Descripción
Esta función te permite definir usuarios que pueden editar firmas dentro de la carpeta seleccionada, lo que proporciona una gran flexibilidad para gestionar el contenido de las firmas.
¡Requerido! Necesitas tener permisos de Administrador para definir qué usuarios pueden editar firmas dentro de las carpetas seleccionadas. Para obtener más información sobre los permisos, consulta Gestión de usuarios.
Puedes crear y gestionar carpetas fácilmente, pero debes tener en cuenta los siguientes puntos clave:
- La capacidad de acceder o crear carpetas depende del nivel de permisos del usuario. Hay dos tipos de usuarios:
- Administradores: pueden ver, agregar y editar todas las carpetas y firmas.
- Editores: solo pueden acceder a las firmas dentro de la carpeta raíz (Todas las firmas, asumiendo que tengan acceso Global) o solo a aquellas firmas dentro de la carpeta a la que se les haya concedido acceso.
- Puedes restringir el acceso a una carpeta a un solo usuario o a varios usuarios. Si no se definen usuarios para una carpeta, entonces puede ser accedida por todos.
- Las carpetas afectan la secuencia en la que se procesan y aplican las firmas a los mensajes de correo electrónico.
Por favor, haz clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:
Cómo acceder a la pestaña de Seguridad
Para acceder a la pestaña de Seguridad:
- Inicia sesión en Exclaimer y selecciona Firmas en la barra lateral del menú, luego selecciona la pestaña de Seguridad.
La pestaña de Seguridad.
Definir la seguridad de la carpeta
Para definir la seguridad de la carpeta:
- Desde la pestaña Seguridad, selecciona Todos los Editores / sin restricciones para dar acceso a todos en tu organización a editar sus firmas dentro de la carpeta seleccionada.
El resto de las opciones en esta pestaña estarán deshabilitadas si se selecciona la opción Todos los Editores / sin restricciones. Si deseas restringir el acceso a Editores específicos (usuarios), desmarca la opción Todos los Editores / sin restricciones.
- En el cuadro de texto Restringir la edición de firmas en esta carpeta a, ingresa la dirección de correo electrónico del editor (usuario) al que deseas dar acceso para editar las firmas.
- Selecciona Agregar Editor
para agregar otro editor.
NOTA: También puedes agregar varios editores a la vez: ingresa una lista separada por comas de las direcciones de correo electrónico de los Editores (usuarios) a los que deseas dar acceso.- Selecciona el icono de la papelera
Ingresa la dirección de correo electrónico de los editores, separados por coma, a quienes deseas dar acceso a la carpeta seleccionada.
junto al editor que deseas eliminar.
- Selecciona GUARDAR CAMBIOS para guardar tus cambios. Selecciona CANCELAR CAMBIOS para revertir cualquier cambio realizado.
¿Tienes alguna pregunta? Por favor, echa un vistazo a nuestra página de Preguntas Frecuentes.