Las plantillas de firma de correo electrónico son una extensión de su papelería comercial y materiales de marketing. También se les puede llamar una tarjeta de presentación digital con sus datos de contacto, logotipos, redes sociales, banners, avisos legales, y más.
Sin embargo, crear y diseñar firmas de correo electrónico puede ser complicado si no está seguro por dónde empezar.
Esta página enumera los diferentes parámetros que debe tener en cuenta al diseñar su plantilla de firma:
Tamaño de la firma
Depende completamente de usted qué tan ancha o alta desea que sea su plantilla de firma.
En algunos escenarios, es posible que se encuentre con problemas específicos como Firmas que aparecen pequeñas en dispositivos móviles - aquí, recomendamos que el ancho de la firma sea idealmente:
Ancho máximo
El ancho máximo de una firma no debe ser superior a 600px. Esto permite que la plantilla de firma se ajuste correctamente a diferentes tamaños de pantalla y clientes de correo electrónico.
Ancho mínimo
El ancho mínimo de una firma no debe ser inferior a 320px. Esto garantiza que la plantilla de firma no tenga problemas en dispositivos móviles y permita que la firma se muestre correctamente en pantallas más grandes.
Tamaño óptimo
El tamaño óptimo de una firma debe ser alrededor de 450px. Esto proporciona suficiente espacio en la firma para tener toda la información requerida y reduce los problemas de escalado que se encuentran en dispositivos móviles.
Diseño
Para diseñar su firma, recomendamos utilizar tablas HTML siempre que sea posible.
Agregar tablas dentro de tablas le permite lograr desde los diseños más básicos hasta los más complejos, según el diseño requerido.
También puede utilizar relleno donde sea posible para crear espacio entre los elementos de diseño. Esto será leído de forma universal por todos los clientes de correo y dispositivos móviles. Puede establecer un ancho fijo en cualquier tabla para asegurarse de que la firma se ajuste en dispositivos móviles, tabletas y monitores.
Tamaño de la imagen
Las imágenes son muy difíciles de ajustar correctamente, ya que esto depende del tamaño de la plantilla de firma en sí y de la forma en que se construyó la imagen en términos de resolución.
Para obtener un soporte óptimo del cliente de correo y evitar que las imágenes de la firma se vean más grandes de lo esperado, una imagen debe tener el tamaño real en el que desea que se muestre en las firmas.
Por ejemplo, si el logotipo de su empresa debe mostrarse en 200 x 100 píxeles en la firma, asegúrese de que el archivo de imagen que elija ya tenga 200 x 100 píxeles.
Para compatibilidad con dispositivos móviles, recomendamos que las imágenes de banner no tengan más de 600 píxeles de ancho.
Formato de archivo
Los formatos de archivo recomendados son:
- JPG
- JPEG
- PNG
- GIF
Puedes alojar las imágenes en un sitio web y enlazarlas o incrustarlas en la plantilla de firma; de cualquier manera, deben cargarse en el tamaño correcto.
Imágenes incrustadas - la imagen se carga directamente desde tu escritorio en la plantilla.
Imágenes enlazadas - la imagen está alojada en un servidor público y utiliza URLs alojadas para enlazar a la plantilla de firma.