Gestionar Reglas de Firmas – Base de conocimientos de Exclaimer

Gestionar las reglas de firma te permite revisar y actualizar las reglas aplicadas, para la firma seleccionada, para dirigirse a remitentes y destinatarios específicos.

En el panel izquierdo, haz clic en Firmas. Todas las funcionalidades relevantes para configurar las firmas se muestran en el panel derecho. Desde la pestaña Todas las firmas, haz clic en GESTIONAR junto a la firma que deseas definir las reglas de firma.

Se muestra el panel de firma seleccionada.

La siguiente captura de pantalla muestra las diferentes opciones para ayudarte a definir las reglas de firma en la nueva interfaz de Exclaimer Cloud.

Puedes gestionar toda la información relacionada con la firma seleccionada desde las diferentes pestañas disponibles:

	Muestra el título de la firma que seleccionaste en la pestaña Todas las firmas. Puedes editar el título de la firma.
	Pestaña Resumen: Muestra un resumen de las reglas de firma aplicadas a la firma seleccionada. Puedes realizar acciones adicionales en la firma seleccionada, como mover firmas de una carpeta a otra, exportar firmas, duplicar firmas, eliminar firmas y probar si la firma funciona.
	Pestaña Remitentes: Te permite definir remitentes específicos (que incluyen grupos, direcciones de correo electrónico o dominios) dentro de tu organización que podrán usar la firma seleccionada. Por ejemplo, te gustaría que la firma se aplique a todos los miembros del grupo de Ventas dentro de tu organización. Ahora, para complicar las cosas, digamos que Jon (un miembro del grupo de Ventas) ya tiene asignada una firma diferente a su correo electrónico. Si su firma asignada está más arriba en la lista de secuencia, tomará preferencia sobre la firma genérica del grupo de Ventas. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulta Planes de precios de Exclaimer.
	Pestaña Excepciones: Te permite excluir usuarios específicos dentro de tu organización de usar la firma seleccionada. Por ejemplo, quieres que la firma se aplique a todos los miembros del grupo de Ventas excepto Jon. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulta Planes de precios de Exclaimer.
	Pestaña de destinatarios: Permite especificar si se debe aplicar una firma a un mensaje en función del destinatario del mensaje o de un dominio específico. Por ejemplo, puedes crear firmas internas o externas. Las firmas internas pueden ser para todos los colegas dentro de tu organización. Y puedes especificar que los correos electrónicos con firmas internas no necesitan tener el descargo de responsabilidad legal, los logotipos de marketing, etc. aplicados a ellos. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulta Planes de precios de Exclaimer.
	Pestaña de fecha/hora: Permite definir un período de fecha/hora en el que se utilizará una firma. Por ejemplo, puedes definir una firma con contenido promocional limitado en el tiempo, incluyendo un mensaje de vacaciones en ciertas épocas del año, etc. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulta Planes de precios de Exclaimer.
	Pestaña de reglas avanzadas: Permite definir reglas de firma basadas en el contenido y el asunto del correo electrónico solo para implementación en el servidor.
	Habilitar pestaña: Te permite habilitar (y, si es necesario, deshabilitar) una firma ya sea para implementación en el servidor o en el cliente, o en algunos casos, ambas. Por ejemplo, es posible que hayas deshabilitado previamente una firma (en lugar de eliminarla) porque no querías usarla en ese momento. Ahora que quieres volver a usarla, deberás habilitar la firma. Para Microsoft 365: - Las firmas en el servidor implican que las firmas se aplican después de enviar el mensaje. - Las firmas en el cliente implican que el usuario puede ver la firma mientras compone mensajes en Outlook (y Apple Mail). Para la implementación en el cliente, debes asegurarte de que el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer Cloud esté instalado en la PC del usuario final para descargar firmas para su uso en Outlook. La página web del Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer Cloud muestra dos opciones de descarga: Windows y macOS. Para Google Workspace: - Las firmas en el servidor implican que las firmas se aplican después de enviar el mensaje. - Las firmas en el cliente se sincronizan con Gmail y son visibles al redactar tu correo electrónico. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulta los planes de precios de Exclaimer.

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