Novedades en Exclaimer Cloud

¿Qué hay de nuevo?

Exclaimer Cloud: códigos QR

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Estamos encantados de lanzar una nueva función que permite a los usuarios generar un código QR en su firma de correo electrónico. Los códigos QR se pueden utilizar para enlazar a los destinatarios con URL seleccionadas por el cliente o, para los clientes del plan Pro, con vCards personalizadas, lo que brinda a los usuarios una mayor personalización para su firma y su información.

¿Qué hay de nuevo?

Exclaimer Cloud: habilitar fotos de usuario de Microsoft

Exclaimer Cloud: habilitar fotos de usuario de Google

Usuarios

Usuarios del plan Pro

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Estamos encantados de lanzar una nueva forma de incluir fotos de usuario en sus firmas de correo electrónico. Las fotos de usuario son una forma fantástica de humanizar su marca y asociar su mensaje con una fuerza laboral amigable y confiable para aumentar la participación.

La función de Fotos de usuario sincroniza automáticamente las fotos de los empleados desde Azure o Google Directory.

¿Qué hay de nuevo?

Exclaimer Cloud: apilamiento de firmas y el probador de firmas del lado del cliente

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Estamos encantados de lanzar una forma de permitir que se implementen más de un diseño de firma del lado del cliente en la misma firma, apilando varias partes en un diseño general que se puede aplicar a un correo electrónico en Microsoft Outlook.

El probador de firmas le permite probar la aplicación de su firma desde bases de datos tanto del lado del cliente como del lado del servidor, lo que garantiza plena confianza en la implementación de su firma.

¿Qué hay de nuevo?

Exchange On-Premises

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Hemos actualizado la nueva interfaz de usuario para permitirle configurar Exchange On-Premises.

Dentro de Exchange On-premises puede:

• Ver el Service URI de su suscripción.
  
  
• Gestionar sus claves de API.
  
  
• Acceder al enlace de descarga del Agente de transporte de Exchange de Exclaimer

¿Qué hay de nuevo?

Exclaimer Cloud - Firmas de Outlook

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Hemos actualizado la nueva interfaz de usuario para permitirte configurar firmas del lado del cliente, así como la configuración adecuada de Outlook.

Dentro de Firmas de Outlook puedes:

• Habilitar la descarga de firmas para Outlook y Apple Mail 
  
  
• Controlar las Opciones; esto permite a un Administrador de Exclaimer Cloud controlar el comportamiento del Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer Cloud para determinar qué cambios pueden realizar los usuarios en sus firmas localmente, en Microsoft Outlook.
  
  
• Ver las diferentes Opciones de Descarga del Lado del Cliente disponibles para implementar firmas del lado del cliente.

¿Qué hay de nuevo?

Exclaimer Cloud - Editor de Detalles de Usuario

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Ahora puedes acceder al Editor de Detalles de Usuario desde la interfaz de Exclaimer Cloud.

El Editor de Detalles de Usuario es una herramienta que permite a los usuarios finales editar los detalles que se muestran en su firma. Como administrador global de Microsoft 365 o administrador principal de Google para tu organización, puedes definir qué detalles se les permite a los usuarios finales editar. Por ejemplo: los usuarios pueden ingresar sus horas de trabajo, pronombres personales o cita favorita en su firma.

¿Qué hay de nuevo?

Exclaimer Cloud - Probador de firmas (lado del cliente)
                           - Invita a tu administrador de TI
                           - Dominio de enrutamiento de correo
                           - Límites de plantillas de firma   

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Exclaimer Signature Management Cloud

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Estamos emocionados de lanzar las siguientes nuevas características en la nueva interfaz de usuario:

• Probador de firmas: Esta herramienta interactiva existente te ayuda a verificar qué firma(s) se deben aplicar a un usuario o correo electrónico según la configuración que hayas especificado, ahora también admite reglas de firma en el lado del cliente (junto con reglas de firma en el lado del servidor). 
  
  
• Invita a tu administrador de TI: Esta función permite al usuario que está intentando completar la incorporación invitar a otro usuario, que puede tener los permisos de Super Usuario/Administrador Global de Microsoft 365, para completar la incorporación de su suscripción.
  Esta opción es válida tanto para suscripciones de Microsoft 365 como para Google Workspace.
  
  
• Dominio de enrutamiento de correo: Esta función permite a un administrador de Exclaimer Cloud configurar cómo Exclaimer Cloud envía el correo electrónico de vuelta a Microsoft 365 después de procesarlo.
  
  
• Límites de plantillas de firma: Estos varían según el plan de precios que hayas seleccionado para tu suscripción de Exclaimer Cloud.
  - El plan Starter tendrá solo una plantilla de firma disponible en la suscripción.
  - El plan Standard tendrá diez plantillas de firma disponibles en la suscripción.
  - El plan Pro no tiene límite en la cantidad de firmas y no mostrará un límite de firma.
  Para obtener más información sobre los planes de precios, consulta: https://exclaimer.com/pricing

¿Qué hay de nuevo?

Exclaimer Cloud - Direcciones de alias

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Hemos realizado una actualización:

• Si la opción Direcciones de alias está habilitada, entonces cualquier regla de 'remitente explícito' se basará en el Alias, no en la dirección SMTP (Protocolo Simple de Transferencia de Correo) principal.
  
