Descripción
La función Complemento de Outlook de Exclaimer te permite elegir la firma de correo electrónico más apropiada mientras redactas tu correo en Outlook, de la lista de todas tus plantillas de firma. Las plantillas de firma se pueden utilizar para diferentes mensajes, por ejemplo, para representar diferentes marcas de marketing.
Este artículo te guía a través del proceso de cómo puedes instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer para un único usuario o implementarlo en tu inquilino de Microsoft 365.
Antes de instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer, asegúrate de tener:
Windows
- Versión de Outlook 2104, compilación 13929.20296 o superior
- Solo versiones Click-to-Run (C2R)
- Solo versiones minoristas (las versiones con licencia por volumen actualmente no incluyen los conjuntos de requisitos de API necesarios)
NOTA: Es posible que características específicas requieran versiones posteriores de Outlook. Consulta las notas de la versión aquí.
- Acceso web de Microsoft Outlook
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 o superior
Mac
- Office para Mac [versión 16.64 (22081401) o superior]
NOTA: Solo se admite la interfaz de Nuevo Outlook. Ve a Outlook > Nuevo Outlook para habilitarla.
Móvil:
- Android: versión de Outlook 4.2314.0 o superior
- iOS: versión de Outlook 4.2352.0 o superior
Ten en cuenta que tu plan de Microsoft 365 debe permitir el acceso para implementar Aplicaciones de Microsoft 365 a través de Microsoft AppSource. Ciertos planes, como Office 365 E2, no admiten esto.
- No recomendamos que los usuarios finales instalen el complemento directamente desde la tienda de complementos, ya que la funcionalidad completa del complemento no es compatible con este método de implementación.
- Por favor, no uses el complemento junto con el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer para Windows, ya que puede causar un comportamiento inconsistente.
Implementación del Complemento de Outlook de Exclaimer en tu inquilino de Microsoft 365
Credenciales de Administrador Global de Microsoft 365
Como Administrador Global, puedes implementar fácilmente firmas en cada empleado (usuario final) dentro de tu organización, independientemente de dónde se encuentren los empleados. El usuario final no tiene que estar conectado a la red y al no haber una aplicación separada para gestionar, esto reduce la carga de trabajo de TI.
Sigue estos pasos para implementar el Complemento de Outlook de Exclaimer en tu inquilino de Microsoft 365:
- Inicie sesión en el Portal de Microsoft 365 como Administrador Global.
- Abra el centro de administración.
- En Configuración, seleccione Aplicaciones integradas:
- Haga clic en Obtener aplicaciones para abrir la Tienda de aplicaciones:
Se mostrará la ventana de la Tienda de aplicaciones de Microsoft 365.
- En el cuadro de búsqueda, escriba Exclaimer for Outlook.
- Una vez que se cargue la aplicación, haga clic en Obtener ahora:
- Se mostrará la ventana Confirmar para continuar:
- Haga clic en Obtener ahora.
Ahora, comienza el proceso de implementación de la aplicación Exclaimer for Outlook:
- Según sea necesario, seleccione qué usuarios asignados deben tener acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer:
- Solo yo: Seleccione para asignarse solo a usted mismo, en su organización, acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Organización entera: Seleccione para asignar acceso a todos en su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Usuarios/grupos específicos: Seleccione para asignar acceso a usuarios o grupos específicos dentro de su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer. Ingrese un nombre de usuario o grupo específico; este es un campo de texto predictivo, por lo que mostrará cualquier usuario o grupo coincidente a medida que comience a escribir.
NOTA: No se pueden utilizar grupos anidados.Aquí hemos seleccionado la opción Organización entera:
- Haga clic en Siguiente para continuar. Ahora, debe aceptar los permisos para la nueva aplicación.
- Haga clic en Aceptar permisos:
-
Se le pedirá que inicie sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrese de estar ingresando las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365):
Una vez que haya iniciado sesión, se le pedirá que acepte una solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook. Esto permitirá que el complemento verifique que el usuario está autorizado para descargar las firmas.
- Haga clic en Aceptar:
-
Una vez que haya aceptado los permisos, haga clic en Siguiente para continuar.:
Ahora, revise la configuración seleccionada para la implementación.
-
Una vez que haya revisado y esté satisfecho con las opciones seleccionadas, haga clic en Finalizar implementación para completar el proceso de implementación.
Se mostrará Implementación en proceso...:
Una vez que la implementación esté completa, verá una pantalla similar a esta:
- Haga clic en Hecho para continuar.
- Se muestra la pantalla de Aplicaciones integradas, que enumera la aplicación Exclaimer for Outlook:
NOTA: Puede tardar un tiempo en que la aplicación Exclaimer for Outlook aparezca en la lista de Aplicaciones integradas - por favor, haga clic en Actualizar para refrescar la lista. - Haga clic en la aplicación Exclaimer for Outlook - se mostrará un panel de descripción en el lado derecho, que enumera todas las opciones seleccionadas:
- Haga clic en Editar usuarios si desea editar los usuarios asignados.
- Haga clic en Eliminar aplicación para eliminar la aplicación Exclaimer for Outlook Add-in.
Una vez que el Complemento de Outlook de Exclaimer se haya implementado correctamente, los usuarios pueden comenzar a ejecutar firmas de correo electrónico del lado del cliente. Los usuarios pueden encontrar el icono de Exclaimer en la barra de herramientas inferior o como una opción dentro de los puntos suspensivos (
) en su aplicación web de Outlook.
Para obtener más información, consulte cómo puede usar el Complemento de Outlook de Exclaimer.
Ejemplo: 