Instalar el complemento de Exclaimer Cloud para Outlook (canal público) – Base de conocimientos de Exclaimer

Descripción

La función Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud te permite elegir la firma de correo electrónico más adecuada mientras redactas tu correo electrónico en Outlook, de la lista de todas tus plantillas de firma. Las plantillas de firma se pueden utilizar para diferentes mensajes, por ejemplo, para representar diferentes marcas de marketing.

Este artículo te guía a través del proceso de cómo puedes instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud para un solo usuario o implementarlo en tu inquilino de Microsoft 365.

Requisitos previos

Antes de instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud (Outlook), asegúrate de tener:

Windows

Versión de Outlook 2104, compilación 13929.20296 o superior
- Solo versiones Click to Run (C2R)
- Solo versiones minoristas (las versiones con licencia por volumen actualmente no incluyen los conjuntos de requisitos de API necesarios)
  Nota: Es posible que características específicas requieran versiones posteriores de Outlook, consulta las notas de la versión aquí.
Microsoft Outlook Web Access
Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 o superior

Mac

Office para Mac [versión 16.64 (22081401) o superior]
NOTA: Solo se admite la interfaz de Nuevo Outlook. Ve a Outlook > Nuevo Outlook para habilitarla.

Ten en cuenta que tu plan de Microsoft 365 debe permitir el acceso para implementar aplicaciones de Microsoft 365 a través de Microsoft AppSource. Ciertos planes, como Office 365 E2, no admiten esto.

NOTAS:
- No recomendamos que los usuarios finales instalen el complemento directamente desde la tienda de complementos, ya que este método de implementación no admite todas las funciones completas del complemento.

- Por favor, no utilices el complemento junto con el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer Cloud para Windows, ya que puede causar un comportamiento inconsistente.

Implementación del Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud en tu inquilino de Microsoft 365

Para completar los pasos descritos a continuación, necesitarás:
Credenciales de Administrador Global de Microsoft 365

Como Administrador Global, puedes implementar fácilmente firmas para cada empleado (usuario final) dentro de tu organización, independientemente de dónde se encuentren los empleados. El usuario final no tiene que estar conectado a la red y, como no hay una aplicación separada para administrar, esto reduce la carga de trabajo de TI.

Sigue estos pasos para implementar el Complemento de Outlook de Exclaimer en tu inquilino de Microsoft 365:

Inicie sesión en el Portal de Microsoft 365 como Administrador Global.
Abra el centro de administración.
En Configuración, seleccione Aplicaciones integradas:
Haga clic en Obtener aplicaciones para abrir la Tienda de aplicaciones:

Se mostrará la ventana de la Tienda de aplicaciones de Microsoft 365.
En el cuadro de búsqueda, escriba Exclaimer Cloud para Outlook.
Una vez que se cargue la aplicación, haga clic en Obtener ahora:
Se mostrará la ventana Confirmar para continuar:
Haga clic en Obtener ahora.

Ahora, comienza el proceso de implementación de la aplicación Exclaimer Cloud para Outlook:
Según sea necesario, seleccione qué usuarios asignados deben tener acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud:

- Solo yo: Seleccione para asignarse solo a usted mismo, en su organización, acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud.

- Toda la organización: Seleccione para asignar acceso a todos en su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud.

- Usuarios/grupos específicos: Seleccione para asignar acceso a usuarios o grupos específicos dentro de su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud. Ingrese un nombre de usuario o grupo específico; este es un campo de texto predictivo, por lo que mostrará cualquier usuario o grupo coincidente a medida que comience a escribir.

NOTA: No se pueden usar grupos anidados.
Aquí, hemos seleccionado la opción Toda la organización:
Haga clic en Siguiente para continuar.
Ahora, debe aceptar los permisos para la nueva aplicación.
Haga clic en Aceptar permisos:
Se le pedirá que inicie sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrese de ingresar las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365):

Una vez que haya iniciado sesión, se le pedirá que acepte una solicitud de permisos para Exclaimer Cloud - Firmas para Outlook. Esto permitirá que el complemento verifique que el usuario está autorizado para descargar las firmas.
Haga clic en Aceptar:
Una vez que acepte los permisos, haga clic en Siguiente para continuar.:

Ahora, revise la configuración seleccionada para la implementación.
Una vez que hayas revisado y estés satisfecho con las opciones seleccionadas, haz clic en Finalizar implementación para completar el proceso de implementación.

Se mostrará Implementación en proceso...:

Una vez que la implementación esté completa, verás una pantalla similar a esta:
Haz clic en Hecho para continuar.
Se mostrará la pantalla de Aplicaciones integradas, que lista la aplicación Exclaimer Cloud para Outlook:

NOTA: Puede tomar algún tiempo para que la aplicación Exclaimer Cloud para Outlook aparezca en la lista de Aplicaciones integradas - por favor haz clic en Actualizar para refrescar la lista.
Haz clic en la aplicación Exclaimer Cloud para Outlook - se mostrará un panel de descripción en el lado derecho, que lista todas las opciones seleccionadas:

- Haz clic en Editar usuarios si deseas editar los usuarios asignados.

- Haz clic en Eliminar aplicación para eliminar la aplicación Exclaimer Cloud para Outlook Add-in.

¡ADVERTENCIA! Puede tardar aproximadamente 6 horas en implementar el Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud en todos los usuarios de su organización. Los usuarios deberán reiniciar Microsoft Office para que este efecto tenga lugar.

Una vez que el Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud se haya implementado correctamente, los usuarios podrán comenzar a ejecutar firmas de correo electrónico en el lado del cliente. Los usuarios pueden encontrar el icono de Exclaimer en la barra de herramientas inferior o como una opción dentro de los puntos suspensivos () en su Outlook Web App.
Para obtener más información, consulte cómo utilizar el Complemento de Outlook de Exclaimer Cloud.

Ejemplo: