Descripción
Reglas de Fecha/Hora te permiten establecer un rango específico de fecha y hora para una firma. Las firmas solo se aplican a correos electrónicos durante el rango de fecha y hora especificado.
Los usuarios en planes Pro también pueden utilizar las Reglas de Rango de Fecha Avanzadas para aplicar múltiples condiciones de fecha/hora y crear horarios regulares como semanal o mensual. Para obtener más información sobre el plan Pro, consulta Planes de precios de Exclaimer.
NOTA: Cualquier cambio que realices en esta pantalla solo se aplicará una vez que selecciones Guardar cambios. Puedes editar reglas de firma en múltiples pestañas antes de guardar.
Cómo acceder
Para acceder a la pestaña de Fecha/Hora:
- Desde la pestaña Todas las firmas, localiza tu firma y selecciona Gestionar.
Esto abre la pantalla de Gestión.
- Selecciona la pestaña de Fecha/Hora.
La pestaña de Fecha/Hora.
Selecciona una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Establecer una fecha/hora para la firma seleccionada
Para establecer un rango de Fecha/Hora para una firma:
- Selecciona la casilla de verificación Aplicar rango de fecha y hora para habilitar los campos de Fecha de inicio y Fecha/Hora de fin.
La sección de fecha y hora.
- Ingresa los valores de fecha y hora en los campos de Fecha/Hora de inicio y Fecha/Hora de fin, o selecciona el ícono de calendario
para abrir el calendario y selector de hora y selecciona Establecer una vez elegido.
Puedes establecer tu fecha y hora usando el selector de calendario y entrada de hora.
- Selecciona Guardar cambios para guardar tus reglas de Fecha/Hora. Tu firma ahora solo se aplicará entre las fechas y horas de inicio y fin especificadas.
¡Consejo! Puedes ver si las reglas de Fecha/Hora se aplican en la tarjeta de firma. Si una regla de Fecha/Hora se aplica a la firma, entonces se muestra Se aplica Rango de Fecha/Hora. Si no se aplica ninguna regla de Fecha/Hora, entonces se muestra Siempre Activo.
Establecer fecha/hora avanzada para la firma seleccionada
NOTA: El rango de fechas avanzado solo está disponible en planes Pro. Para obtener más información sobre el plan Pro, consulte planes de precios de Exclaimer.
Para establecer una fecha/hora avanzada para la firma seleccionada:
- En la sección de Rango de fecha avanzado, selecciona Agregar rango de fecha avanzado.
La sección de Rango de fecha avanzado.
Esto abrirá la ventana de Rango de fecha avanzado.
La ventana de Rango de fecha avanzado.
- En Descripción, ingresa un nombre para el Rango de fecha avanzado. Esto es obligatorio.
- Desde el menú desplegable de Zona horaria, selecciona la zona horaria para que se apliquen las condiciones.
NOTA: La Zona horaria se aplica cuando se cumple la condición, no a la zona horaria en la que se encuentran los usuarios o destinatarios. Por ejemplo, si un usuario establece una condición para comenzar a las 2:30 pm EST, la condición solo comenzará una vez que la hora en las ubicaciones EST alcance las 2:30 pm, independientemente de la zona horaria en la que se encuentre el usuario. - Bajo Aplicar firmas, selecciona un botón de radio para aplicar la firma YA SEA:
Dentro de este período de tiempo: La firma solo se aplica durante la fecha y hora establecidas en las condiciones.
O
Fuera de este período de tiempo: La firma solo se aplica fuera de la fecha y hora establecidas en las condiciones.
- Desde el menú desplegable de Intervalo, selecciona uno de los siguientes periodos de fecha/hora:
-
- Diario - la firma se aplica una vez al día entre ciertas horas.
- Semanal - la firma se aplica una vez a la semana entre ciertos días.
- Mensual - la firma se aplica una vez al mes entre ciertas fechas.
- Mensual Avanzado - la firma se aplica una o más veces al mes en días específicos.
- Rango de Fecha/Hora - la firma se aplica durante las fechas y horas especificadas.
-
- Establece los criterios de rango para la opción de Intervalo que seleccionaste. Cada opción de Intervalo tiene criterios diferentes.
Un ejemplo de diferentes criterios para configurar diferentes condiciones de Intervalo.
- Para agregar otra condición, selecciona Agregar Condición. Puedes agregar hasta un máximo de 20 condiciones.
- Para eliminar una condición, selecciona el ícono de papelera
junto a la condición.
- Selecciona OK para guardar los cambios realizados en el rango de fecha avanzado y regresar a la pestaña de Fecha/Hora.
Tus rangos de fecha avanzados guardados se enumeran por Descripción.
- Para editar un rango de fecha avanzado, selecciona el ícono de lápiz.
- Para eliminar un rango de fecha avanzado, selecciona el ícono de papelera .
- Seleccione Guardar cambios para guardar sus reglas de Fecha/Hora. Su firma ahora solo se aplicará cuando se cumplan todas las condiciones en su(s) Rango(s) de Fecha Avanzada.
¡Consejo! Puede ver si las reglas de Fecha/Hora se aplican en la tarjeta de firma. Si una regla de Fecha/Hora se aplica a la firma, entonces se muestra Se aplica Rango de Fecha/Hora. Si no se aplica ninguna regla de Fecha/Hora, entonces se muestra Siempre Activo.