Remitentes de firmas

Esta opción es útil si desea aplicar una firma a todos en su organización.
Para seleccionar Todos en mi organización para la firma seleccionada:

1. Seleccione Todos en mi organización para aplicar la misma firma a todos los usuarios dentro de su organización.
   
   
   
   El resto de las opciones en esta pestaña se desactivarán si se selecciona la opción Todos en mi organización.
   
   
2. Haga clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios; de lo contrario, haga clic en CANCELAR CAMBIOS.

Esta opción es útil si desea aplicar una firma a los miembros de un grupo que ha configurado utilizando su Directorio de Microsoft o Google. Será útil si ya utiliza grupos para administrar usuarios o desea manejar la asignación de firmas fuera de Exclaimer Cloud.
Para seleccionar miembros específicos de este grupo para la firma seleccionada:

1. Haga clic en  Agregar Grupo para habilitar la lista desplegable. (Grupo implica miembros del directorio de Microsoft 365/Azure AD o G Suite/Google). 
   
   NOTA: Solo se muestran en la lista desplegable los detalles de contacto del grupo sincronizados con Exclaimer Cloud.
2. Ingrese el nombre del grupo de seguridad habilitado para correo requerido; este es un campo de texto predictivo, por lo que se mostrarán los grupos coincidentes a medida que comience a escribir. Por ejemplo, al escribir la letra 'm' se muestran los grupos que contienen esa letra.
   
   
   
   Si no desea utilizar la opción de autocompletar, puede borrar el campo e ingresar manualmente la dirección del Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP). 
   
   NOTA: Solo se muestran en la lista desplegable los detalles de contacto del remitente sincronizados con Exclaimer Cloud.
3. Haga clic en Agregar Grupo para agregar otro grupo.
   
   
4. Si es necesario, haga clic en junto al grupo que desea eliminar.
   
   
5. Haga clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios realizados, de lo contrario, haga clic en CANCELAR CAMBIOS.

Esta opción es útil si desea aplicar una firma a uno o más usuarios que desea seleccionar manualmente o si desea especificar los dominios a los que se debe aplicar la firma. Por ejemplo, puede especificar a una persona en su organización que necesita un diseño de firma único.
Para seleccionar un remitente específico, dirección de correo electrónico o dominio @ para todos los usuarios en el dominio: 

1. Haga clic en   Agregar Remitente para habilitar la lista desplegable.
   
   
2. Ingrese el nombre del remitente específico, dirección de correo electrónico o dominio; este es un campo de texto predictivo, por lo que se mostrarán los nombres coincidentes a medida que comience a escribir.
   - También puede usar una combinación de comodín (*) y texto para la dirección de correo electrónico o el nombre de dominio.
   - Algunos ejemplos que usan el comodín * son: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de
   - Si no desea utilizar la opción de autocompletar, puede borrar el campo e ingresar manualmente la dirección de correo electrónico.
   
   
3. Haga clic en Agregar Remitente para agregar otro remitente.
4. Si es necesario, haga clic en junto al remitente que desea eliminar.
   
   
5. Haga clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios realizados, de lo contrario, haga clic en CANCELAR CAMBIOS.

Esta opción es útil si deseas aplicar una firma a los usuarios en función de uno o más atributos de usuario que están configurados en tu Directorio de Microsoft o Google. Por ejemplo, puedes elegir aplicar una firma a los usuarios cuyo atributo de departamento, en Active Directory, esté configurado como 'Ventas'.

Para aplicar la firma según consultas basadas en atributos de usuario:

1. Haz clic en  Agregar consulta avanzada. (Esta opción solo está habilitada si no se selecciona la opción Todos en mi organización).
   
   Se mostrará la ventana de consulta avanzada:
   
   
2. En Descripción de la consulta, ingresa una descripción para la consulta. Una vez que la consulta esté completa, esta descripción se mostrará en el título de la firma.
   Ejemplo: Todos los miembros del equipo de diseño creativo.
   
   
   
   
3. Para la firma seleccionada, solo puedes seleccionar una opción en la sección Comenzar con.
   
   - Selecciona Nadie para comenzar la consulta sin usuarios y agregar usuarios coincidentes, o
   
   - Selecciona Todos para comenzar la consulta con todos los usuarios (todos) y eliminar usuarios coincidentes.
   
   
4. Ahora, debes definir tu consulta:
   
   - En el menú desplegable Luego, selecciona la opción requerida (Agregar o Eliminar) según tu escenario. La opción que selecciones determinará qué sucederá con los usuarios que cumplan las condiciones de la consulta.
   Ejemplo:
   
   
   
   - En el menú desplegable Usuario Donde, selecciona el campo de atributo de usuario que debe coincidir.
   Ejemplo:
   
   
   
   - En el menú desplegable Es, selecciona el valor para determinar cómo se debe consultar el valor del atributo de usuario.
   Ejemplo:
   
   
   
   - En el cuadro en blanco, ingresa el valor que debe coincidir.
   
   NOTA: Los campos de valor no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; esto significa que si ingresas Londres, LONDRES o londres, obtendrás los mismos resultados.
   
   
5. Haz clic en Agregar condición para agregar otra fila de consulta.
   
   
6. Si es necesario, haz clic en para eliminar la fila de consulta seleccionada.   
   
   
7. Haz clic en OK para guardar los cambios realizados en la consulta avanzada y cerrar la ventana.
   Serás redirigido a la pestaña Remitentes y los cambios se reflejarán.
   
   Ejemplo:
   
   
8. Haz clic en   para editar la consulta avanzada.
   
   
9. Si es necesario, haz clic en para eliminar la consulta avanzada.
   
   
10. Haz clic en GUARDAR CAMBIOS para guardar los cambios realizados, o haz clic en CANCELAR CAMBIOS.