Descripción
Puedes cargar fácilmente atributos de usuario para sobrescribir los datos existentes que se leen desde Azure Active Directory/Google Directory.
Si deseas que los usuarios individuales editen sus propios detalles de contacto, consulta cómo los usuarios pueden administrar sus detalles de contacto.
Si deseas hacer ediciones a mayor escala, entonces la opción recomendada es la carga de Detalles de Usuario mediante CSV.
NOTA: La función de Carga de Detalles de Usuario está disponible para usuarios en Planes Estándar o Pro. Para obtener más información sobre los planes de precios, consulta planes de precios de Exclaimer.
Cómo acceder
Para acceder a la opción de Carga de Detalles de Usuario:
- En el panel de la izquierda, haz clic en Configuración, luego selecciona Administrar Datos de Usuario.
NOTAS:
- Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Microsoft 365, las siguientes opciones están disponibles: Administrar Datos de Usuario, Administrar Flujo de Correo, Firmas de Outlook y Exchange en local.
- Una vez que hayas configurado correctamente tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, las siguientes opciones están disponibles: Administrar Datos de Usuario, Administrar Flujo de Correo y Firmas de Gmail. - En el panel de la derecha, bajo Carga de Detalles de Usuario, se encuentran todas las opciones relevantes.
NOTA: Si la funcionalidad de Carga de Detalles de Usuario no ha sido habilitada para tu suscripción, se mostrará un mensaje:
Por favor, contacta al equipo de ventas de Exclaimer para habilitar esta funcionalidad en tu suscripción.
Carga de Detalles de Contacto de Usuario
¡Requerido!
- Debes estar conectado como Administrador de Exclaimer para utilizar la funcionalidad de Carga de Detalles de Usuario.
- Debes estar conectado como Administrador de Exclaimer para utilizar la funcionalidad de Carga de Detalles de Usuario.
Para sobrescribir los datos existentes de Azure AD, están disponibles las siguientes opciones:
- Esto sobrescribirá todos los datos existentes para el inquilino; esto significa que cualquier dato previamente cargado será reemplazado con los nuevos datos.
- Esto sobrescribirá cualquier dato actualizado por usuarios individuales a través de la Gestión de tus datos de contacto pantalla.
- Los datos actuales se descargarán automáticamente en la carpeta de Descargas y se pueden utilizar para restaurar al estado anterior si es necesario.
- Esta opción ayuda a retener solo usuarios válidos dentro del inquilino.
Ejemplo: En algunas situaciones, el archivo de carga CSV puede contener direcciones de correo electrónico que no existen en el AD; las direcciones de correo electrónico podrían haber sido mal escritas o no corresponder a una persona real. Por lo tanto, la opción de Importación completa ayuda a eliminar usuarios agregados previamente por importaciones CSV y retiene solo usuarios válidos.
Pasos para sobrescribir el archivo CSV
- Haz clic en Sobrescribir todo para sobrescribir un archivo CSV.
NOTA: La opción Sobrescribir todo sobrescribirá todos los datos existentes para el inquilino - esto significa que cualquier dato previamente cargado será reemplazado con los nuevos datos. Selecciona Continuar con Sobrescribir Todo para confirmar que deseas continuar con la carga de Sobrescribir Todo.Se muestra la ventana Abrir.
- Navega hasta la carpeta donde se encuentra el archivo CSV, luego selecciona el archivo.
Se muestra el mensaje Autorización en progreso.
- Una vez que el procedimiento de sobrescribir todo haya sido exitoso, se muestra el mensaje Exportación Existosa:
- Esto fusionará los datos existentes con el archivo CSV (actualizado) cargado.
No es necesario exportar el archivo CSV existente y realizar cambios para importarlo nuevamente; puedes importar solo los usuarios y campos que deseas actualizar.
Por favor, ten en cuenta: Solo puedes importar usuarios. No puedes importar grupos, membresías de grupo y dominios.
Por ejemplo:
Supongamos que tu archivo CSV existente consta de los siguientes atributos de usuario:
Y deseas actualizar el atributo 'Departamento' solo para el usuario, Tom.
Para hacer esto, puedes realizar una importación parcial usando un CSV que contenga solo la dirección de correo electrónico del usuario y el/los atributo(s) que deseas actualizar.
Por ejemplo:
Los datos del archivo CSV existente se fusionarán con el archivo CSV (actualizado) cargado.
Tu archivo CSV ahora se verá similar a esto:
Pasos para actualizar el archivo CSV existente
- Haga clic en ACTUALIZAR EXISTENTE para importar un archivo CSV.
Se mostrará la ventana Abrir.
- Navegue hasta la carpeta donde se encuentra el archivo CSV, luego seleccione el archivo.
Se mostrará el mensaje Autorización en progreso.
- Una vez que el procedimiento de actualización existente haya sido exitoso, se mostrará el mensaje Actualización existente exitosa:
NOTAS:
Consulte las siguientes reglas de validación para las cargas de CSV de Importación Completa e Importación Parcial:
- El archivo no puede estar vacío.
- La primera columna del CSV siempre debe ser Correo electrónico.
- El ID de usuario puede especificarse como ID u ObjectID. Si no se especifica, se utilizará Correo electrónico en su lugar.
- El Nombre para mostrar puede especificarse como DisplayName o FullName. Si no se especifica, se utilizará Correo electrónico en su lugar.
- Cada usuario puede tener hasta 100 conjuntos de campos; cualquier encabezado adicional debe tener valores vacíos.
- Los encabezados deben comenzar con una letra seguida de caracteres alfanuméricos (solo se permiten los caracteres especiales . y _). Tenga cuidado al crear nombres de encabezados; cualquier discrepancia se tratará como nuevas columnas.
- Límite de carga de archivo: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
Consulte las siguientes reglas de validación para las cargas de CSV de Importación Completa e Importación Parcial:
- El archivo no puede estar vacío.
- La primera columna del CSV siempre debe ser Correo electrónico.
- El ID de usuario puede especificarse como ID u ObjectID. Si no se especifica, se utilizará Correo electrónico en su lugar.
- El Nombre para mostrar puede especificarse como DisplayName o FullName. Si no se especifica, se utilizará Correo electrónico en su lugar.
- Cada usuario puede tener hasta 100 conjuntos de campos; cualquier encabezado adicional debe tener valores vacíos.
- Los encabezados deben comenzar con una letra seguida de caracteres alfanuméricos (solo se permiten los caracteres especiales . y _). Tenga cuidado al crear nombres de encabezados; cualquier discrepancia se tratará como nuevas columnas.
- Límite de carga de archivo: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
- Esto exportará los detalles ingresados por el usuario a un archivo CSV.
Si está actualizando los detalles de contacto de muchos usuarios, le recomendamos que utilice la opción Exportar.
El archivo CSV exportado también puede tratarse como una plantilla para que los usuarios comiencen rápidamente si no hay datos de anulación. Los encabezados están prellenados con la lista de campos en el inquilino, y la primera columna está prellenada con correos electrónicos.
Pasos para exportar el archivo CSV existente
- Haga clic en EXPORTAR EXISTENTE para exportar el archivo CSV.
- Una vez que el archivo CSV se haya descargado correctamente, se mostrará el mensaje Exportación existente exitosa:
Ahora puede editar el archivo CSV y, según sea necesario, realizar una importación completa (sobrescribir) o una importación parcial (actualizar CSV existente).
¿Tiene alguna pregunta? Consulte nuestra página de Preguntas Frecuentes.