  Las firmas ahora se pueden aplicar a las direcciones de correo electrónico de alias de usuarios específicos, así como a sus direcciones de correo electrónico principales sin ninguna configuración adicional.

¿Qué hay de nuevo?

Compartir calendario

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Hemos mejorado el Diseñador de Firmas y hemos añadido la sección de Calendarios. Con esto, puedes añadir fácilmente un botón a tu diseño de firma para tus reservas de Microsoft o Calendly, compartir tu disponibilidad con tus contactos y evitar intentos innecesarios de programar reuniones por correo electrónico.

Algunos escenarios en los que puedes utilizar la función de Calendarios:

• Incluir un enlace de calendario de equipo en una firma utilizada por ese equipo.
  Ejemplo: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Añadir un calendario personal a una firma dedicada a esa persona.
  Ejemplo: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Utilizar Active Directory para rellenar automáticamente enlaces de calendario que sigan un patrón específico. 
  Ejemplo: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{nombre}-{apellido}@acme.onmicrosoft.com/bookings/
  
  
• Permitir a los empleados añadir sus propias URL de reserva de reuniones a sus firmas utilizando Variables Personalizadas (requiere suscripción a Marketing Cloud).
  Ejemplo:
  {VariablePersonalizada1}
  O
  https://outlook.office365.com/owa/calendar/{VariablePersonalizada1}

¿Qué hay de nuevo?

Google Workspace en una nueva interfaz de usuario (UI) con características adicionales

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Esta versión trae noticias emocionantes: los clientes que utilizan Exclaimer con Google Workspace ahora tienen una nueva interfaz de usuario (UI) y acceso a características adicionales.

La nueva interfaz de usuario (UI) facilita y hace más intuitiva la configuración y el uso de Exclaimer, lo que le ahorra tiempo y ayuda a más equipos dentro de su organización a auto-servirse al crear o actualizar firmas de correo electrónico.

Algunas características nuevas disponibles en la nueva interfaz de usuario (UI) de Google Workspace:

• Los editores ahora pueden realizar sincronizaciones de datos - Cualquier persona con un rol de "Editor" ahora puede sincronizar con su infraestructura backend en lugar de que esta funcionalidad esté limitada solo a los roles de usuario "Admin".

• Limitar el alcance de las sincronizaciones - Propague los cambios de directorio más rápido seleccionando un grupo específico de usuarios para sincronizar en lugar de todos los usuarios.

• Permisos y seguridad de carpetas - Organice sus firmas en carpetas y especifique permisos para controlar qué usuarios pueden acceder a qué carpeta. Por ejemplo, solo los administradores de alto nivel o los gerentes pueden acceder y editar firmas de toda la empresa.

• Actualizaciones masivas para firmas - Haga cambios masivos en las firmas en una hoja de cálculo; por ejemplo, agregar fotos de usuario o pronombres. Cargue utilizando la función "Carga de detalles de usuario" para ahorrar tiempo al realizar ediciones individuales.

Los clientes que utilizan Exclaimer con Google ahora también pueden agregar nuevas características a sus suscripciones, como la capacidad de obtener comentarios instantáneos, mejorar las opciones de marketing y realizar un seguimiento del compromiso con las firmas. Por favor, comuníquese con su representante de Éxito del Cliente para obtener más información.

Hemos actualizado nuestra documentación de soporte para reflejar estos cambios dentro de la nueva interfaz de usuario.

La configuración de Google Workspace consta de las siguientes secciones:

• Conectar a Google: Esto cubre todas las opciones para ayudarte a configurar correctamente tu suscripción de Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace.
  
  
• Gestionar datos de usuario: Esto cubre todas las opciones para ayudarte a gestionar los detalles de contacto y los datos de usuario en una firma.
  
  
• Gestionar flujo de correo: Esto cubre todas las opciones para ayudarte a gestionar la configuración de tu flujo de correo.
  
  
• Firmas de Gmail: Esto cubre la opción para ayudarte a sincronizar tus firmas en Gmail.

Una vez que hayas configurado tu suscripción, puedes habilitar fácilmente tus firmas para tu suscripción de Google Workspace.

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Contenido destacado

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Estamos emocionados de anunciar el lanzamiento de la firma Contenido destacado. Esta función permite a los clientes colocar contenido en la parte superior de un correo electrónico, por encima de la sección del cuerpo, para mostrar su marca y captar la atención de su audiencia con contenido prioritario.

Agrega una opción adicional para mostrar contenido de firma no solo en la parte inferior de un correo electrónico, sino también en la parte superior. Sus usos son amplios y variados tanto para correos electrónicos externos como internos. Algunos ejemplos de dónde se puede utilizar el contenido destacado de la firma son:

Correos electrónicos externos:

• Promover elementos de marca sutiles: por ejemplo, logotipo, marcas de la marca, etc.
• Promover un evento o contenido
• Animar a los clientes a dar su opinión a través de una encuesta

Correos electrónicos internos:

• Hacer anuncios de seguridad: por ejemplo, solicitar cambio de contraseña o promover capacitación
• Marcar mensajes como confidenciales según la palabra clave
• Promover la diversidad, equidad e inclusión (DE&I) de recursos humanos u otro contenido relevante
• Anunciar reuniones y eventos de la empresa: por ejemplo, fiestas de vacaciones, lanzamientos, etc.

El contenido destacado ayuda a asegurar que la audiencia objetivo no se pierda información importante, y ahora está disponible para todos los clientes de Signature Marketing Cloud.