Seguridad de la carpeta

Descripción

Esta función te permite definir usuarios que pueden editar firmas dentro de la carpeta seleccionada, lo que proporciona una gran flexibilidad para gestionar el contenido de las firmas.

Puedes crear y gestionar carpetas fácilmente, pero debes tener en cuenta los siguientes puntos clave:

• La capacidad de acceder o crear carpetas depende del nivel de permisos del usuario. Hay dos tipos de usuarios:
  
  - Administrador: puede ver, agregar y editar todas las carpetas y firmas.
  
  - Editor: solo puede acceder a las firmas dentro de la carpeta raíz (pestaña Todas las Firmas, siempre que estén configuradas con acceso Global) o solo a aquellas firmas dentro de la carpeta a la que se le haya otorgado acceso.
  
  
• Puedes restringir el acceso a una carpeta a un solo usuario o a varios usuarios. Si no se definen usuarios para una carpeta, entonces puede ser accedida por todos.
  
  
• Las carpetas afectan la secuencia en la que se procesan y aplican las firmas a los mensajes de correo electrónico.

¿Cómo acceder?

Para acceder a la pestaña de Seguridad:

1. En el panel izquierdo, haz clic en Firmas. Todas las funcionalidades relevantes para configurar las firmas se mostrarán en el panel derecho.
   
   
2. Selecciona la pestaña Seguridad.
    
   

Definir la seguridad de la carpeta

Para definir la seguridad de la carpeta:

1. En la pestaña Seguridad, selecciona Todos los editores / sin restricciones para dar acceso a todos los miembros de tu organización para editar sus firmas dentro de la carpeta seleccionada.
   
   El resto de las opciones en esta pestaña estarán desactivadas si se selecciona la opción Todos los editores / sin restricciones. Si deseas restringir el acceso a editores específicos (usuarios), desmarca la opción Todos los editores / sin restricciones.
   
   
2. En el cuadro de texto Restringir la edición de firmas en esta carpeta a, ingresa la dirección de correo electrónico del editor (usuario) al que deseas dar acceso para editar las firmas.
   
   - haz clic en  Agregar Editor para agregar otro editor.
   
   NOTA:  También puedes agregar varios editores al mismo tiempo: ingresa una lista separada por comas de las direcciones de correo electrónico de los editores (usuarios) a los que deseas dar acceso.
   Ejemplo:
   
   - haz clic en  junto al editor que deseas eliminar.
   
   
3. Haz clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios realizados, o haz clic en CANCELAR CAMBIOS.