Descripción
Las carpetas se utilizan para almacenar y organizar tus firmas. Puedes crear carpetas en tu lista de firmas y almacenar hasta 100 firmas dentro de una carpeta.
NOTA: La pestaña Todas las firmas puede contener un máximo de 100 objetos. Esto incluye tanto firmas individuales como carpetas. Por ejemplo, si tienes 50 firmas individuales, puedes agregar un máximo de 50 carpetas.
Cómo acceder
Para acceder a la opción Crear carpeta:
- Desde la barra lateral del menú, selecciona Firmas. La opción CREAR CARPETA se encuentra en los botones de acción sobre la lista de firmas en la pestaña Todas las firmas.
La pestaña Todas las firmas. El botón CREAR CARPETA se encuentra sobre tu lista de firmas.
Creación de una nueva carpeta
Solo los usuarios con el rol de Administrador o los Editores que hayan sido autorizados por un Administrador pueden agregar nuevas carpetas. Para obtener más información sobre roles y permisos, consulta Gestión de usuarios.
Para crear una nueva carpeta:
- Selecciona CREAR CARPETA. Esto abrirá tu nueva carpeta vacía.
Una carpeta vacía.
- Para ingresar un nombre de carpeta, selecciona el icono de lápiz junto a Firmas / Nueva carpeta e ingresa tu texto.
Ingresa un nuevo nombre de carpeta. No es necesario cambiar el nombre de Nueva carpeta.
NOTA: El valor del nombre de la carpeta no puede estar vacío. - Para agregar una descripción de la carpeta, selecciona el icono de lápiz junto a Agregar descripción e ingresa tu texto.
Ingresa una descripción opcional para tu carpeta.
- Selecciona GUARDAR CAMBIOS para guardar tu carpeta, o selecciona CANCELAR CAMBIOS para cancelar todos los cambios.
- Para salir de la carpeta, selecciona Firmas ya sea desde la barra lateral del menú o desde antes del nombre de la carpeta. Esto te devolverá a la lista de Todas las firmas.
Próximos pasos: Dentro de una carpeta, puedes ver, editar y gestionar firmas como lo haces desde la lista de Todas las firmas, incluyendo crear e importar firmas, y aplicar reglas de carpeta. Para obtener más información sobre cómo trabajar dentro de carpetas, consulta Firmas dentro de carpetas.
También puedes configurar la seguridad de la carpeta para controlar quién puede acceder y editar tu nueva carpeta. Para obtener información sobre cómo restringir el acceso a ciertos usuarios, consulta Seguridad de la carpeta.
También puedes configurar la seguridad de la carpeta para controlar quién puede acceder y editar tu nueva carpeta. Para obtener información sobre cómo restringir el acceso a ciertos usuarios, consulta Seguridad de la carpeta.