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Cómo deshabilitar la función de Firmas en Roaming de Microsoft Outlook

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Payal Arya
  • Actualización
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Escenario

Estás utilizando Exclaimer Client-Side para crear firmas visibles para los usuarios de Microsoft Outlook y deseas deshabilitar la función de firmas itinerantes de Outlook.

Solución

Exclaimer ha lanzado una actualización del Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer que configurará automáticamente la clave del registro para evitar que Microsoft actualice el buzón, pero también puedes deshabilitar manualmente esta función.

NOTA: 
Si tienes Exclaimer, entonces necesitas actualizar el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer con la última versión para que pueda deshabilitar automáticamente la función de firmas itinerantes de Microsoft Outlook. Si esto no es posible, también puedes deshabilitar manualmente esta función.

Por favor haz clic abajo para ver cómo deshabilitar manualmente la función de firmas itinerantes de Microsoft Outlook:

Deshabilitar globalmente las firmas itinerantes usando PowerShell (recomendado)

Para deshabilitar globalmente la función de firmas itinerantes de Outlook:

  1. Abre una ventana de PowerShell.
    NOTA: Si aún no lo has instalado, por favor instala el módulo de PowerShell de ExchangeOnlineManagement. Esto requiere PowerShell 5 o superior.
    install-module ExchangeOnlineManagement
  2. Conéctate a Exchange Online
    Connect-ExchangeOnline
  3. Ejecuta los siguientes comandos para deshabilitar las firmas itinerantes:
    Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $true
    NOTA:
    $true: Las firmas itinerantes se desactivan temporalmente para Outlook en la web y el nuevo Outlook para Windows. Cuando las firmas itinerantes están desactivadas, los administradores pueden utilizar parámetros específicos de firma como SignatureHtml, AutoAddSignature, AutoAddSignatureOnReply, etc. en el cmdlet Set-MailboxMessageConfiguration para configurar firmas de correo electrónico.

    Para Windows, el ajuste del registro para deshabilitar las firmas itinerantes seguirá funcionando.
Deshabilitar manualmente la función de firmas itinerantes de Outlook

Para deshabilitar manualmente la función de firmas itinerantes de Outlook:

  1. Inicie el RegEdit (Editor del Registro).

  2. Navegue hasta:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

    Ejemplo:


  3. Haga clic derecho en cualquier lugar del panel derecho, seleccione Nuevo, luego seleccione Valor DWORD (32 bits).
    Ejemplo:


  4. Ingrese el nombre del DWORD como DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle y presione [Enter].
    Ejemplo:


  5. Para editar el valor, puede hacer clic derecho en DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle y seleccionar Modificar o hacer doble clic en DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle.

    Se muestra la ventana Editar valor DWORD (32 bits):

    - En Datos del valor, ingrese el valor 1.

  6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana.

  7. Reinicie Outlook para que los cambios surtan efecto.   
Deshabilitar la función de firmas itinerantes de Outlook a través de Directiva de Grupo

Para deshabilitar la función de firmas itinerantes de Outlook a través de Directiva de grupo:

  1. Inicia sesión en tu Controlador de dominio.

  2. Abre Gestión de directivas de grupo.
    Ejemplo:


  3. Haz clic derecho en la unidad organizativa del dominio y selecciona Crear una GPO en este dominio y vincularla aquí....
    Ejemplo:


    Se muestra la ventana Nueva GPO.
    Ejemplo:

    - En Nombre, introduce el nombre del nuevo objeto como DisableOutlookRoamingSignature.

    - Selecciona Aceptar para guardar los cambios realizados; de lo contrario, selecciona Cancelar para cerrar la ventana sin crear el nuevo objeto.

  4. Haz clic derecho en el nuevo objeto y selecciona Editar. 
    Ejemplo:


  5. Ahora, desde el Editor de gestión de directivas de grupo, selecciona Configuración de usuario, selecciona Preferencias, selecciona Configuración de Windows y luego selecciona Registro. 
    Ejemplo:

  6. Haz clic derecho en Registro, selecciona Nuevo, luego selecciona Elemento de registro para crear un nuevo Registro. 
    Ejemplo:


  7. Introduce la siguientes configuraciones: 

    Acción: Actualizar
    Colmena: HKEY_CURRENT_USER
    Ruta de clave: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
    Nombre del valor: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
    Tipo de valor: REG_DWORD
    Datos del valor:1


    Ejemplo:
      

    - Selecciona Aplicar, luego selecciona Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana.

    - Selecciona Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios.