Seguridad de carpetas

Descripción

Esta función le permite elegir qué usuarios pueden acceder a las firmas dentro de carpetas específicas, incluida la lista principal de firmas en la pestaña Todas las firmas. 

Cómo acceder

Para acceder a la pestaña Seguridad:

1. Inicie sesión en Exclaimer y seleccione Firmas en el menú lateral. 
    
2. O BIEN: 
   
   Seleccione la pestaña Seguridad para configurar la seguridad de la lista principal Todas las firmas. 
   
   
   _{La pestaña Seguridad en la pantalla principal de Firmas.} 
   
   O
   
   Abra una carpeta y luego seleccione la pestaña Seguridad para configurar la seguridad de esa carpeta. 
   
   
   _{La pestaña Seguridad dentro de una carpeta.}  

Definir la seguridad de la carpeta

La seguridad de la carpeta se define permitiendo que todos los usuarios accedan a la carpeta o eligiendo usuarios específicos para que accedan a ella. Cualquier usuario que no esté definido como Editor para esa carpeta no verá la carpeta en la lista Todas las firmas, lo que significa que tampoco podrá ver ni editar ninguna de las firmas almacenadas en ella. 

Para definir la seguridad de la carpeta:

1. Para configurar la carpeta como accesible para todos los usuarios, seleccione la casilla de verificación Todos Editores / sin restricciones. 

   NOTA: Todos los usuarios con el rol de Administrador, Editor o Diseñador pueden editar firmas en esta carpeta cuando la casilla está seleccionada. Para más información sobre lo que puede hacer cada tipo de usuario, consulte Gestión de usuarios.

   
   _{Cuando la casilla está seleccionada, todos los usuarios (con el rol de usuario apropiado) pueden acceder y editar firmas en esta carpeta.}
    

2. Para restringir el acceso a ciertos usuarios, desmarque la casilla Todos los Editores / sin restricciones . En el campo de entrada Restringir la edición de firmas en esta carpeta a:, introduzca la dirección de correo electrónico de un usuario para definirlo como Editor y concederle acceso a la carpeta.

   NOTA: Para añadir más de un usuario como Editor a la vez, introduzca una lista con las direcciones de correo electrónico de cada usuario, separadas por comas.

   
   _{Introduzca la(s) dirección(es) de correo electrónico de los usuarios que desea establecer como Editor(es).}
    

3. Para añadir más editores, seleccione Añadir Editor .
    
4. Para eliminar un Editor, seleccione el icono de la papelera . 
    

5. En el banner de cambios no guardados, seleccione Guardar para guardar sus cambios, o seleccione Cancelar para revertir cualquier cambio realizado.

   ¡Consejo! Puede restringir el acceso de los usuarios a la pestaña Todas las firmas y aún así permitirles acceder a una carpeta específica. Cuando ese usuario seleccione Firmas desde el menú lateral, no verá la lista de Todas las firmas , sino que Exclaimer abrirá automáticamente la carpeta a la que tiene acceso.