Cuando agregas un elemento de firma a tu diseño de firma, puedes seleccionar ese elemento y definir una serie de propiedades, entre las que se encuentran las propiedades de Visibilidad.
Las propiedades de Visibilidad determinan las circunstancias bajo las cuales el campo seleccionado debe o no debe mostrarse.
Veamos cómo podemos utilizar la visibilidad condicional en los siguientes escenarios; haz clic en las opciones requeridas que se detallan a continuación para ver la descripción detallada:
NOTA: Los pasos descritos aquí asumen que ya has creado una firma de correo electrónico. Para obtener más información, consulta cómo puedes crear una firma de correo electrónico.
Escenario 1: Supongamos que has agregado un elemento móvil a un diseño de firma, pero solo deseas mostrarlo en las firmas si existe un número de móvil para el remitente.
Mostrar un elemento solo si los datos especificados están disponibles:
- Abre la plantilla de firma requerida dentro del Diseñador de Firmas.
- Selecciona el elemento que deseas actualizar.
Ejemplo:
- Desde el panel de Propiedades del lado derecho, expande la sección de Visibilidad.
- En el menú desplegable Visible cuando, selecciona el campo Móvil:
Ejemplo:
- Ahora, selecciona la condición no está vacío:
Ejemplo:
- Haz clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios.
Escenario 2: Supongamos que has agregado un banner de ventas a la firma, pero solo deseas mostrarlo en las firmas si el remitente está en el departamento de Ventas.
Mostrar un elemento solo si el remitente pertenece a un departamento en particular:
- Abrir la plantilla de firma requerida dentro del Diseñador de Firmas.
- Seleccionar el elemento que desea actualizar.
Ejemplo:
- Desde el panel de Propiedades en el lado derecho, expandir la sección de Visibilidad.
- En el menú desplegable Visible cuando, seleccionar el campo Departamento:
Ejemplo:
- Ahora, seleccionar la condición igual a:
Ejemplo:
Alternativamente, puede optar por utilizar la condición contiene si tiene departamentos como 'Ventas', 'Preventas', 'Postventas', y así sucesivamente.
- En el campo de valor (esto solo es aplicable si se seleccionaron ciertas condiciones anteriormente), escribir el valor que se debe comparar.
Ejemplo:
Este ejemplo solo funcionará si su organización utiliza el campo Departamento para almacenar información departamental de los usuarios.
- Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios.
Escenario 3: Supongamos que ha creado dos banners: Marketing y Marketing Manager. Desea mostrarlos solo para departamentos/roles específicos.
Solo mostrar este elemento para el departamento/rol especificado:
Puedes utilizar la herramienta de Visibilidad Condicional dentro de Exclaimer para tener condiciones más avanzadas.
- Selecciona la tabla que has insertado para los banners (seleccionando la línea dorada alrededor).
Mira qué significan los bordes de colores en el diseñador de firmas de Exclaimer?
Ejemplo:
- Desde el panel de propiedades de la derecha, expande la sección de Visibilidad.
- Establece la opción Visible cuando en Departamento, luego establece la condición igual a.
- En el campo de valor (esto solo es aplicable si se han seleccionado ciertas condiciones anteriormente), escribe el valor que se debe comparar.
En este caso, es Marketing:
- Ahora, selecciona el banner de Marketing Manager, y desde el panel de propiedades de la derecha, expande la sección de Visibilidad. Selecciona la opción Visible Cuando.
- Establece la opción Visibilidad cuando en Puesto de Trabajo, luego establece la condición contiene.
- En el campo de valor (esto solo es aplicable si se han seleccionado ciertas condiciones anteriormente), escribe el valor que se debe comparar.
En este caso, es Manager:
La vista previa es:
- De manera similar, selecciona el banner de Marketing, y desde el panel de propiedades de la derecha, expande la sección de Visibilidad. Selecciona la opción Visible Cuando.
- Establece la opción Visibilidad cuando en Puesto de Trabajo, luego establece la condición no contiene.
- En el campo de valor (esto solo es aplicable si se han seleccionado ciertas condiciones anteriormente), escribe el valor que se debe comparar.
En este caso, es Manager:
La vista previa es:
- Guarda los cambios realizados.
NOTA: Puede haber ocasiones en las que se necesiten utilizar múltiples tablas para las cuales debas establecer opciones de visibilidad; especialmente si deseas utilizar varias declaraciones If/Or para mostrar imágenes, texto, o incluso enlaces y redes sociales, y también tener algo en su lugar si nada más se muestra.
Escenario 4: Supongamos que has añadido un elemento de teléfono a tu firma de correo electrónico y deseas mostrar un número alternativo si el remitente no tiene número de teléfono.
Mostrar un número alternativo si el número de teléfono especificado no está disponible:
- Abrir la plantilla de firma requerida dentro del Diseñador de Firmas.
- Insertar dos campos de Teléfono. Uno será un campo (ejemplo: {Teléfono}) y el otro debe ingresarse como Texto. Si el número de teléfono no está completado para un usuario, en el campo {Teléfono} en su directorio, entonces se usará en su lugar el número de teléfono estático.
Ejemplo:
- Seleccionar el primer elemento {Teléfono}, luego desde el panel de Propiedades del lado derecho, expandir la sección de Visibilidad.
- Desde el menú desplegable Visible cuando, seleccionar el campo Teléfono, luego seleccionar la condición no está vacío:
Ejemplo:
- Ahora, seleccionar el otro campo de teléfono, luego desde el panel de Propiedades del lado derecho, menú desplegable Visible cuando, seleccionar el campo Teléfono, luego seleccionar la condición está vacío
Ejemplo:
- Guardar los cambios realizados.
También puedes usar la visibilidad condicional para mostrar diferentes logotipos para diferentes empresas o mostrar texto de descargo de responsabilidad en diferentes idiomas (según el país para fines de traducción).