Descripción
Al igual que defines los remitentes y destinatarios para una firma seleccionada, también puedes definir un período de fecha/hora para usar la firma. Por ejemplo, puedes definir una firma con contenido promocional de tiempo limitado, incluir un mensaje festivo (en la firma) en ciertos momentos del año, etc.
También puedes establecer un rango de fecha avanzado, lo cual es particularmente útil en escenarios como:
- Para cumplir con el objetivo de ventas, el equipo de Ventas puede implementar el enlace 'Comprar ahora' en sus firmas al final de cada mes.
- Para mostrar diferentes firmas con diferentes números de contacto durante el horario laboral y fuera del horario laboral.
Este tema describe los pasos para establecer la fecha/hora para la 'firma seleccionada'.
NOTA: Cualquier cambio que realices en esta pantalla solo se aplicará una vez que selecciones GUARDAR CAMBIOS. Puedes editar las diferentes reglas en múltiples pestañas antes de guardar los cambios.
Por favor haz clic en las opciones listadas a continuación para ver la descripción detallada:
Cómo acceder
Para acceder a la pestaña Fecha/Hora:
- Desde la pestaña Todas las firmas, selecciona la firma para establecer la fecha/hora, luego selecciona ADMINISTRAR.
Se mostrará la ventana de la firma seleccionada.
- Selecciona la pestaña Fecha/Hora para definir el rango de fecha/hora para la firma seleccionada.
Establecer una fecha/hora para la firma seleccionada
Para establecer una fecha/hora específica para la firma seleccionada:
- Desde la pestaña Fecha/Hora, selecciona Aplicar rango de fecha y hora para habilitar la Fecha/Hora de Inicio y Fecha/Hora de Fin para que se apliquen a los correos electrónicos.
- Selecciona el calendario
para abrir el calendario y selector de hora. Selecciona la fecha/hora de inicio y fin requeridas, luego selecciona Establecer.
- Si necesitas una hora más específica, haz clic en el campo de hora y escribe manualmente la hora requerida.
- Selecciona GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios realizados, de lo contrario selecciona CANCELAR CAMBIOS.
La firma seleccionada se actualiza y puedes ver la regla de Fecha/Hora en la tarjeta de firma.
Por ejemplo:
- Si se aplica una regla de Fecha/Hora a la firma, entonces se muestra Se Aplica Rango de Fecha/Hora. Si la regla de Fecha/Hora está siempre activa, entonces se muestra Siempre Activo.
Cuando se alcanza la Fecha/Hora de Fin, la firma dejará de aplicarse (esto significa que se ignorará durante el procesamiento y se utilizará la siguiente firma aplicable).
Establecer fecha/hora avanzada para la firma seleccionada
NOTA: Una firma se aplicará a un correo electrónico ÚNICAMENTE si se han cumplido todas las condiciones establecidas dentro de la ventana de Rango de fechas avanzado.
Para establecer una fecha/hora avanzada para la firma seleccionada:
- Desde la pestaña Fecha/Hora, selecciona Agregar Rango de Fecha Avanzado para establecer la fecha/hora avanzada.
Se muestra la ventana de Rango de Fecha Avanzado:
- En Descripción, ingresa una descripción significativa para establecer el rango de fechas. Es obligatorio ingresar la Descripción.
Ejemplo: Banner promocional de Verano 2022.
- Desde la lista desplegable de Zona Horaria, selecciona la zona horaria apropiada para la nueva regla de rango de fechas.
- En la sección Aplicar Firmas, selecciona si deseas:
- Aplicar firmas Dentro de este período de tiempo: Esto significa que si se cumplen todas las condiciones dentro del período de tiempo especificado, la firma seleccionada se aplicará al correo electrónico.
- Aplicar firmas Fuera de este período de tiempo: Esto significa que si se cumplen todas las condiciones fuera del período de tiempo especificado, la firma seleccionada se aplicará al correo electrónico.
- Ahora, selecciona el criterio para la condición - el período de tiempo:
NOTA:- Desde la lista desplegable de Intervalo, selecciona en qué intervalo te gustaría que se muestre la firma seleccionada.
- Ten en cuenta que las opciones subsecuentes cambian según la opción de Intervalo que selecciones.
- Un mínimo de una condición es obligatorio; se acepta un máximo de 20 condiciones. Después de un máximo de 20 condiciones, la opción Agregar Condición se deshabilitará.
Las opciones son Diario, Semanal, Mensual, Mensual Avanzado y Rango de Fecha y Hora.
NOTA:
- Puedes agregar múltiples conjuntos de rangos de fechas avanzados.
Los diferentes criterios implican:
Diario: Puedes establecer las horas de inicio y fin del día. Ejemplo: 9 AM a 6 PM.
Semanal: Puedes establecer el inicio y fin de días específicos de la semana. Ejemplo: Lunes, Martes.
Mensual: Puedes establecer el inicio y fin de fechas específicas del mes. Ejemplo: Del 1 al 18.
Mensual Avanzado: Puedes establecer el inicio y fin de días de la semana dentro de cada mes. Ejemplo: Primer Lunes, Segundo Viernes.
Rango de Fecha/Hora: Puedes establecer el inicio y fin de un rango de fecha/hora específico. - Selecciona Agregar Condición para agregar otra condición.
- Si es necesario, selecciona el icono de papelera
para eliminar la fila de condición seleccionada.
- Selecciona OK para guardar los cambios realizados en el rango de fecha avanzado y cerrar la ventana. Serás redirigido a la pestaña de Fecha/Hora, y los cambios se reflejarán.
Ejemplo:
- Selecciona el icono de lápiz para editar el rango de fecha avanzado.
- Si es necesario, selecciona el icono de papelera para eliminar el rango de fecha avanzado.
- Selecciona GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios realizados, de lo contrario selecciona CANCELAR CAMBIOS.