglas de Firma para incluir el texto de excepción
- Inicia sesión en tu suscripción de Exclaimer.
- Desde la pestaña Todas las Firmas, selecciona la firma requerida y luego haz clic en ADMINISTRAR.
- Selecciona la pestaña Reglas Avanzadas para establecer condiciones para la implementación solo del lado del servidor.
- Selecciona No agregar firma si el mensaje contiene para habilitar el cuadro de texto.
Esta opción es útil en escenarios donde deseas agregar una versión abreviada de tu firma a tus 'respuestas' de correo electrónico (ya que tu conversación de correo electrónico inicial tenía tu firma completa con toda la imagen de marca, detalles de contacto, enlaces a redes sociales y descargo de responsabilidad legal; si sigues agregando tu firma completa a las respuestas posteriores, tus correos electrónicos se verán engorrosos).- En Este Texto, ingresa una palabra o frase que active una excepción y haga que esta firma NO se aplique. Ingresa el campo de Active Directory (AD) requerido entre llaves ({ }).
El campo dentro de las llaves permite a Exclaimer evaluar los datos como si fueran completados por el remitente específico.
En este ejemplo, hemos agregado un campo de texto de excepción Firma para {NombreAMostrar}.
¡PRECAUCIÓN! Para que Exclaimer evalúe la regla de firma de forma individual por remitente, asegúrate de que el mismo prefijo (en este ejemplo, Firma para) y campo de AD (en este ejemplo, {NombreAMostrar}) estén especificados también en tu firma.
Para más información, consulta Paso 2: Editar firma en el Editor de Plantillas de Exclaimer.
Ahora, supongamos que Karen Green trabaja en una organización y está colaborando con sus colegas en un proyecto.
Como el campo de texto de excepción de las Reglas de Firma es: 'Firma para {NombreAMostrar}', el texto de excepción {NombreAMostrar} será interpretado como Karen Green cuando Exclaimer evalúe el correo electrónico enviado por Karen Green.
Si la cadena de correos electrónicos ya tiene la firma de Karen Green, entonces después de la evaluación, no se agregará otra firma específica de Karen Green a la respuesta por correo electrónico. Por otro lado, si Matt se une a la conversación por correo electrónico y su firma no está en la cadena de correos electrónicos, la regla de firma evaluará esto y agregará la firma de Matt (usuario específico) a la respuesta por correo electrónico.
Paso 2: Editar la firma en el Editor de Plantillas de Exclaimer para incluir el texto de excepción
Puedes formatear este texto y hacerlo pequeño para que no sea visible.
- En el panel de la izquierda, haz clic en Firmas, luego en el panel de la derecha, selecciona la pestaña Todas las firmas.
- En la lista de firmas, haz clic en EDITAR DISEÑO junto a la firma cuyo diseño deseas editar.
- Arrastra y suelta el elemento de Texto en el lugar requerido en la firma. Edita el nombre con el mismo prefijo y campo AD especificado en las Reglas de la firma.
Ejemplo:
¡Te recomendamos! Haz que el texto de la excepción sea lo más pequeño posible para que no sea visible.
Para obtener más información sobre cómo reducir el tamaño del texto, consulta Propiedades del texto.
Para obtener más información sobre cómo reducir el tamaño del texto, consulta Propiedades del texto.