La Consola de administración de Google Workspace es donde puedes agregar usuarios a tu cuenta, activar los servicios que deseas que utilicen, otorgar acceso de administrador a las personas y gestionar los servicios de Google para tu organización.
Configuración de la regla de cumplimiento de contenido de Exclaimer
Sigue estos pasos para completar la configuración en la Consola de administración de Google Workspace:
Sigue estos pasos para completar la configuración en la Consola de administración de Google Workspace:
Sigue estos pasos para acceder a la Consola de administración de Google Workspace:
- Inicia sesión en la Consola de administración de Google Workspace. Se mostrará la pantalla de la consola de administración:
Para permitir que su correo electrónico se enruté a Exclaimer, debe agregar un nuevo host a Google Workspace:
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Seleccione Aplicaciones desde la consola de administración de Google Workspace:
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Seleccione Google Workspace:
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Se muestra una lista de todas las aplicaciones de Google Workspace:
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Haga clic en Gmail (haga clic en cualquier lugar de la fila, no seleccione la casilla de verificación) para mostrar la configuración:
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Se muestra una lista de configuraciones de Gmail; desplácese hacia abajo y seleccione Hosts:
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En la página Hosts, haga clic en AGREGAR RUTA:
Se muestra la ventana Agregar ruta de correo.
- En Nombre, ingrese el nombre de la ruta. Puede darle cualquier nombre, esto no afectará la configuración.
- Seleccione Host único, luego ingrese el nombre del host tal como se muestra al configurar firmas del lado del servidor para Google Workspace (puede copiar y pegar esta información), luego ingrese 25 como número de puerto para la configuración del host.
Por ejemplo:
NOTA: Encontrará el nombre del host cuando configure las firmas del lado del servidor para Google Workspace.
A modo de ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra el nombre del host y las direcciones IP (tomadas al configurar las firmas del lado del servidor para Google Workspace).
Asegúrese de copiar el nombre del host de Exclaimer y la información de direcciones IP del host de Exclaimer tal como se muestra en su pantalla; la pantalla que se muestra a continuación (en este artículo) es solo un ejemplo:
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Haga clic en GUARDAR para aplicar esta configuración.
Siga estos pasos para recibir un correo electrónico de respuesta desde Exclaimer (para enrutamiento a los destinatarios finales):
Para esto, deberá configurar el servicio de retransmisión del Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP).
- En la lista de todas las configuraciones de Gmail, desplácese hacia abajo y seleccione Enrutamiento.
- Desplácese hacia abajo hasta Servicio de retransmisión SMTP y haga clic en CONFIGURAR:
Se muestra la ventana Agregar configuración.
- En el Servicio de retransmisión SMTP, ingrese una descripción significativa (por ejemplo: Recibir desde Exclaimer).
NOTA: Para obtener información adicional, consulte Lista de hosts del Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP) de Exclaimer.
- En el menú desplegable Remitentes permitidos, seleccione Solo direcciones en mis dominios:
- En Autenticación, seleccione Aceptar solo correo de las direcciones IP especificadas.
- Haga clic en Agregar:
Se muestra la ventana Agregar configuración.
- En Descripción, ingrese una descripción significativa (por ejemplo, ExclaimerIP1)
- En Dirección IP/rango, ingrese la primera Dirección IP del Host de Exclaimer (como se muestra en la interfaz de Exclaimer).
NOTA: Encontrará el nombre del host al configurar firmas del lado del servidor para Google Workspace.- Haga clic en Guardar para guardar la configuración.
Por ejemplo:
¡PRECAUCIÓN! Debe repetir estos pasos para cada Dirección IP del Host de Exclaimer que se muestra en la interfaz de Exclaimer.
Por ejemplo:
- En Encriptación, seleccione Requerir encriptación TLS.
- Haga clic en GUARDAR para guardar la configuración.
a) Enrute su correo electrónico a Exclaimer para todos los usuarios
Siga estos pasos para redirigir su correo electrónico a Exclaimer para todos los usuarios:
- En la lista de todas las configuraciones de Gmail, seleccione Cumplimiento.
- En la lista de todas las configuraciones de Cumplimiento, desplácese hacia abajo hasta Cumplimiento de contenido y haga clic en CONFIGURAR para configurar la configuración de una nueva política de cumplimiento de contenido:
Se muestra la ventana Agregar configuración:
- En Cumplimiento de contenido, ingrese una descripción válida, como "Redirigir a Exclaimer":
- En Mensajes de correo electrónico a afectar, seleccione Saliente y Interno - Envío:
- Haga clic en Agregar para agregar una expresión que describa el contenido a buscar en cada mensaje de correo electrónico:
Se muestra una ventana emergente.
- En el menú desplegable Simple content match, seleccione Advanced content match:
- En el menú desplegable Ubicación, seleccione Encabezados completos.
- En el menú desplegable Tipo de coincidencia, seleccione No contiene texto.
- En Contenido, ingrese: X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed
- Haga clic en GUARDAR para guardar la configuración y volver a la ventana Agregar configuración de Cumplimiento de contenido:
- En Si las expresiones anteriores coinciden, haga lo siguiente (punto 3), configure lo siguiente:
- En Ruta, seleccione Cambiar ruta.
- En la lista desplegable Enrutamiento normal, seleccione la ruta de Exclaimer.
- En Cifrado (solo entrega en adelante), seleccione Requerir transporte seguro (TLS).
- Haga clic en GUARDAR para guardar los cambios.
Siga estos pasos para redirigir su correo electrónico a Exclaimer para un usuario específico:
- Para redirigir el correo electrónico a Exclaimer, siga los pasos descritos en Redirigir su correo electrónico a Exclaimer para todos los usuarios.
- Desplácese hasta la parte inferior de la ventana Agregar configuración y seleccione Mostrar opciones:
- En Tipos de cuenta a afectar, seleccione Usuarios.
- En el Filtro de sobre, seleccione Afectar solo a remitentes de sobre específicos.
(Cuando selecciona una opción en el Filtro de sobre, la lista desplegable se habilita automáticamente)
- En la lista desplegable Filtro de sobre, seleccione Pertenencia a grupos (solo correo enviado).
- Haga clic en Seleccionar grupos para seleccionar el grupo necesario que contiene a los usuarios a los que se les deben aplicar las firmas:
NOTA: Para crear un nuevo grupo, vaya a la Consola de administración de Google Workspace de su suscripción y seleccione la opción Grupos. - Haga clic en GUARDAR para guardar la nueva configuración.
Vuelva a la pantalla de configuración y siga las instrucciones en pantalla.
Actualizar su registro SPF
Si ha configurado la función del lado del servidor, es importante actualizar el registro del Framework de Política del Remitente (SPF).
Para obtener más información, consulte Cómo actualizar el registro del Framework de Política del Remitente (SPF).
Opcional: Agregar excepciones para las notificaciones de uso compartido de Google Drive y los recordatorios de Calendar
En algunos escenarios, al configurar Exclaimer, es posible que no reciba las notificaciones de uso compartido de Google Drive y los correos electrónicos de recordatorio de Calendar. Para asegurarse de que estos mensajes se entreguen correctamente, es necesario evitar que se redirijan a Exclaimer. Para obtener más información, consulte No se reciben las notificaciones de uso compartido de Google Drive y los correos electrónicos de recordatorio de Calendar.