Descripción
La función Complemento de Outlook de Exclaimer le permite elegir la firma de correo electrónico más apropiada mientras compone su correo electrónico en Outlook, de la lista de todas sus plantillas de firma. Las plantillas de firma se pueden utilizar para diferentes mensajes, por ejemplo, para representar diferentes marcas de marketing.
Este artículo le guía a través del proceso de cómo puede instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer para un único usuario o implementarlo en su inquilino de Microsoft 365.
Antes de instalar el Complemento de Outlook de Exclaimer, asegúrese de tener:
Tipo de buzón:
- Solo buzones de correo de Microsoft 365
Windows
- Versión de Outlook 2104, compilación 13929.20296 o superior
- Solo versiones Click to Run (C2R)
- Solo licencias de suscripción y venta al por menor
La versión con licencia por volumen actualmente no es compatible.
NOTA: Ciertas funciones específicas pueden requerir versiones posteriores de Outlook. Consulte las notas de la versión aquí.
- Acceso web de Outlook de Microsoft
- Windows 10 de Microsoft, Windows Server 2016 o superior
Mac
- Office para Mac [versión 16.64 (22081401) o superior]
NOTA: Solo se admite la interfaz de Nuevo Outlook. Vaya a Outlook > Nuevo Outlook para habilitarlo.
Móvil:
- Android: versión de Outlook 4.2314.0 o superior
- iOS: versión de Outlook 4.2352.0 o superior
Plan de Microsoft 365
- Su plan de Microsoft 365 debe permitir el acceso para implementar aplicaciones de Microsoft 365 a través de Microsoft AppSource. Ciertos planes, como Office 365 E2, no admiten esto.
- No recomendamos que los usuarios finales instalen el complemento directamente desde la tienda de complementos, ya que la funcionalidad completa del complemento no es compatible con este método de implementación.
- No use el complemento junto con el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer para Windows, ya que puede causar un comportamiento inconsistente.
Implementación del Complemento de Outlook de Exclaimer en su inquilino de Microsoft 365
Credenciales de Administrador Global de Microsoft 365
Como Administrador Global, puede implementar fácilmente firmas para cada empleado (usuario final) dentro de su organización, independientemente de dónde se encuentren los empleados. El usuario final no tiene que estar conectado a la red y al no haber una aplicación separada que gestionar, esto reduce la carga de trabajo de TI.
Siga estos pasos para implementar el Complemento de Outlook de Exclaimer en su inquilino de Microsoft 365:
- Inicie sesión en el Portal de Microsoft 365 como Administrador Global.
- Abra el centro de administración.
- Bajo Configuración, seleccione Aplicaciones integradas:
- Seleccione Obtener aplicaciones para abrir la Tienda de aplicaciones:
Se mostrará la ventana de la Tienda de aplicaciones de Microsoft 365.
- En el cuadro de búsqueda, escriba Exclaimer para Outlook.
- Una vez que se cargue la aplicación, seleccione Obtener ahora:
Se mostrará la ventana Confirmar para continuar: - Seleccione Obtener ahora.
El proceso de implementación de la aplicación Exclaimer para Outlook comenzará:
- Según sea necesario, seleccione qué usuarios asignados deben tener acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer:
- Solo yo: Seleccione para asignarse solo a usted mismo, en su organización, acceso al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Organización entera: Seleccione para asignar acceso a todos en su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer.
- Usuarios/grupos específicos: Seleccione para asignar acceso a usuarios o grupos específicos dentro de su organización al Complemento de Outlook de Exclaimer. Ingrese un nombre de usuario o grupo específico; este es un campo de texto predictivo, por lo que mostrará cualquier usuario o grupo coincidente a medida que comience a escribir.
NOTA: No se pueden utilizar grupos anidados.Aquí hemos seleccionado la opción Organización entera:
- Seleccione Siguiente para continuar.
Ahora, debe aceptar los permisos para la nueva aplicación.
- Seleccione Aceptar permisos:
- Se le pedirá que inicie sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrese de estar ingresando las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365):
Una vez iniciada la sesión, se le pedirá que acepte una solicitud de permisos para Exclaimer - Firmas para Outlook. Esto permitirá que el complemento verifique que el usuario está autorizado para descargar las firmas.
- Seleccione Aceptar:
- Una vez que acepte los permisos, seleccione Siguiente para continuar:
Ahora, revise la configuración seleccionada para la implementación.
- Una vez que haya revisado y esté satisfecho con las opciones seleccionadas, seleccione Finalizar implementación para completar el proceso de implementación.
Se mostrará Implementación en proceso...:
Una vez que la implementación esté completa, verá una pantalla similar a esta:
- Seleccione Hecho para continuar.
- Se muestra la pantalla de Aplicaciones integradas, que enumera la aplicación Exclaimer for Outlook:
NOTA: Puede tardar un tiempo en que la aplicación Exclaimer for Outlook aparezca en la lista de Aplicaciones integradas - seleccione Actualizar para refrescar la lista. - Seleccione la aplicación Exclaimer for Outlook - se mostrará un panel de descripción en el lado derecho, que enumera todas las opciones seleccionadas:
- Seleccione Editar usuarios si desea editar los usuarios asignados.
- Seleccione Eliminar aplicación para eliminar la aplicación Exclaimer for Outlook Add-in.
Una vez que el Complemento de Outlook de Exclaimer se haya implementado correctamente, los usuarios pueden comenzar a ejecutar firmas de correo electrónico del lado del cliente. Los usuarios pueden encontrar el icono de Exclaimer en la barra de herramientas inferior o como una opción dentro de los puntos suspensivos en su Aplicación web de Outlook.
Para obtener más información, consulte cómo puede usar el complemento de Outlook de Exclaimer.
Ejemplo: 